Дипломная работа: Проектные рекомендации повышения эффективности системы управления затратами (на примере ООО «ФАРТА»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
возникает острая необходимость внедрения для отечественных хозяйствующих
субъектов современных методик по управлению накладными расходами. В
зарубежной практике для этих целей используются методы функционально-
стоимостного анализа, планирование затрат на нулевом базисе, управление
целевыми затратами.
Отсюда следует, что управление затратами – это выполнение всего
комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение
эффективности использования ресурсов на предприятии.
Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем
их многообразии.
Управление затратами на предприятии призвано решать следующие
основные задачи:
1. Выявление роли управления затратами как фактора повышения
экономических результатов деятельности;
2. Определение затрат по основным функциям управления;
3. Расчет затрат по операционным географическим сегментам,
производственным подразделениям предприятия;
4. Исчисление необходимых затрат на единицу продукции;
5. Подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты
при выборе и принятии хозяйственных решений;
6. Выявление технических способов и средств измерения и контроля
затрат;
7. Поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного
процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
8. Выбор способов нормирования затрат;
9. Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям
работы предприятия.
Задачи управления затратами должны решаться в комплексе. Только
такой подход приносит плоды, способствуя резкому росту экономической
эффективности работы предприятия [4, с.13].
Процесс управления затратами реализуются через такие элементы
управленческого цикла, как:
1. Процесс прогнозирование;
2. Процесс планирование;
3. Процесс нормирования;
4. Процесс организации;
5. Процесс учета;
6. Процесс стимулирования;
7. Процесс анализа.
Любое предприятие, стремящееся максимизировать свою прибыль,
должно так организовать производство, чтобы затраты на единицу
выпускаемой продукции были минимальны. Значит, и принимаемые решения
должны ориентироваться на задачу минимизации затрат. В выполнении этой
задачи большую роль играет процесс прогнозирования, в ходе которого затраты
предприятия по критерию временного лага рассматриваются в краткосрочном и
долгосрочном периодах. Такая необходимость обусловливается тем, что
краткосрочный и долгосрочный периоды отличаются по возможностям,
которые возникают у организации.
Принятые управленческие решения не могут быть осуществлены, если
они не будут иметь непосредственные связи с процессом планирования, в ходе
которого предполагаемые затраты, связанные с выполнением производственной
и коммерческой деятельности, рассматриваются с точки зрения возможностей
их охвата планом. В этих целях затраты организации необходимо подразделять
на планируемые и непланируемые.
К планируемым затратам относятся производительные расходы
предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и
предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с
нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую
себестоимость продукции.
Непланируемые затраты — это непроизводительные расходы, которые не
являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной
деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и
потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только
в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих
счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др.
Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их
предупреждение.
В управленческом учете большое значение имеет классификация затрат в
зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам,
нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты,
включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе
установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по
отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства.
Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является
важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек
производства.
Процесс управления предприятием невозможен без четкой его
организации. Она составляет основу повседневной управленческой
деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы. В
процессе организации формируются структуры управления, определяются
места и сферы возникновения затрат, а также ответственные за их
осуществление и поведение лица.
Затраты целесообразно также группировать и учитывать в разрезе
производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных
подразделений предприятия, т.е. по центрам их возникновения. Такая
группировка затрат позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить
производственную себестоимость продукции. Данная группировка затрат
напрямую зависит от организационной структуры предприятия.
Все предпринимаемые меры, направленные на осуществление
управленческой деятельности, могут быть сведены на нет, если на предприятии
не будет функционировать эффективная система учета. Это направление несет
основную ответственность за информационное обеспечение процессов
принятия и выполнения необходимых управленческих решений. Для
осуществления учетных процедур затраты предприятия группируются по
составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе
изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и вре-
мени включения в себестоимость продукции и т.д.
Современная система управления на предприятии не считается
эффективной, если она на первое место не ставит «человеческий фактор».
Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую
очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма субъектов
управления, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в
управленческой деятельности широко используется система стимулирования.
Исходя из этого признака затраты предприятия подразделяются на обяза-
тельные, связанные с выполнением основных трудовых обязанностей, и
поощрительные, направленные на достижение высоких качественных
показателей.
Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной
системы экономического анализа, позволяющей оценивать достигнутые
результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние резер-
вы дальнейшего его развития. Для этих целей затраты группируются на
фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется
как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи,
т.е. структура.
Основные принципы управления затратами выработаны практикой и
сводятся к следующему:
1. Системный подход к управлению затратами;
2. Единство методов, практикуемых на разных уровнях управления
затратами;
3. Управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия - от
создания до утилизации;
4. Органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством
продукции (работ, услуг);
5. Недопущение излишних затрат;
6. Широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
7. Совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;
8. Повышение заинтересованности производственных подразделений
предприятия в снижении затрат.
Системный подход находит свое выражение в том, например, что
эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого
слабого звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования
затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение,
недостаточной по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система
учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, - оно неизбежно
скажется на функционировании системы. Именно слабое звено определяет
надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой
является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления
затратами может свести на нуль всю работу.
Методическое единство управления затратами на разных уровнях
предполагает единые требования к информационному обеспечению,
планированию, учету, анализу затрат на предприятии.
Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу
экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых
позиций на рынке [21, с.17].
Таким образом, управление затратами на производство и реализацию
продукции – это сложный процесс, который означает по своей сущности
управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает вес стороны
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1450