Текущее планирование осуществляется посредством детальной разработки операционных планов для компании в целом и отдельных ее подразделений в международном масштабе, в частности, маркетинговых программ, планов исследований, планов по производству логистики. Основным элементом текущего производственного плана являются календарные планы, в которых подробно описываются цели и задачи, поставленные в стратегических и среднесрочных планах. Графики производства составляются исходя из наличия заказов, их материальных ресурсов: степени загрузки производственных мощностей с учетом сроков выполнения каждого заказа. Производственный график предусматривает расходы на реконструкцию существующих объектов, замену оборудования, строительство новых предприятий, обучение рабочей силы. Планы по сбыту продукции и предоставлению услуг включают показатели по экспорту, иностранному лицензированию, техническим услугам и техническому обслуживанию.
Оперативное и календарное планирование является подробным продолжением текущего производственного планирования. Это включает:
детализация текущего плана и доведение его задач до каждого магазина, отдела или сайта;
организация доставки на рабочие места материалов, топлива, вывоза готовой продукции, организация контроля качества;
обеспечение полного контроля над ходом производственного процесса и оперативное устранение неисправностей и неисправностей.
Реализация операционных планов осуществляется через систему бюджетов или финансовых планов, которые обычно составляются на год или более короткий период для каждой отдельной единицы - центра прибыли, а затем консолидируются в единый бюджет или финансовый план предприятия.
Бюджет формируется на основе прогноза продаж, который необходим для достижения запланированных планов финансовых показателей. Он в первую очередь учитывает показатели, разработанные в стратегических или операционных планах. Через бюджет осуществляется связь между стратегическим, текущим и другими видами планирования.
Бюджет предприятия является выражением операционного плана в денежных единицах, он, по-видимому, связывает операционный и финансовый планы, позволяя предвидеть конечный результат деятельности, то есть размер и норму прибыли. Бюджеты обычно разрабатываются различными службами или специальными секторами. Специальные комитеты, состоящие из старших администраторов, рассматривают уже подготовленный бюджет. Руководитель предприятия утверждает бюджет и несет ответственность за эффективность методов его развития.
Основой бюджета является прогноз продаж и расчет себестоимости продукции. На основании прогноза продаж составляются планы производства, поставок, запасов, исследований, капитальных вложений, финансирования, денежных поступлений. Бюджет компании охватывает все аспекты ее деятельности и основан на оперативных планах филиалов компании.
1.3 Выбор стратегии развития предприятия и ее отражение в бизнес-планах
Стратегия развития предприятия определяется после подведения итогов деятельности за первый год работы. Если результаты положительные, вы можете подумать о дальнейшем развитии компании; если отрицательный, необходимо проанализировать их деятельность, выявить причины отказа.
Вы должны начать с маркетингового аудита, с проверки маркетинговой среды, в которой работает фирма. Прежде всего обратите внимание на то, какие изменения произошли в макросреде. Для этого необходимо проанализировать демографические факторы, а именно: что произошло демографических событий, которые повлияли на спрос на свою продукцию и какой ответ должна предпринять фирма.
Затем анализируются экономические факторы, которые отрицательно повлияли на результаты деятельности фирмы, в частности, возможно, произошло резкое повышение арендной платы, цен и тарифов на воду, тепло, энергию и т. Д.
Аналогичным образом происходят изменения и тенденции развития других факторов макросреды, которые обуславливают снижение эффективности деятельности предприятия.
После этого анализируется микросреда, в которой работает фирма. Прежде всего оцениваются изменения на рынке услуг, предоставляемых компанией: произошло ли сужение рынка, появились ли на нем новые сегменты, изменился ли спрос на продукцию компании, состав покупателей, появились ли новые конкуренты и т. д.? Возможно, изменились требования к качеству, цена продукции фирмы, уровень сервиса и т. Д.
Далее подлежит аудиту предпринятые маркетинговые программы. Например, полезно еще раз уточнить, ориентирована ли программа фирмы на деятельность на рынке; четко ли определены цели самой фирмы и ее маркетинг в виде четких целей, которые послужат руководством при планировании маркетинга и оценке достигнутого; соответствуют ли цели маркетинга реальной конкурентной позиции фирмы, ее ресурсам и возможностям.
На основе данных о прибыльности услуг и экономической эффективности анализируются задачи, политики, стратегии и методы ценообразования. Определяется, в какой степени цены исходят из параметров стоимости, спроса и особенностей конкурентной ситуации. Также выясняется, соответствуют ли, по мнению потребителей, цены компании качеству ее услуг. В то же время определяется, эффективно ли фирма использует методы стимулирования цен.
Аудит маркетинга включает анализ, проведенный компанией, рекламу и продвижение ее деятельности.
