Задача на разработку должна поступить Руководителю объекта управления, указанному при заполнении заявки.
При назначении задачи должно формироваться уведомление о назначении задачи по шаблону и отправляться на электронную почту исполнителю задачи. Для этого необходимо определять данные исполнителя задачи - фамилия, имя и отчество, аккаунт или логин, e-mail.
Так же ссылка на назначенную задачу должна отобразиться в разделе «Мои задачи» Личного кабинета
При назначении задачи процесса, исполнителю должны быть выданы права на редактирование объекта управления.
Исполнитель задачи по разработке объекта управления должен иметь возможность выполнить задачу самостоятельно, перенаправить или указать, что задача поступила не по назначению.
Если форма исполнения задания выбрана «Перенаправить», то на форме задачи должно появиться (открыться для редактирования) поле для указания пользователя, кому задачу необходимо перенаправить. При перенаправлении задачи процесса переходит и ответственность по ее исполнения на пользователя, которому она была перенаправлена, и дополнительной проверки перенаправившим пользователем не требует. Далее происходит назначение задачи по разработке объекта управления пользователю, указанному при перенаправлении задачи. В поле «Исполнитель» записывается значение выбранного при перенаправлении пользователя.
Если форма исполнения задания выбрана «Поступило не по назначению», то инициатору процесса поступает соответствующая задача с возможностью указать другого исполнителя.
Если форма исполнения задания выбрана «Выполнено», необходимо исполнителю задачи закрыть права на редактирование объекта управления.
После завершения этапа разработки объекта управления должен осуществляться оперативный контроль внесенных данных - техническая экспертиза.
Задача «Подготовить заключение о соответствии техническим требованиям» поступает сотруднику департамента мониторинга Администрации Губернатора Пермского края, для которого в учетных данных определена роль «Техническая экспертиза».
При назначении задачи процесса, исполнителю должны быть выданы права на редактирование объекта управления.
Исполнитель задачи должен иметь возможность перенаправить, согласовать или вернуть на доработку пользователю, который разрабатывал проект.
При назначении задачи должно формироваться уведомление о назначении задачи по шаблону и отправляться на электронную почту исполнителю задачи. Для этого необходимо определять данные исполнителя задачи - фамилия, имя и отчество, аккаунт или логин, e-mail.
Так же ссылка на назначенную задачу должна отобразиться в разделе «Мои задачи» Личного кабинета.
Если форма исполнения задания выбрана «Перенаправить», то на форме задачи должно появиться (открыться для редактирования) поле для указания пользователя, кому задачу необходимо перенаправить. Далее происходит назначение задачи по подготовке заключение о соответствии техническим требованиям объекта управления пользователю, указанному при перенаправлении задачи.
Если форма исполнения задания выбрана «Требуется доработка», необходимо пользователю, который выполнил задачу по разработке объекта управления назначить задачу по его доработке.
Если форма исполнения задания выбрана «Согласовано», происходит переход на этап согласования объекта управления.
Согласование разработанного объекта управления происходит сначала с дополнительными согласующими, затем с обязательными.
Дополнительные согласующие выбираются на странице Участники объекта управления в блоке Соисполнители.
Пользователь должен указать дополнительных согласующих по иерархии (значимости) согласующего с проектной ролью «Соисполнитель». Но согласование должно происходить в обратном порядке, указанном в данном разделе.
После завершения согласования с дополнительными начинается согласование с обязательными согласующими.
Список обязательных согласующих формируется в зависимости от типа разработанного объекта управления и уровня заказчика объекта.
Обязательными согласующими для типов действия «дорожная карта», проект, непроектное мероприятие являются:
Если Заказчиком объекта управления является Губернатор Пермского края:
. Руководитель органа власти, указанного Ответственным исполнителем (Project.Doer.Head).
. Руководители органов власти, сфера деятельности которых затрагивается при реализации «дорожной карты», проекта, программы или непроектного мероприятия (соисполнители) (Project.Stakeholder.OrganizationUnit.Head, у которых Project.Stakeholder.ProjectRole = Соисполнитель).
3. Переход на следующую стадию согласования осуществляется только после завершения задач по согласованию всеми руководителями ИОГВ соисполнителей.
. руководители функционально-целевых/функциональных блоков, сфера деятельности которых затрагивается при реализации «дорожной карты», объекта управления, программы или непроектного мероприятия - руководители ФЦБ, в которые входят органы власти, выбранные соисполнителями. (Project.Stakeholder.OrganizationUnit.Hierarhy.Head, у которых Project.Stakeholder.ProjectRole = Соисполнитель).
