формирование и учет фондов библиотеки;
обеспечение предоставления в пользование фонда библиотеки: научная обработка и раскрытие фондов (создание и ведение каталогов, картотек, баз и банков данных);
обеспечение физического сохранения фонда библиотеки;
осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки;
предоставление библиотечных, библиографических и информационных услуг в виртуальном режиме;
ведение научной методической работы в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения;
осуществление библиографической и информационной деятельности, в том числе обеспечение условий для взаимоиспользования ресурсов государственных библиотек;
осуществление культурно-просветительских мероприятий.
2. Организация методической работы муниципальной центральной библиотеки
2.1 Организация муниципальной методической службы
Методическое обеспечение библиотечной деятельности района (города) возлагается на специальную методическую службу центральной районной (городской) библиотеки (ЦБ). Она выступает в роли координатора и организатора всей методической работы, направленной на методическое обеспечение всех направлений и участков деятельности, как центральной библиотеки, так и библиотек сети.
Формы организации методической службы ЦБ различны. Как правило, это самостоятельные структурные подразделения (методический, организационно-методический, инновационно-методический, методико-библиографический, методико-информационный отдел), координирующие всю методическую работу ЦБ; иногда в штат сотрудников этих отделов входит программист, психолог или редактор. Нередко вместо привычных методических отделов действуют отделы маркетинга и инновационной деятельности. Внутри самих отделов создаются секторы научно-исследовательские, прогнозирования и внедрения новых информационных технологий. Совмещение технологических схем методической работы библиотек и современных видов управленческой деятельности (в частности, инновационной, маркетинговой, стратегического плакирования), создание единой схемы их реализации становится особенностью современной методической деятельности библиотек.
Особенно тесно связаны между собой методический и библиографические отделы. Они согласованно планируют работу в помощь библиотекам, совместно издают методические и библиографические пособия для библиотекарей. Методическая помощь библиотекам во многом является помощью библиографической. Методист должен не только рекомендовать библиотекарям формы и методы работы, но и литературу, с которой библиотекарю предстоит работать. Это требует от методиста предварительного ознакомления с широким кругом литературы по различным темам.
Деятельность новых методических структур дополняет возможности традиционной системы методического обеспечения. Общая задача для всех этих структур - содействие инновационному развитию библиотек. В том случае, если самостоятельное структурное подразделение по методической работе отсутствует, то функции методического руководства чаще всего осуществляет замдиректора ЦБ или штатный ведущий методист. Деятельность муниципальных методических центров предполагает, что каждый квалифицированный сотрудник ЦБ должен быть методистом, именно такое распределение обязанностей является оптимальным в организации действительно эффективной методической службы.
Квалифицированное методическое руководство (особенно в случае отсутствия структурного подразделения по методической работе) может быть обеспечено лишь тогда, когда оно осуществляется силами всего коллектива центральной библиотеки - методического центра, всех ее функциональных отделов. Это позволяет опираться в методическом обеспечении библиотечной деятельности не только на штатных методистов, но и на всех сотрудников ЦБ, которые оказывают методическую помощь библиотекам по своему направлению работы (формирование фондов, организация системы каталогов, обслуживание читателей и т.д.).
С целью совершенствования организации и координации методической работы в центральной библиотеке создается Методический совет (Приложение 2). В его состав входят как наиболее опытные сотрудники ЦБ, так и сотрудники библиотек сети. Методический совет является главным органом управления методической деятельности, а также органом коллегиального обсуждения различных проблем относительно методического обеспечения библиотечного обслуживания, принятия определенных перспективных решений. В его основные задачи входят повышение эффективности методической работы ЦБ, оптимизация библиотечной деятельности, организация работы по повышению квалификации библиотечных работников и внедрению перспективного опыта. Методический совет обсуждает планы и отчеты методической работы, подготовленные методико-библиографические материалы, различные вопросы организации и методики работы библиотек, планы и программы семинаров, научно-практических конференций, школ передового опыта, практикумов, стажировок и т.д.; вопросы координации методической работы с другими библиотеками.
Ориентировочная тематика заседаний методического совета может быть следующей:
Итоги работы методического совета;
Обсуждение и утверждение плана работы методического совета на предстоящий год;
Организация методической работы коллектива ЦБ;
Распределение обязанностей между членами методического совета;
Информация о нормативных документах по вопросам организации библиотечной деятельности;
Качество предоставления библиотечных услуг;
Планирование и отчетность библиотеки;
Принципы управления современной библиотекой;
Сервисные услуги в библиотеке;
Обсуждение новых профессиональных изданий, новых форм работы библиотеки;
Обсуждение форм методической работы;
Участие в конкурсах;
Участие в подготовке актуальных и значимых библиотечных мероприятий;
Организация работы Школы профессионального мастерства, молодого библиотекаря;
Информация о новых методических материалах;
Организация консультационной деятельности по актуальным вопросам и приоритетным направлениям библиотечной деятельности;
Внедрение инновационных технологий в работу библиотек, совершенствование библиотечной деятельности на основе современных форм библиотечной работы;
Аттестации библиотечных работников;
Взаимное посещение библиотечных мероприятий;
Презентация и обобщение опыта работы;
Издательская деятельность;
Совместная работа библиотеки и других организаций;
Мониторинг деятельности библиотекарей, имеющих звания и награды;
Современные библиотечные технологии, компьютеризация библиотечных процессов;
Работа с молодыми библиотекарями;
Анализ методической работы коллектива библиотеки.
