29
IN - инвестиции в начальный момент интеграции.
Процессы интеграции требуют наличия развитой инфраструктуры товародвижения, наличия складских терминалов с высокой товароемкостью.
Вследствие урбанистических процессов деловая жизнь концентрируется в крупных мегаполисах, и здесь остро встают вопросы упорядоченности и регуляции торгово-складских площадей и терминалов. В связи с этим разработаны следующие нормативы (табл. 1).
С организационно-экономической точки зрения развитие различных форм интеграции предприятий торговли позволит:
─ снижать накладные расходы за счет введения централизованных служб управления, централизации снабженческих, транспортных и учетных функций;
Таблица 1
Нормативы торгово-складских площадей [19, с. 45]
Торговая площадь, кв.м на 1000 жителей
Норматив
В т.ч. по продовольственным товарам
В т.ч. по непродовольственным товарам
230 90 140
Площадь общетоварных складов, кв.м на 1 день товарного запаса на 1000 жителей
Норматив
В т.ч. по продовольственным товарам
В т.ч. по непродовольственным товарам
4,5 4,5 3
─ осуществлять закупки крупными партиями на выгодных условиях платежа и поставок, что в конечном итоге сказывается на уровне цен и заинтересованности покупателей;
─ своевременно осуществлять доставку скоропортящихся и дефицитных товаров;
─ использовать новейшие информационные технологии для осуществления управления сетью и создания информационных банков данных по номенклатуре продаваемой продукции;
30
─ поддерживать отечественных производителей, предоставляя им приоритетность поставок.
Совокупный эффект от использования логистики, как правило, превышает сумму эффектов от улучшения перечисленных показателей. Это объясняется возникновением у логистически организованных систем ценной для рынка способности обеспечивать поставку нужного груза, необходимого качества, в нужном количестве, в нужное время, в нужное место с минимальными затратами.
В сфере обращения в составе логистических схем решаются задачи определения покупательского спроса и организация его удовлетворения, накопления, обработки и размещения товарных запасов и оказания услуг потребителям, выбор рациональных форм товародвижения и организации торговли. Основные составляющие общего эффекта от применения логистики в оптовой торговле представлены в табл. 2.
Таблица показывает, что логистическое управление оптовой торговлей во взаимодействии подсистем: закупок, снабжения, транспортно-складских операций, сбыта способно принести синергетический эффект в виде сокращения издержек по созданию, содержанию товарных запасов и их поставкам потребителям [28, с. 152].
Процессы управления потоками в логистической системе основываются на соответствующих показателях, которыми измеряется эффект по месту его образования. Иными словами, принятие управленческих решений по организации и регулированию товарных, финансовых и других потоков в оптовой торговле должно базироваться на конкретной, достоверной и оперативной информации, позволяющей планировать эффект, отслеживать и устранять потери, добиваться наибольшей прибыли. В современной инновационной системе экономического менеджмента это достигается на основе использования методологии контроллинга.
В контроллинге выделяют три основные функции:
Информационная функция контроллинга обеспечивается при помощи
31 системы планирования и учета ориентированных на достижение высокого конечного результата деятельности.
Таблица 2
Слагаемые экономической эффективности логистической системы
в оптовой торговле [19, с. 104]
Виды потоков Слагаемые процесса эффектообразования в логистической системе
Логистика закупок Логистика снабжения
Транспортно- складская логистика
Логистика распределения
(сбыта)
Материальный поток
Экономия за счет оптимальной организации обработки закупок
Экономия за счет снижения складских расходов
Экономия за счет сокращения складских площадей
Экономия за счет сокращения объема погрузочно-разгрузочных операций и связанных с ними затрат.
Экономия от ускорения движения материальных потоков:
сокращение величины материальных запасов
сокращение текущих расходов по содержанию запасов
снижение потерь материальных ресурсов в зависимости от времени нахождения в логистической системе
Финансовый поток
Экономия за счет уменьшения величины капитала, инвестированного в запасы.
Сокращение величины оборотного капитала за счет ускорения движения денежного потока.
Сокращение издержек, обусловленных нарушением условий поставок.
Информацион- ный поток
Сокращение текущих затрат вследствие ритмичной организации процесса поставок
Поток услуг
Экономия за счет совершенствования сервисного обслуживания
Управляющая функция реализуется на основе данных анализа, позволяющих принимать тактические (оперативные) и стратегические решения в регулировании торговых и финансовых отношений с целью обеспечения максимального конечного эффекта.
Третья функция, состоящая в контроле за результативностью работы подразделений торгового предприятия, обеспечивает выявление точек роста прибыли и их максимальную активизацию.
Контроллинг отличается от традиционной для нашей экономики системы
32 учета, анализа, управления экономикой и финансовыми результатами прежде всего тем, что он ориентирован не на констатацию упущений и выявление виновных в прошлом, а на обеспечение стабильного настоящего и будущего торгового предприятия. Контроллинг действует как сигнальная система, оповещающая менеджеров о возможностях и точках негативных отклонений от намеченных планов, и это позволяет своевременно и заблаговременно скорректировать тактику управления, принять соответствующие превентивные меры.
Контроллинг позволяет накапливать и анализировать внутреннюю и внешнюю информацию в различных ситуациях, отражающую результативность центров ответственности в логистической системе деятельности оптовых торговых организаций.
