Дипломная работа: Организация адресного хранения на складе на примере организации ООО "АМО ПРЕСС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
анализ сувениров, хранящихся на складе «Обводный» (с полным
ассортиментом продукции КИС «1С» справиться не может). Результаты
расчётов приведены в Приложении Б. Вследствие насыщенности товарной
номенклатуры для экономии места приведены пограничные значения групп. В
таблице 6 представлены результаты анализа.
Таблица 6
Результаты XYZ-анализа
Группа
Количество
наименований
Процент от общего
числа
X
28
1.04%
Y
342
12.69%
Z
2325
86.27%
Как видно из результатов расчётов, большая часть номенклатуры
относится к группе Z, то есть обладает малопрогнозируемым спросом.
«Внутри» каждого года проявляется явная сезонность: летом сувениры
продаются в разы лучше, и для групп X и Y можно делать прогнозы. Однако
при рассмотрении периода в четыре года сезонность пропадает, и спрос
показывает себя как непредсказуемый. Это может быть связано с широтой
номенклатуры: при таком большом выборе разброс потребления получается
также большим, то есть покупатели при такой свободе выбора каждый раз
выбирают разные товары, то есть имеет место элемент случайности. По сути,
процесс покупки продукции для ООО «АМО-Пресс» является стохастическим.
Также это связано с тем, какие товары закупает фирма: в некоторые годы
некоторые сувениры не продавались вообще, так как попросту не были
закуплены, в то время как в другие годы продажи были достаточно большими.
Например, сувениры, связанные с Чемпионатом мира по футболу, продавались
только в 2018 году и в огромных количествах, из-за этого коэффициент
вариации у таких товаров получился большим.
Далее было проведено разделение товаров на группы AX, AY, AZ, BX и так
далее. При этом были использованы результаты ABC-анализа, проведённого
ранее в части 1 данной работы. Результаты представлены в таблице 7.
41
Таблица 7
Результаты совмещённого анализа
Группа
Количество наименований
AX
4
AY
103
AZ
115
BX
20
BY
151
BZ
573
CX
4
CY
88
CZ
1637
Как видно из результатов, больше половины номенклатуры принадлежит
к группе CZ, то есть приносит меньше 5% прибыли и обладает спросом с
низким уровнем прогнозируемости. Однако, как уже было сказано, компания не
собирается избавляться от данных товаров, так как они служат для наполнения
магазинов и насыщения номенклатуры.
Преддипломная практика проходилась на складе готовой продукции
«Обводный» по адресу Звенигородская ул., д. 9/11, пом. 106. На этом складе
хранится как сувенирная, так и полиграфическая продукция в больших
объёмах. Склад используется для хранения готовой продукции, а также для
преобразования потока при комплектации заказов.
Высота потолков 5.29 метра, помещение одноэтажное, отапливаемое, есть
доступ к пандусу для удобства погрузки-разгрузки, при этом ворота
расположены на нулевом уровне, пол бетонный, без покрытия. В
непосредственной близости расположены подсобное и офисное помещения.
Имеется система пожаротушения. Склад находится в бывшем
производственном помещении. Территория охраняется. По указанным
признакам склад можно отнести к классу B. На рисунке 8 представлен общий
план склада. Территория, принадлежащая ООО «АМО-Пресс», выделена
цветом.
42
Рисунок 8. План склада на Звенигородской улице.
Склад не механизирован, все операции по обработке грузов производятся
вручную, единственным исключением является использование гидравлических
тележек для перевоза паллетированных грузов по территории склада и к
автомобилю в зону погрузки-разгрузки.
Вдоль территории выстроены деревянные стеллажи высотой до потолка,
на которых в картонных коробках расположена продукция. Стеллажи
обозначены буквами, далее разделены по горизонтали на ряды шириной
примерно 1 м и обозначены числами. Полки считаются сверху вниз. Например,
шапки хранятся на стеллаже Д, ряд 21, полка 1.
До 2018-го года на складе ни разу не проводился переучёт. Во время
прохождения практики проводились последние мероприятия по вторичному
переучёту на 2019 год.