5. Переход на следующую стадию согласования осуществляется только после завершения задач по согласованию всеми руководителями ФЦБ соисполнителей
. Председатель Правительства Пермского края (Project.OrganizationUnit.Head, OrganizationUnitName = Председатель Правительства Пермского края).
. Руководитель департамента мониторинга Администрации губернатора Пермского края (Project.OrganizationUnit.Head, если OrganizationUnitName = Департамент мониторинга Администрации губернатора Пермского края).
. Заместитель руководителя Администрации губернатора Пермского края, (Project.OrganizationUnit.Head).
. Заказчик (Губернатор Пк) (Project.Customer)
Если Заказчиком объекта управления является не Губернатор Пермского края, список обязательных согласующих должен формироваться следующим образом:
. Руководитель органа власти, указанного Ответственным исполнителем (Project.Doer.Head).
. Руководитель департамента мониторинга Администрации губернатора Пермского края (Project.OrganizationUnit.Head, если OrganizationUnitName = Департамент мониторинга Администрации губернатора Пермского края).
3. Заместитель руководителя Администрации губернатора Пермского края, (Project.OrganizationUnit.Head).
Обязательным согласующим объект управления с типом «Непроектное мероприятие по привлечению федеральных финансовых средств» является определенный сотрудник департамента мониторинга Администрации Губернатора Пермского края. (OrganizationUnitName=департамент мониторинга Администрации губернатора Пермского края.)
Обязательным согласующим для Подпрограмм государственных программ является руководитель органа власти, указанного Ответственным исполнителем (Project.Doer.Head).
Обязательным согласующим Государственных программ является руководитель департамента мониторинга Администрации губернатора Пермского края (Project.OrganizationUnit.Head, если OrganizationUnitName = Департамент мониторинга Администрации губернатора Пермского края).
Исполнитель задачи согласования объекта управления должен иметь возможность согласовать задачу, вернуть на доработку пользователю, который разрабатывал проект и перенаправить задачу.
При назначении задачи должно формироваться уведомление о назначении задачи по шаблону и отправляться на электронную почту исполнителю задачи. Для этого необходимо определять данные исполнителя задачи - фамилия, имя и отчество, аккаунт или логин, e-mail.
Так же ссылка на назначенную задачу должна отобразиться в разделе «Мои задачи» Личного кабинета.
Если форма исполнения задания выбрана «Перенаправить», то на форме задачи должно появиться (открыться для редактирования) поле для указания пользователя, кому задачу необходимо перенаправить. Далее происходит назначение задачи по согласованию объекта управления пользователю, указанному при перенаправлении задачи.
Если форма исполнения задания выбрана «Согласовано», происходит проверка по списку согласования, если согласовавший пользователь не последний в списке, задача по согласованию объекта управления назначается следующему в списке.
Этап согласования объекта управления длится до тех пор, пока количество согласовавших (со статусом «Согласовано») не будет равно количеству согласующих в списке.
Если форма исполнения задания выбрана «Требуется доработка», необходимо пользователю, который выполнил задачу по разработке объекта управления назначить задачу по его доработке.
После назначения задачи на доработку объекта управления, Исполнителю необходимо выдать права на его редактирование.
При назначении задачи на доработку объекта управления должно формироваться уведомление о назначении задачи по шаблону и отправляться на электронную почту исполнителю задачи. Для этого необходимо определять данные исполнителя задачи - фамилия, имя и отчество, аккаунт или логин, e-mail.
Так же ссылка на назначенную задачу должна отобразиться в разделе «Мои задачи» Личного кабинета.
Исполнитель задачи на доработку объекта управления должен иметь возможность выполнить задачу самостоятельно, перенаправить или делегировать задачу.
Перенаправление задачи происходит аналогично с разработкой объекта управления.
Если форма исполнения задания выбрана «Выполнено» происходит переход на этап согласования объекта управления. Задача назначается первому согласующему в списке согласования.
После завершения этапа согласования объекта управления (согласовали все пользователи из списка согласующих со статусом «Согласовано») процесс переходит на этап завершения.
На этапе завершения процесса Система должна выполнить следующие операции:
. Присвоить значение Project.Status: = Исполнение.
. Присвоить значение Project.Stage: = Исполнение.
