Дипломная работа: Анализ и совершенствование системы организационных коммуникаций на предприятии (на примере ООО "Современные системы слежения России")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
115
3.4. Запрос на предоставление документов.
Выберете категорию из всплывающего списка в поле «Выберете
категорию». Категория соответствует типу товара, по которому необходимо
предоставить документы;
Галочками отметьте типы документов, которые необходимо
предоставить: Счет-фактура; Накладная; Документ из реестра сертификатов;
В поле «Поставщик» введите наименование поставщика (ООО
«Нозоми»);
В поле «Номер заказа на покупку» введите номер. Внимание!
Номер начинается с «ЗП0 или ЗП12…» (Пример: ЗП02053705);
В поле «Необходимые документы» отметьте галочками
необходимые вам копии документов (Пример: счет-фактура, товарная
накладная)
В поле «Причина предоставления документов» укажите причину,
почему у вас отсутствуют данные документы (Пример: документы были
утеряны сотрудниками магазина или документы не привез с собой водитель и
т.п.)
Нажмите кнопку «Отправить»
Если какие-либо поля были заполнены неверно – система выдаст
ошибку с указанием полей, где информация заполнена неверно или не
заполнена вообще. Исправьте или заполните недостающие поля и нажмите
«Отправить».
116
Пример правильно заполненной заявки
117
3.5. Запрос на отмену приемки
В поле «Поставщик» введите наименование поставщика (ООО
«Нозоми»);
В поле «Номер заказа на покупку» введите номер. Внимание!
Номер начинается с «ЗП0 или ЗП12…» (Пример: ЗП02053705);
В поле «От какого числа» введите дату заказа на покупку (Пример:
25.02.2015).
В поле «Комментарий» вы можете указать дополнительные
сведения, касающиеся данной заявки.
Нажмите кнопку «Отправить»
Если какие-либо поля были заполнены неверно – система выдаст
ошибку с указанием полей, где информация заполнена неверно или не
заполнена вообще. Исправьте или заполните недостающие поля и нажмите
«Отправить».
Пример правильно заполненной заявки
118
3.6. Запрос на разноску документов
В поле «Поставщик» введите наименование поставщика (ООО
«Нозоми»);
В поле «Номер заказа на покупку» введите номер. Внимание!
Номер начинается с «ЗП0 или ЗП12…» (Пример: ЗП02053705);
В поле «От какого числа» введите дату заказа на покупку (Пример:
25.02.2015).
В поле «Комментарий» вы можете указать дополнительные
сведения, касающиеся данной заявки.
Нажмите кнопку «Отправить»
Если какие-либо поля были заполнены неверно – система выдаст
ошибку с указанием полей, где информация заполнена неверно или не
заполнена вообще. Исправьте или заполните недостающие поля и нажмите
«Отправить».
Запрос отправляется только в случае, если сканы документов
выложены в систему Аксапта, и только на следующий день после добавления
документов.
Пример правильно заполненной заявки
119
4. Статус обработки запроса
Для того чтобы проверить статус обработки вашего запроса необходимо
выполнить следующее:
После отправки запроса на категорию необходимо перейти на
вкладку «Перейти к списку всех запросов», кликнув левой клавишей мыши на
соответствующем поле
Перейдя в раздел просмотра всех отправленных запросов, вы
увидите статус обработки вашей запроса – «В работе»
Для того, чтобы быстро просмотреть запрос, необходимо нажать на
строку с наименованием вашего магазина в столбце «№»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3371