Дипломная работа: Организация кадрового делопроизводства на примере муниципального автономного общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа №2")

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 7
ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КАДРОВОЙ
СЛУЖБЕ. ................................................................................................................... 10
1.1. Сущность и значение документооборота в кадровой службе. ................... 10
1.2 Организация документооборота в кадровой службе. ................................... 12
1.3 Автоматизация документооборота. ................................................................ 18
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В МАОУ «СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2». ........................................................ 36
2.1. Краткая характеристика МАОУ «СОШ №2». .............................................. 36
2.2. Основное движение документооборота в МАОУ «СОШ №2». ................. 43
2.3 Регистрация и исполнение документов. ........................................................ 54
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ................................. 60
МАОУ «СОШ №2». .................................................................................................. 60
3.1 Применение автоматизированной системы управления документооборота
в МАОУ «СОШ №2».............................................................................................. 60
3.2. Рекомендации по улучшению организации документооборота в кадровой
службе. ..................................................................................................................... 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 72
Приложение ............................................................................................................... 75
7
ВВЕДЕНИЕ
Организация работы с документами предполагает обеспечение
документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в
текущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это
совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение
документов с момента их создания или поступления и до завершения
исполнения или отправки. В целях рациональной организации
документооборота все документы распределяются по документопотокам,
например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие,
исходящие и внутренние документы; документы, направляемые и
поступающие из вышестоящих организаций. Под документопотоком
понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое
назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом
документооборота понимается количество документов, поступивших в
организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как
правило, года. Объем документооборота – важный показатель, используемый в
качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы
делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по
документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного
состава и других вопросов.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
«Организация кадрового делопроизводства» обусловливается недостаточным
вниманием многих учреждений к организации документооборота в кадровой
службе.
Объектом исследования является анализ организации документооборота
в МАОУ «Средняя общеобразовательная школа №2».
Предмет исследования – организация процесса документооборота на
примере МАОУ «Средняя общеобразовательная школа №2».
8
Целью дипломной работы является рассмотрение организации
документооборота учреждения.
Исходя из этого, выстраиваются следующие задачи:
- изучить сущность и значение документооборота;
- рассмотреть организацию документооборота в кадровой службе;
- ознакомиться с программным обеспечением документооборота;
- рассмотреть характеристику учреждения МАОУ «Средняя
общеобразовательная школа №2»;
- изучить схему движения и технологию обработки документов в МАОУ
«Средняя общеобразовательная школа №2»;
- проследить регистрацию и контроль документов;
- анализировать применение АСУ документооборота в учреждении;
- анализировать рекомендации по улучшению документооборота в
кадровой службе.
Выпускная квалификационная работа включает введение, три главы,
заключение, список использованной литературы и приложения.
Во введении характеризуется актуальность темы, объект, предмет, цели,
задачи, структура и содержание работы.
Первая глава «Теоретические основы документооборота в кадровой
службе» посвящается теоретическим основам документооборота. В ней
рассматриваются сущность, значение документооборота и его программное
обеспечение. Дается определение документообороту, рассматриваются
категории программных обеспечений.
Во второй главе «Анализ организации документооборота в МАОУ
«Средняя общеобразовательная школа №2» анализируется конкретное
учреждение. Дается краткая характеристика МАОУ «Средняя
общеобразовательная школа №2». Изучаются схемы движения и технология
обработки документов.
В третьей главе «Совершенствование организации документооборота в
МАОУ «Средняя общеобразовательная школа №2» на основе результатов
9
исследования, проведенного в предыдущих двух главах, разрабатываются
предложения, даются краткие рекомендации по совершенствованию
изучаемого вопроса.
В заключении делаются выводы по работе МАОУ «Средняя
общеобразовательная школа №2».
10
ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В
КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ.
1.1. Сущность и значение документооборота в кадровой службе.
Термин «документооборот» и само понятие впервые появилось в
делопроизводстве в 20-е годы. Крупные специалисты, такие как Д.Р.
Покровский, П.М. Керженцев и другие в своих трудах в области
делопроизводства и управления в сформулировали основные положения
организации документооборота, были даны теоретические обоснования
главных положений рациональной организации движения документов -
распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их
прохождения, направление документов непосредственному исполнителю,
регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована
методика обследования маршрутов, движения документов, разработана
технология их доставки. Первая попытка нормативной регламентации единых
принципов организации документооборота была сделана в 1931 году
Институтом техники управления в проекте «Общих правил документации и
документооборота». В проекте были изложены правила организации работы с
документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки,
исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки
документов. Организация движения документов - важная часть
делопроизводственного процесса. Надо знать, как правильно его наладить,
какие условия создать для обеспечения четкого, последовательного,
бесперебойного движения документов, так как заключенная в них информация
необходима для принятия управленческого решения и доведения его до
исполнителя. Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправления называется
документооборотом. Документооборот является составляющей частью
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/12072

Смотрите также:

_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Создание и продвижение интернет - платформы реферальной системы' на примере компании Бартер–кард
[БИЛЕТЫ] IMK №3
[ТЕСТЫ] ИМК №1 по физиологии (база 1 семестр и на экз)
[ТЕСТЫ] Спланхнология
+ Проблемы криминологии. Курс лекций
00363
00601