В структуре методической службы ЦБ формируется фонд методической литературы и неопубликованных документов. Этот фонд включает:
Директивные и регламентирующие документы по библиотечному делу;
Литературу по теории, методике и организации библиотечной работы, практические пособия, учебники и учебные пособия по библиотековедению, а также по смежным наукам - библиографоведению, книговедению, информатике;
Справочники, терминологические словари, стандарты по библиотечному делу и библиографии;
Библиотечную периодику.
Также формируется фонд документов о библиотеках сети («досье» на каждую библиотеку), куда включаются планы, отчеты, информации о деятельности библиотеки, справки о посещениях библиотеки, переписка с библиотекарями и т.д.
Протоколы научно-практических конференций, совещаний и семинаров библиотекарей; методические письма, консультации и другие методические материалы хранятся в тематических папках.
В отделе создается система каталогов и картотек. В нее входит систематический каталог литературы по библиотечному делу и смежным наукам, в котором отражаются как отдельные издания (книги, брошюры и т.п.), так и аналитически расписываются статьи из сборников и периодических изданий.
В каталоге отражаются, как правило, также документы и материалы тематических папок. При этом на карточке проставляется номер тематической папки, что облегчает поиск нужного документа. Среди наиболее распространенных картотек методические службы ведут картотеки сети библиотек и их кадров; социально-экономического профиля региона; предметно-тематическую картотеку новшеств; картотеку «Библиотечное дело по материалам местной печати», для которой расписываются местные газеты и журналы и др.
Наряду с традиционными картотеками, содержащими описания документов на стандартных каталожных карточках, ряд методических центров создают различные электронные картотеки, что позволяет многоаспектно раскрывать содержание документов, оперативно вводить новые сведения; используются ИПС в электронной форме.
За последние годы в практике методических служб все активнее, наряду с традиционными, создаются автоматизированные базы данных, как «электронное досье» на каждую библиотеку (ее реквизиты, статистические данные о ее деятельности, сведения о кадрах, фактографические сведения о ее работе и нововведениях и т.п.), так и постоянно пополняемые итоговые статистические показатели по сети библиотек, фактографические и библиографические сведения о новшествах и их распространении.
В помещениях методических кабинетов оформляются выставки литературы по библиотечному делу, стенды, плакаты, альбомы, отражающие состояние и перспективы развития библиотечного дела и передовой опыт библиотек. Интересен опыт организаций передвижных методических выставок, которые направляются в библиотеки для демонстрации их библиотекарям.
2.2 Планирование методической работы
План является основой всей деятельности библиотеки, направленной на определение перспективных и текущих целей и задач и их выполнение. Планирование работы, в особенности методической, - одна из ведущих управленческих функций в деятельности библиотек.
План должен содержать основные задачи и направления методической работы, вытекающие из задач развития культуры, библиотечного обслуживания населения и состояния библиотечной сети района (города) (Приложение 3).
Планируются мероприятия в помощь разработке и реализации планов библиотечного обслуживания территории муниципального образования, привлечения читателей в библиотеку и мерах по их закреплению, внедрению лучшего опыта организации библиотечного обслуживания различных групп населения. Библиотека, учитывая муниципальное задание, планирует необходимые мероприятия помесячно.
План включает методическую работу практически всех структурных подразделений ЦБ и реализуется совместными усилиями, что требует единства целей, направлений, форм, методов и средств ее осуществления.
Поэтому план методической работы является сводным, отражающим деятельность не только методической службы (методического отдела), но и библиотеки в целом, всех ее структурных подразделений. В плане работы каждого отдела ЦБ должен быть раздел «Методическая работа», в котором планируется как методическое обеспечение деятельности данного отдела, так и методическая помощь библиотекам сети. При этом ведущим, как при разработке сводного плана, так и при его реализации является методический отдел.
Планирование методической работы осуществляется в отдельном разделе Годового плана работы ЦБ.
Процесс составления годового плана методической работы включает несколько этапов.
Этап 1. Анализ организационно-методической работы и всей работы библиотек сети за предыдущий год с целью выявления интересного опыта и проблемных вопросов.
Этап 2. Изучение перспективного плана работы районной (городской) сети библиотек в целом и в особенности пунктов, касающихся перспектив развития библиотек-филиалов.
Этап 3. Определение задач, основных направлений, содержания и объема методической работы на предстоящий год.
В годовом плане методической работы можно выделить несколько разделов:
1. Анализ состояния библиотечного обслуживания населения района (города);
2. Изучение, обобщение и внедрение рекомендаций методических центров;
3. Методическое обеспечение деятельности библиотек сети района (города):
в программно-целевой и проектной деятельности,
в организации обслуживания пользователей,
в справочно-библиографической и информационной работе,
в организации, изучении и использовании книжного фонда,
в организации работы, планирования, учета и отчетности;
4. Повышение квалификации библиотечных работников;
5. Методический совет и его работа;
6. Организация работы методической службы библиотеки.
Планирование методической работы начинается с аналитической деятельности. На основе анализа работы библиотек выявляют лучший опыт и недостатки в организации библиотечного обслуживания; определяют пути, направленные на преодоление выявленных проблем (с использованием прогрессивного опыта и проведением индивидуальных консультаций); рекомендуют проработать соответствующую профессиональную, методическую литературу, журнальные статьи; определяют формы повышения квалификации. Это дает возможность спланировать и организовать методическую работу, всесторонне учитывая индивидуальные особенности и профессиональный уровень каждого библиотекаря.