Дипломная работа: Внедрение Activ Collab для автоматизации бизнес процессов в ООО Директлайн
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Так же, после сохранения формы "Сотрудники", заполняется табличная
часть справочника "Сотрудники" рисунок - 2.22.
В справочнике Сотрудники описывается список сотрудников организаций
по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое
лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение,
должность и т.п.
Работа в программе в основном производится с элементами
справочника Сотрудники. Вся информация по физическому лицу отображается в
карточке Сотрудник.
Рисунок 2.22. Заполненный справочник "Сотрудники"
В течении, к примеру, месяца, сотрудник выполняет работу, возможно
бездействует или отсутствует в системе. Приложение фиксирует все. Для
отслеживания работы сотрудника можно использовать функцию "Слежение". Она
даст возможность посмотреть сколько времени сотрудник потратил на работу,
сколько на безделье, сколько на посещение на другие интернет ресурсы. На
рисунке 2.23 изображена форма функции слежения за работой сотрудника.
78
С помощью функции "слежение" проводится анализ эффективности
использования рабочего времени
Набор функционала для учета рабочего времени и тайм-трекинга позволяет
фиксировать все действия сотрудника за компьютером – во сколько он пришел на
работу, во сколько отошел на обед, сколько отсутствовал, когда и что делал за
рабочим ПК, сортируя их на продуктивные, непродуктивные, нейтральные и «без
оценки» (те, для которых оценка еще не выставлена).
Если предыдущий функционал подходит интуитам, то подобный анализ –
скорей для сенсориков, тех, кто уважает структурированную информацию,
позволяющую получить полное представление об эффективности конкретного
сотрудника или целого отдела.
Рисунок 2.23 Форма функции "Слежение"
Одним из самых популярных вариантов является оплата по окладу
пропорционально отработанным дням и часам. При этом работнику
устанавливается фиксированная величина заработной платы, выплачиваемая, если
за месяц отработаны все рабочие дни по установленному графику. Если
79
отработанных дней меньше, зарплата вычисляется согласно фактически
отработанному времени.
Поэтому, в программе реализована возможность сформировать отчет о
отработанных часах сотрудника. Для этого необходимо перейти с главного меню
интерфейса программы по кнопке "Отчеты".
В программе реализованы два вида отчетности это "Отчет об отработанном
времени сотрудником", который показывает сколько времени проработал
сотрудник за определенный период, сколько времени провел в активе
деятельности, а сколько не активничал в программе.
На рисунке 2.24 изображен сформированный отчет "Об отработанном
времени сотрудником"
Рисунок 2.24. Отчет по рабочему времени
По отчету, руководители могут определить сколько времени было
отработано и уже предпринимать какие то меры, если сотрудник выполнил не
достаточно работы. Сформированный отчет можно отправить на печать.
Для руководителя организации важно анализировать использование
рабочего времени. В желаемом отчёте должна выводится плановая и фактическая
информация по рабочему времени. Так, плановые данные должны выбираться из
80
установленных графиков работы и графиков отпусков. Фактические же данные
должны выбираться из фактически оформленных отпусков и неявок. Фактическое
время работы сотрудников отображается в Табеле.
Так же, для учета рабочего времени в приложении реализовано
формирование табеля. Работодатель обязан вести учет рабочего времени,
отработанного работниками организации. Такая обязанность установлена частью 4
ст. 91 ТК РФ . При этом следует использовать унифицированные формы табеля
учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1). Табель необходим для расчета заработной платы. На
рисунке 2.25. представлена форма сформированного табеля за месяц.
Существует два способа отражения отработанного времени сотрудниками в
табеле :
методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и
т.п.).
Каким способом вести учет зависит от применяемого режима рабочего
времени.
При постоянной (неизменной) продолжительности рабочего дня (смены)
можно регистрировать только отклонения, поскольку в условиях трудового
договора уже определяется количество рабочих часов на каждый день работы.
Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета
рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках
отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка
сотрудников тех, на кого надо распечатать документ.
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение.
Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего
времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на
отдельном листе.
Благодаря реализованному приложению, руководители могут с легкостью
отслеживать работу сотрудников отдела разработки.
81
Рисунок 2.25. Форма сформированного табеля
Автоматизация этого процесса поможет повысить эффективность компании,
а так же снизить трудоемкость составления ежемесячных табелей для их передачи
в отдел бухгалтерии для расчета заработной платы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7409