Автореферат: Организационная оценка затрат на качество продукции системы менеджмента качества промышленного предприятия

Организация работ по определению затрат на качество, сбору данных должна стать важнейшим элементом системы менеджмента качества и обеспечить руководству предприятия возможность принятия экономически обоснованных решений, явиться залогом эффективной работы в условиях рынка.

Инициатором сбора данных и анализа затрат на качество является отдел управления качеством. Сбор данных, составление отчёта о затратах, связанных с качеством, входят в обязанности экономического отдела.

1. Паспорт процесса учёта, оценки и управления затратами на качество в модели организационной оценки затрат

Таблица 2

Цеховой экономист указывает перечень работ, связанных с поддержанием и повышением уровня качества.

Данная информация направляется в планово-экономический отдел предприятия, где составляется проектная смета затрат на качество на основе проектной (плановой) производственной программы, заданной цеху. Финансирование расходов, связанных с качеством продукции, осуществляется в соответствии с утверждённым в соответствии с проектной сметой бюджетом подразделения (цеха основного производства).

Инвестировать в качество также можно и товарно-материальные ценности, которые поступают в цех со складов по требованию начальника участка цеха.

В цехе основного производства цеховые бухгалтера и цеховые экономисты предприятия обязаны производить расчёт средств и ценностей, инвестированных в качество, затем предоставив всю имеющуюся информацию в централизованную бухгалтерию предприятия и планово-экономический отдел. Информация о затратах в цехах основного производства собирается в форме учётных регистров. Цеховой бухгалтер открывает журнал регистрации всех хозяйственных операций цеха, записывая операции с указанием их номера, рассчитывает суммы хозяйственных операций, указывает корреспонденцию счетов, номера журналов-ордеров и ведомостей. В журнале хозяйственных операций отражается движение сумм, связанных с качеством. Учитываются потери от брака.

На основе данных журнала хозяйственных операций для учёта затрат на качество в составе затрат на производство цеховыми экономистами используются следующие регистры: ведомость для учёта затрат по цеху, ведомость для учёта общехозяйственных расходов, связанных с качеством, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей.

По данным ведомости заполняется журнал-ордер, итоги которого переносятся по счетам, в том числе по счёту затрат на качество, в Главную книгу, на основе данных которой составляется бухгалтерская отчётность с указанием данных о годовых затратах на качество.

Отражением данных о затратах на качество в итоговой отчётности, которая направляется на анализ высшему руководству, занимается централизованная бухгалтерия предприятия.

Сделан вывод, что изложенный подход к управлению затратами на качество в СМК в рамках модели организационной оценки и менеджмента затрат на качество позволит:

· в полной мере реализовать требования стандартов, что необходимо при сертификации СМК;

· распределить затраты на качество по всем процессам СМК, а не включать их в накладные расходы;

· определить затраты на качество по каждому процессу СМК, выявить наиболее затратные и проблемные процессы;

· осуществлять эффективное управление данными затратами с целью их оптимизации и снижения непроизводительных расходов и потерь;

· вводить управление затратами поэтапно, рассматривая первоначально наиболее затратные и проблемные процессы СМК, где возможен наибольший эффект;

· осуществлять оценку эффективности процессов СМК;

· повысить персональную ответственность владельцев процессов за эффективное расходование выделяемых ресурсов и обеспечение эффективного функционирования закреплённых процессов.

Авторская методика реализации разработанной модели организационной оценки затрат на качество продукции предполагает анализ информационной базы затрат на качество продукции в целях выявления конкурентоспособности продукции на существующих рынках определения размеров необходимых капиталовложений выявления взаимосвязей затрат на качество продукции и результатов хозяйственной деятельности предприятия снижения затрат на единицу продукции при сохранении её прежнего качества; снижения затрат на изделия при одновременном улучшении их свойств и др.

Предложена методика организации работ по учёту затрат:

· уточнение структуры и состава затрат применительно к особенностям производства и продукции;

· установление подразделений, ответственных за учёт, оценку и анализ отдельных видов затрат и в целом по предприятию;

· установление форм, видов и периодичности отчётности по каждому виду затрат;

· определение порядка представления и накопления сведений о затратах;

· определение форм и периодичности обработки информации о затратах на качество;

· установление порядка регулярного информирования руководства предприятия о фактических затратах на качество и тенденциях их изменения;

· обязательный анализ процедур учёта и оценки затрат на качество при проведении внутренних проверок функционирования системы менеджмента качества.

Практическая реализация методик организационной оценки затрат на качество продукции СМК промышленного предприятия как средство поддержки процесса выработки и принятия управленческих решений. Предложенные методические подходы к реализации функций учёта затрат на качество внутри системы организационной оценки и менеджмента затрат на качество промышленной продукции в СМК позволили руководству предприятия повысить эффективность принимаемых управленческих решений в производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности. Это подтверждается данными расчёта затрат на качество по предлагаемой методике на ФКП «Тамбовский пороховой завод», начиная с 2008 г. (табл. 3).

Представленный алгоритм в отличие от изложенных ранее подходов к учёту позволяет отдельно учитывать затраты на качество промышленной продукции и процессы СМК в себестоимости продукции, а не отражать их, скрывая в накладных расходах. Это создало предпосылки для выработки комплекса действий, направленных на обеспечение экономии на указанных затратах.

Применение развёрнутой методики расчёта затрат на качество с отражением рассчитанных сумм в форме отчёта с указанием ответственных исполнителей процесса подтверждает практическую значимость разработки.

Практическая значимость авторской методики и модели организационной оценки затрат на качество предполагает проведение расчётов затрат, связанных с браком в производстве и прочими потерями вследствие ненадлежащего качества.

Учёт потерь от брака должен обеспечить своевременное и полное выявление, правильное определение сумм потерь и отнесение их в себестоимость продукции, а также принятие мер по предупреждению и ликвидации брака.

Учёт потерь от брака организуется бухгалтерией предприятия по цехам и другим местам возникновения брака, по статьям затрат и виновникам, а в отделе технического контроля (в техническом отделе) - оперативно-технический учёт брака по цехам (местам возникновения брака), видам и причинам.

3. Отчёт о расчётных затратах на качество