Одним из важнейших направлений методической работы является деятельность по повышению квалификации кадров. Развитие творческой инициативы библиотекарей, формирование библиотечного профессионализма способствуют повышению эффективности и качества деятельности библиотек. Целесообразно разработать и запланировать цикл мероприятий по повышению уровня профессиональных компетенций работников. Для этого можно провести исследования по направлениям: профессиональный потенциал библиотекарей; вопросы совершенствования деятельности библиотеки и др. Подобные исследования дают возможность определить область проблемных направлений деятельности и потребность в обучении персонала для решения поставленных перед библиотекой задач. Важно выбрать правильную форму мероприятий по повышению уровня профессиональной компетентности библиотечных специалистов. Также можно провести анкетирование или опрос библиотекарей по определению приоритетных форм коллективной методической работы.
В тематику мероприятий по повышению профессионального мастерства можно включить следующие темы: «Методика подготовки и проведения тематического мероприятия», «Методика подготовки и проведения библиотечных мероприятий с использованием компьютерных технологий», «Изучение и внедрение современных технологий», «Инновационные подходы к организации библиотечной деятельности» и др.
Необходимо запланировать участие библиотечных работников в областных методических мероприятиях и в профессиональных конкурсах.
При планировании учитывается принцип конкретности, что позволяет ответить на вопросы: что конкретно должно быть сделано, кто будет делать, в какие сроки, каков намечаемый результат? Каждое из основных направлений методической работы в плане должно быть раскрыто в соответствующих темах, определяются виды (формы и методы) работы, ее объем, предполагаемое рабочее время, учитываются сроки выполнения намеченных мероприятий (квартал) и исполнители (структурные подразделения ЦБ).
Такая конкретизация в планировании позволит целенаправленно организовать методическую работу.
При планировании затруднения вызывает определение объема работы с учетом бюджета рабочего времени методистов и норм на методическую работу. В этом случае можно руководствоваться собственным прошлым опытом (нормами, полученными на основе практики).
Нормы, полученные на основе практики, называются опытными нормами и требуют в дальнейшем проверки и уточнения. Проверка норм должна проводиться на основе итогов систематического учета того или иного вида работы.
При определении объема работы исходят из норм времени на выполнение отдельных видов методической работы, числа штатных работников методического отдела (методической службы) и привлеченных к методической работе сотрудников других отделов МБ.
При этом не менее 30% времени каждого методиста должно быть отведено на выезды в поселения и посещения библиотек муниципального района/городского округа; около 30% - на составление методических пособий, обобщение опыта, анализ работы библиотеки, составление письменных консультаций и другие виды методической работы; остальное время - на внутреннюю работу в отделе, текущую переписку.
На основе годового плана методического отдела составляются личные планы методистов. При этом затраты рабочего времени методиста должны строго соответствовать годовому фонду его рабочего времени, т.е. количеству рабочих часов в году за вычетом выходных и праздничных дней, ежегодного отпуска и т.п. Для выполнения непредвиденных работ (внеплановые командировки, консультации по запросам библиотек и т.п.) рекомендуется планировать методисту резерв рабочего времени в размере, примерно, 20% от его общего фонда.
План методической работы должен быть направлен на методическое обеспечение основных позиций плана работы библиотеки или сети библиотек. В плане методической работы по каждой позиции определяются исполнители (методисты и сотрудники других отделов), объем работы и затраты рабочего времени. При определении объема планируемой работы используются примерные нормы на отдельные процессы и операции методической работы.
К плану прилагается «Сводная таблица методической работы сети библиотек… района (города)», в которой определяется ее объем (Приложение 4).
Здесь перечисляются основные виды и формы планируемой методической работы (научно-практические конференции, совещания, семинары, практикумы, подготовка методических материалов, консультации, выезды и т.п.).