2. Методология планирования на предприятии
2.1 Принципы планирования
Планирование деятельности является важнейшей функцией управления производством на каждом предприятии. Планы отражают все управленческие решения, содержат разумные расчеты производства и продаж, экономическую оценку затрат и ресурсов, а также окончательные результаты производства. В процессе составления планов руководители всех уровней управления планируют общую программу своих действий, устанавливают основную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные Части плана в единую экономическую систему координируют работу всех плановиков и вырабатывают решение по единой линии трудового поведения в процессе реализации принятых планов.
Впервые общие принципы планирования сформулированы Файоль. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия он сформулировал пять принципов:
Принцип необходимости планирования означает универсальное и обязательное применение планов при выполнении любых видов работ. Этот принцип особенно важен в контексте отношений свободного рынка, поскольку он соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно связаны с единым комплексным планом. Единство планов подразумевает общие экономические цели и взаимодействие разных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;
принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, а также трудовой деятельностью взаимосвязаны и должны осуществляться непрерывно и без перерывов;
принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-хозяйственной деятельности предприятия;
Принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в рыночной экономике точность планов трудно соблюсти. Поэтому любой план составляется с такой точностью, которую сама компания хочет достичь с учетом своего финансового состояния, положения на рынке и других факторов.
В современной практике планирования, помимо рассмотренного классического, широко известны общеэкономические принципы.
Принцип сложности. На каждом предприятии результаты хозяйственной деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития технологий, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации, рентабельности и других факторов. Все они образуют интегрированную систему плановых показателей, так что любое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них, как правило, приводит к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Следовательно, необходимо, чтобы принятые решения по планированию и управлению были комплексными, гарантируя, что изменения учитываются как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает наибольший экономический эффект. Известно, что в конечном итоге любой эффект заключается в экономии различных ресурсов для производства единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может быть превышение результатов над затратами.
Принцип оптимальности предполагает необходимость выбора наилучшего варианта на всех этапах планирования из нескольких возможных альтернатив.
Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.
Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.
Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.
Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.
Следовательно, основные принципы планирования ориентируют компанию на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены. Некоторые из них работают в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, такие как гибкость и точность, находятся в разных направлениях. Наряду с рассмотренными важнейшими принципами планирования, принципы участия и целостности в Новом методе интерактивного планирования, разработанном Р. Л. Акоффом, имеют большое значение в рыночной экономике.
Принцип участия показывает активное влияние персонала на процесс планирования. Предполагается, что никто не может эффективно планировать для кого-то еще. Лучше планировать для себя - независимо от того, насколько плохо, чем быть запланированным другими - независимо от того, насколько хорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности для удовлетворения потребностей как своих, так и других. В то же время главная задача профессиональных планировщиков - стимулировать и облегчать планирование других для себя.
Принцип холизма состоит из двух частей: координации и интеграции. Координация устанавливает, что деятельность какой-либо части предприятия не может быть эффективно спланирована, если она осуществляется независимо от других объектов этого уровня, и проблемы должны решаться совместно. Интеграция определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов на всех уровнях. Поэтому для ее решения необходимо изменить стратегию другого уровня. Сочетание принципов координации и интеграции дает общеизвестный принцип холизма. По его словам, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования "все в одном" противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх. Существуют также принципы планирования, такие как централизованное, децентрализованное и комбинированное.
2.2 Основные методы планирования
Методы планирования - это совокупность способов и приемов разработки планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. При планировании используются следующие методы:
- балансовый;
- нормативный;
- программно-целевой;
- факторный;
- экономико-математические.
Более подробно рассмотрим каждый метод по отдельности.
2.2.1 Балансовый метод
Метод баланса предназначен для выявления и обеспечения пропорций в развитии предприятия, то есть определенных количественных отношений между факторами производства и развитием всех взаимосвязанных структурных элементов путем построения системы балансов.
Это традиционный и наиболее распространенный метод планирования в экономике. Это осуществляется через систему весов. Баланс представляет собой таблицу, которая сравнивает доступность ресурсов и их источников с направлением и объемом использования. Весы в экономике выполняют различные функции, разрабатываются для разных целей и используются в различных сферах экономической деятельности: планирование и прогнозирование, статистика, учет и анализ хозяйственной деятельности. Их сочетание позволяет нам охарактеризовать, объединить и сбалансировать многие экономические процессы и явления.
При планировании и прогнозировании балансовый метод обеспечивает выравнивание потребностей и ресурсов в масштабах всего общественного производства, координацию развития смежных отраслей и отраслей, обеспечивает пропорциональность и взаимосвязь всех элементов национальной экономики. С его помощью выявляются дисбалансы, выявляются неиспользованные запасы, планируются и обосновываются новые пропорции. Используемые при планировании прогнозные сальдо можно объединить в три группы: материал, затраты, трудозатраты.