3. Сохранить базовый план объекта - для каждого экземпляра Task:
3.1 Значение атрибута BaseStart принимает значение, равное PlannedStart.
3.2 Значение атрибута BaseFinish принимает значение, равное PlannedFinish.
3.3 Значение атрибута BaseDuration принимает значение, равное PlannedDuration.
Далее процесс разработки/доработки и согласования объекта управления завершается и объект переходит на стадию реализации.
Схема исполняемой модели процесса разработки объекта управления приведена в Приложении В.
В рамках обеспечения отчетности по исполнению в раздел «Мои вехи» Личного кабинета должен содержать перечень вех, на которые авторизованный пользователь назначен исполнителем. Вехи, имеющие фактическое окончание в данный список попадать не должны.
В момент формирования отчетности Система должна автоматически формировать список обязательных согласующих, которым в рамках процесса будут назначаться задачи по согласованию фактических данных. Список обязательных согласующих должен формироваться следующим образом:
. Сотрудник департамента мониторинга Администрации губернатора Пермского края, курирующий реализацию объекта управления - Project.Doer.Куратор.
Руководитель ИОГВ-ответственного исполнителя - Project.Doer.Head.
На этапе инициации процесса отчетности по исполнению необходимо иметь возможность выбрать несколько вех одновременно для подтверждения, по которым еще не запущен процесс отчетности по исполнению.
При занесении фактических данных пользователю должен иметь возможность:
· Указать факт исполнения вехи - «Выполнено» или «Не выполнено».
· Прикрепить к форме отчетности документы, подтверждающие достижение вехи.
· Внести развернутый комментарий.
· Если выбрано «Не выполнено», указать степень влияния отклонения срока выполнения вехи на результат объекта управления: «Отклонение критично», «Отклонение не критично», «Своевременное выполнение»,
· Дата предполагаемого исполнения в случае формирования отчетности со значением «Не выполнено».
Так же должна быть возможность выбрать, при необходимости, дополнительных согласующих.
В момент отправки данных по исполнению на утверждение вех должна осуществляться проверка заполнения всех обязательных полей.
Если данные заполнены корректно, должен быть сформирован список согласующих, который передается в процесс.
Список обязательных согласующих должен формироваться в зависимости от органа государственной власти, который является ответственным исполнителем данного объекта управления.
Согласование отчетности по исполнению происходит сначала с дополнительными согласующими, затем с обязательными.
Дополнительные согласующие выбираются на странице при заполнении формы подтверждения отчетности по исполнению.
Пользователь должен указать дополнительных согласующих по порядку согласования.
После отправки отчета на согласование список дополнительных согласующих передается в список согласующих процесса отчетности по исполнению перед списком обязательных согласующих.
После завершения согласования с дополнительными начинается согласование с обязательными согласующими.
Обязательные согласующие для типов объектов дорожная карта, проект (внутренний, внешний, приоритетный), непроектное мероприятие, подпрограмма государственной программы:
· Куратор (определяется в зависимости от Ответственного исполнителя объекта управления).
· Руководитель ИОГВ, являющийся Ответственным исполнителем (Project.Doer.Head).
Обязательным согласующим для типа объекта «Непроектное мероприятие по привлечению федеральных финансовых средств» является определенный сотрудник департамента мониторинга Администрации Губернатора Пермского края.
После инициации процесса отчетности и формирования списка обязательных согласующих из него в ProgressApproval передается список обязательных согласующих и записывается в конец списка.
При назначении задачи по согласованию фактических данных должно формироваться уведомление о назначении задачи по шаблону и отправляться на электронную почту исполнителю задачи. Для этого необходимо определять данные исполнителя задачи - фамилия, имя и отчество, аккаунт или логин, e-mail.
Также ссылка на назначенную задачу должна отобразиться в разделе «Мои задачи» Личного кабинета.
Для согласующего должны быть доступны для просмотра все поля, заполненные исполнителем при занесении фактических данных по вехам.
Исполнитель задачи согласования отчетности по исполнению должен иметь возможность согласовать подтверждаемые данные или отклонить их.
В момент назначения задачи по согласованию фактических данных ProgressApproval.Status принимает значение OnApproval. Запись появляется в списке истории согласования.
По завершении задачи исполнителем значение поля «Форма исполнения задачи» необходимо передать в ProgressApproval.Status, а значение поля «Дата фактического завершения» задачи в поле ProgressApproval.ApproveTime.