Помимо общего плана работы методическим отделом составляется план-график посещений библиотек, в котором определяется, какие библиотеки, в какие сроки и с какой целью планируется посетить. Выезды - один из целенаправленных видов методической деятельности, которая направлена на прямой контакт методиста и библиотекаря и проявляется в различных формах: консультации (индивидуальные и групповые), анализ работы библиотеки и выработка предложений по ее совершенствованию, изучение и анализ ее опыта, практическая помощь и т.п. Прежде всего, выезды должны планироваться с учетом заявок библиотек. Приложением к годовому плану составляется график выездов и посещений библиотек сети по следующей схеме (Приложение 5).
План методической работы совместно с графиком выездов обсуждается на методическом совете и после замечаний членов методического совета уточняется и дорабатывается. Окончательный вариант сдается директору для его включения в общий план (Приложение 6).
Контроль за выполнением плана методической работы и графика выездов осуществляет заместитель директора или заведующий методическим отделом.
2.3 Учет методической работы
Вся методическая работа, проделанная центральной библиотекой, подлежит учету. Правильно организованный первичный учет является одним из показателей востребованности и эффективности методической деятельности библиотеки.
Методическая помощь центральных библиотек библиотекам-филиалам осуществляется по различным направлениям с использованием разнообразных форм и методов работы. Все они взаимосвязаны и составляют единую систему методического обеспечения деятельности библиотек.
Методическая работа оценивается по следующим основным целевым показателям, определяющим ее объём:
выезды и посещения библиотек-филиалов;
аналитическая деятельность;
консультационно-методическая помощь;
информационно-методическая деятельность;
методические мероприятия;
методические издания.
Для более полного и детального отражения методической работы используются следующие формы учета, которые можно осуществлять как в электронном, так и бумажном виде.
Учет выездов и посещений библиотек
Выезды и посещения библиотек способствуют более объективному анализу работы посещаемой библиотеки и оказанию методической и практической помощи на месте.
При учете посещений библиотек-филиалов отражается дата, наименование посещаемой библиотеки, цель и результаты и кто из сотрудников центральной библиотеки посетил. При этом, если во время командировки обследовано несколько библиотек, посещение каждой из них регистрируется отдельно.
По результатам посещения составляется Акт о посещении библиотеки (Приложение 7).
Приложение 1
Перечень государственных услуг, оказываемых библиотеками, для формирования государственного задания
|
№ пп |
Наименование государственной услуги |
Категория потребителей государственной услуги |
|
|
Библиотеки |
|||
|
2.1 |
Формирование фонда библиотеки |
Российская Федерация физические, юридические лица |
|
|
2.2 |
Учет фонда библиотеки |
Российская Федерация физические, юридические лица |
|
|
2.3 |
Обеспечение предоставления в пользование фонда библиотеки: научная обработка и раскрытие фондов (создание и ведение каталогов, картотек, баз и банков данных) |
Российская Федерация физические, юридические лица |
|
|
2.4 |
Обеспечение физического сохранения фонда библиотеки |
Российская Федерация физические, юридические лица |
|
|
2.5 |
Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки |
Физические, юридические лица |
|
|
2.6 |
Предоставление библиотечных, библиографических и информационных услуг в виртуальном режиме |
Физические, юридические лица |
|
|
2.7 |
Ведение научной и методической работы в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения |
Российская Федерация физические, юридические лица |
|
|
2.8 |
Осуществление библиографической и информационной деятельности, в том числе обеспечение условий для взаимоиспользования ресурсов государственных библиотек |
Российская Федерация физические, юридические лица |
|
|
2.9 |
Осуществление культурно- просветительских мероприятий |
Физические, юридические лица |
Источник: Перечень государственных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями, подведомственными формирования государственного задания (утв. приказом Министерства культуры РФ от 09.07.2010 № 391).
Приложение 2
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О МЕТОДИЧЕСКОМ СОВЕТЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ
1. Общие положения
1.1. Методический совет (наименование библиотечного учреждения) (в дальнейшем МС) организован с целью совершенствования организации и координации деятельности библиотек сети по всем направлениям библиотечной деятельности, выработки единых решений администрацией, повышения эффективности качества работы.