По результатам анализа ситуаций можно расставить приоритеты в выборе товаров, поставщиков и потребителей и распределить ресурсы на развитие эффективных векторов оптовой деятельности [29, c. 10-11].
Внедрение в практику торгового менеджмента современных технологий управления, основанных на логистике, маркетинге, контроллинге, позволит в значительной степени рационализировать управление потоками товаров, обеспечить бесперебойное снабжение ими потребителей и одновременно поможет стабилизировать и укрепить финансовое положение оптовых организаций.
Глава 2 Анализ и оценка системы закупочной деятельности ООО «Южная Региональная компания» 2.1 Общая организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Южная Региональная компания» зарегистрирована в форме общества с ограниченной ответственностью в 2002 г. Основное направление деятельности компании — оптовая продажа продуктов питания. За 13 лет существования компания стала одним из лидеров на рынке поставок продуктов питания в Туапсинского района. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет счета в банках, имеет право на простую круглую печать, штамп, символику, товарный знак. Предмет и цели деятельности Общества: Основной целью Общества является извлечение прибыли. Общество вправе преследовать иные цели, не запрещенные действующим законодательством РФ. Основные виды деятельности ООО «Южная Региональная компания»: оптовая торговля продовольственными товарами; торгово-закупочная и посредническая деятельность, розничная торговля; производство товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения, продуктов питания; организация и эксплуатация пунктов общественного питания; оказание транспортных и экспедиционных услуг. Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не
34 запрещенных федеральными законами.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Общество является собственником имущества, приобретённого в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом, по своему усмотрению, в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.
Имущество Общества учитывается на его самостоятельном балансе.
Общество отвечает по своим обязательствам всеми своими активами.
Общество не отвечает по обязательствам государства и участников Общества.
Государство не отвечает по обязательствам Общества.
В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Источниками собственных средств Общества являются: уставный фонд; резервный фонд; резервы по сомнительным долгам; резервы предстоящих расходов и платежей; целевые финансирования и поступления; взносы учредителей; нераспределенная прибыль прошлых лет; прибыль предприятия.
Организационную структуру предприятия можно охарактеризовать как линейно-функциональную (рис. 3).
Организационная структура линейно-функционального типа основана на использовании принципа иерархичности и предполагает чёткое разделение на вышестоящие и нижестоящие уровни.
Линейно - функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность. Вместо универсальных менеджеров,
35 которые должны разбираться в выполнении всех функций управления, появляется штат специалистов в своей области и отвечающих за определённое направление деятельности.
Рис.3. Организационная структура управления ООО «Южная
Региональная компания»
1
Положительные стороны линейно-функциональной структуры
- стимулирует деловую и профессиональную активность, улучшает координацию в функциональных областях, освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов, уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.
Недостатки данной структуры:
усложняются взаимосвязи, затрудняется координация;
отдельные отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей, чем общих, цепь команд от руководителя до исполнителя увеличивается.
Главный директор предприятия организует деятельность предприятия в целом; обеспечивает эффективность и прибыльность деятельности предприятия; разрабатывает и реализует перспективные и текущие планы по повышению эффективности и прибыльности деятельности предприятия; осуществляет подбор кадров (проводит собеседования, знакомит с
1
Составлено автором
Генеральный
директор
Отдел продаж
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Кассир
Отдел по
закупке товаров
Инженер по
качеству
Работники
склада, грузчики
36 обязанностями); готовит документы по применению взысканий и поощрений персонала; организовывает и ведет договорную работу с поставщиками; анализирует и обобщает ежедневные товарные и кассовые отчеты.
Специалисты отдела по закупке изучают конъюнктуру рынка, потребности и спрос, в зависимости от этого формируют заказ на продукцию, ведут переговоры с поставщиками, следят за приемкой товара, следят за качеством принятого товара.
Инженер по качеству планирует работу склада, организует деятельность работников склада, контролирует их, разрабатывает рекомендации по повышению эффективности деятельности организации.
Специалисты отдела бухгалтерии выполняют следующие функции: формируют еженедельный отчет по финансовым потокам на предприятии; работают с наличными средствами и передает их в банк; осуществляют ведение бухгалтерской документации и составление ежемесячных отчетов; начисляют и выдают заработную плату (с одобрением головного офиса); отслеживают кредиторскую задолженность; работают в системе 1С: Предприятие по общей системе налогообложения для передачи финансовых отчетов в головной офис.
Менеджер по работе с клиентами занимается заключением договоров на реализацию продукции, занимается поиском клиентов, планирует объемы продаж, осуществляет контроль за наличием товаров на складе.
Кассир занимается оформлением текущей платежной документации, следит за поступлением денежных средств и формирует отчет для бухгалтерии.
Работники склада занимаются приемкой товара, сортировкой, комплектованием заказов для потребителей.
В табл. 3 приведен анализ персонала предприятия по структуре работающих. Анализируя таблицу, можно отметить увеличение общей численности персонала на 7 человек, в то же время наблюдается увеличение основного торгового персонала на 2 человека или на 10%, также на 4 человека увеличилось число тех. персонала, это связано с увеличением покупательского потока и расширением ассортимента предприятия.