Для управления информацией и учёта используются КИС «1С Торговля
Склад», а также «1С Бухгалтерский учёт». В «Торговля Склад» создаются и
обрабатываются так называемые «чёрные» накладные, на основании которых в
«Бухгалтерском учёте» создаются «белые» документы в формате ТОРГ-12.
«Чёрные» накладные используются исключительно для внутреннего учёта, и
распечатываются в трёх экземплярах: все три подписываются отправителем и
получателем, один остаётся на складе, один передаётся в бухгалтерию, и
последний остаётся у получателя. Вместе с «чёрными» к каждому заказу
43
прилагаются две «белые» накладные, одна из которых остаётся у получателя, а
другая передаётся в бухгалтерию ООО «АМО-Пресс».
Серьёзной проблемой склада «Обводный» является низкая квалификация
рабочих. Многие из них не знают, где находится определённый вид товара, и
большая часть времени обработки заказа уходит на поиск нужной продукции.
Одним из основных критериев оптимизации работы склада и складской
системы в целом являются общие логистические издержки. Практика
свидетельствует о том, что общие логистические издержки на создание и
поддержание запасов в складской системе распределения готовой продукции
товаропроизводителей складываются из следующих основных групп:
- затраты на заготовку (пополнение);
- затраты на хранение (содержание);
- затраты на отсутствие товаров (нехватку)
11
Средний уровень запасов ООО «АМО-Пресс» на складе «Обводный»
оценён в 75000 000 рублей.
Затраты на размещение заказов в год оценены в 5 750 000 рублей. Затраты
основного капитала составляют 9 755 000 рублей. Затраты на логистику
входящих потоков составляют: 290 000 рублей за транспортировку и 258 000
рублей за приёмку. Таким образом, затраты на пополнение запасов составили
16053 000 рублей. Данные о затратах были получены от представителя
компании; к более детальной информации (например, о том, как формируются
затраты на размещение заказов) доступа предоставлено не было.
Стоимость аренды складов в год составляет 4 868 000 рублей.
Издержки на обслуживание запасов в год: 19 380 000 рублей, из них:
- Ручная работа: 142 000 рублей;
- Страховка: нет страховки;
- Конторские расходы, оборудование и управление: 4587000 рублей;
- Переучёт в реальном времени: 426000 рублей.
11
Сергеев, В.И. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов [Текст] / Под общ. и научн.
редакцией проф-а Сергеева В.И. – М.: ИНФРА-М, 2015.
44
- Налоги: 16164 000 рублей.
Инвентарные риски и затраты на нехватку компания не несёт, так как
недостачи невозможны благодаря поддержанию высокого уровня запасов для
всех товаров, а также из-за того, что товары не подвержены моральному износу
(исключение составили сувениры к Чемпионату мира по футболу, потери
компании из-за которых в 2019 году составили 129 000 рублей).
Общие логистические издержки ООО «АМО-Пресс» представлены в
таблице 8.
Таблица 8
Общие логистические издержки за 2018 год
Область расходов
Издержки, руб. в год
Пополнение запасов
16053 000
Аренда склада
4868 000
Обслуживание запасов
19380 000
Потери
129 000
Итого
40430 000
В итоге, общие логистические издержки для складов ООО «АМО-Пресс»
равны: 16 053 000 + 2 868 000 + 19 380 000 + 129 000 = 40 430 000 рублей. Это
составляет 53.91% от оценённого уровня запасов, что является достаточно
высоким значением. Фирма, несомненно, несёт большие расходы при
организации складирования.
Также необходимо выделить некоторые узкие места, присущие складу
«Обводный». Во-первых, нет чёткого алгоритма для операций
грузопереработки. Она проходит хаотично, работники мешают друг другу,
собирают заказы неспешно, часто разговаривая друг с другом и прерываясь.
Компании, очевидно, необходимо разработать алгоритм грузопереработки,
которому должны следовать работники складов. Во-вторых, из-за низкой
квалификации работников условия приёмки и отгрузки оставляют желать
лучшего: периодически происходит бой продукции. В-третьих, склад не
подключён к сети Интернет, из-за чего поступающие накладные распечатывает
бухгалтерия, что заметно снижает скорость обработки заказов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11837