1.2. МС является совещательным органом, организованным при методико-библиографическом подразделе).
1.3. В своей деятельности МС руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Ярославской области в сфере культуры, библиотечного дела; правовыми актами Администрации муниципального района/городского округа; Уставом (наименование библиотечного учреждения), приказами и распоряжениями директора библиотеки и его заместителей, настоящим Положением, планами работы МС.
1.4. МС строит свою методическую деятельность на основе взаимодействия с библиотеками, методическими центрами культуры и другими учреждениями и организациями муниципального района/городского округа.
1.5. В состав МС включены сотрудники отделов ЦБ и представители библиотечной сети муниципального района/городского округа.
1.6. Деятельность МС тесно связана с советом при директоре, который утверждает разработанные методическим советом проекты, программы, текущие и перспективные планы работы.
1.7. По мере необходимости к участию в совещаниях МС привлекаются директор библиотечной сети муниципального района/городского округа (или ЦБ), заведующие отделами, специалисты.
1.8. МС находится в ведении и работает под непосредственным руководством председателя.
2. Основные цели
2.1. Оптимизация библиотечной деятельности, совершенствование библиотечного обслуживания населения.
2.2. Повышение эффективности и качества методической работы.
2.3. Совершенствование профессионального мастерства и повышение квалификации библиотечных работников сети.
3. Основные задачи
3.1. Методическое обеспечение работы муниципальных библиотек.
3.2. Определение актуальных проблем развития библиотек муниципального района/городского округа и вариантов их решения.
3.3. Подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию библиотечного обслуживания пользователей библиотек сети.
3.4. Формирование положительного имиджа библиотек муниципального района/городского округа.
3.5. Внедрение в практику работы библиотек сети ГОСТов, стандартов; совершенствование регламентирующей, планово-отчётной документации.
3.6. Обсуждение основных направлений методической деятельности, перспективных и текущих проектов, итогов выполнения планов работы библиотек.
3.7. Разработка и внедрение в практику работы методических рекомендаций по основным направлениям библиотечной деятельности.
3.8. Организация мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня библиотечных работников.
3.9. Осуществление обмена опытом работы с МС других центральных библиотек региона.
3.10. Организационная подготовка и участие в районных/городских библиотечных мероприятиях.
4. Права Методического совета
Методический совет имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по вопросам улучшения деятельности библиотек сети.
4.2. Знакомиться с деятельностью библиотек сети.
4.3. Осуществлять контроль за выполнением приказов директора ЦБС (ЦБ) по организации библиотечной деятельности.
4.4. Запрашивать и получать от библиотек муниципального района/городского округа сведения, необходимые для работы.
4.5. Предлагать для рассмотрения на методических советах вопросы, связанные с решением проблем по библиотечному информированию пользователей.
5. Обязанности Совета
Методический совет обязан:
5.1. Действовать в соответствии с документами, устанавливающими деятельность МС.
5.2. Работать в соответствии с планом работы, утвержденным на заседании МС.
5.3. Знакомиться с планом методической деятельности библиотеки, вносить предложения и оперативно реагировать на проблемы, касающиеся муниципальных библиотек муниципального района/городского округа.
5.4. Каждый член МС обязан посещать все заседания МС, активно участвовать в обсуждении вопросов и принятии решений.
6. Взаимодействие и связи
6.1. Методический совет взаимодействует с администрацией и структурными подразделениями ЦБ (отделом обслуживания, методико-библиографическим отделом, отделом обработки и комплектования фонда, отделом по работе с детьми, заведующими библиотек-филиалов) по вопросам организации библиотечной деятельности.
7. Структура Методического совета
7.1. Состав и срок работы МС утверждается администрацией ЦБ.
7.2. Руководитель МС назначается администрацией ЦБ или выбирается на общем собрании членов МС.