Дипломная работа: Автоматизация делопроизводства и документооборота на примере компании ООО "Восток-Дон"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
43
пришли к выводу, что сервер базы данных останется прежним без изменения.
Однако следует внести некоторые изменения в его архитектуру. Для более
надежного функционирования необходимо увеличить объем памяти и
установить ограниченный доступ для безопасности работы с итоговыми
документами. Для надежного хранения данных в формате
StructuredQueryLanguage (SQL) организован массив жестких дисков большего
объема 147Гб. Данного объема достаточно для внедрения нового функционала,
на данный момент объем занятого пространства занимает 53Гб, при условии
того что в БД храниться записи за 3 года.
Таблица № 1.3
Характеристика конфигурации ПК пользователя
Параметр
Характеристика
Корпус
Minitower IN-WIN "EMR-003", mATX, черно-серебр.
Процессор
Intel "Core 2 Duo E7500" (2.93ГГц, 3МБ, 1066МГц, EM64T)
Socket775 (oem)
Кулер
Socket775 Arctic Cooling "Alpine 7 GT" (ret)
Вентилятор
GlacialTech "SilentBlade II GT9225-EDLA1" d90мм,
1600об./мин.
Материнская плата
Socket775 ASUS "P5G41-M LE/C/SI" (iG41, 2xDDR2, U100,
SATA II, PCI-E, D-Sub, DVI, SB, 1Гбит LAN,
Оперативная памяти
2ГБDDR2SDRAM Kingston "ValueRAM" KVR800D2N6/2G
(PC6400, 800МГц, CL6) (ret)
Жесткий диск
320ГБ Seagate "Barracuda 7200.12 ST3320418AS" 7200об./мин.,
16МБ (SATA II)
2. компьютер пользователя – рабочая станция, предназначен для
получения заказа, его формирование и составление отчета. В таблице 1. 3
представлена характеристика компьютера.
Анализ сетевого трафика компании ООО «Восток Дон»»: показал, что в
настоящее время пропускная способность составляет 74% от общей пропускной
способности. Такая пропускная способность позволяет получать до 600 заявок в
день, что соответствует поставленным задачам автоматизации делопроизводства
в компании ООО «Восток Дон»». Для увеличения производительности системы
в целом следует в локальной сети установить свитч и коммутатор класса
CISCO(WS-C3560G-24TS и PIX-515E (FO)).
44
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации делопроизводства и
документооборота компании ООО «Восток Дон»
Моделью жизненного цикла называется структура, включающая
процессы, этапы и задачи, осуществляемые в ходе разработки, проектирования,
внедрения, эксплуатации и вывода из эксплуатации информационной системы в
компании
26
. Разработано несколько стандартов и моделей жизненного цикла
информационных систем. Чаще всего они относятся к типу «заказных».
Рассмотрим несколько стандартов, распространяющихся на жизненный цикл.
ГОСТ 34.601-90 описывает стадии и этапы разработки
автоматизированных систем и предназначен для каскадной модели
27
.
ISO/IEC 12207:1995 относиться к типу «заказной», содержит описание
фаз, этапов и стадий создания информационной системы
28
.
CustomDevelopmentMethod, как и ISO/IEC 12207:1995 относиться к типу
«заказной» и реализует следующие модели: быстрая разработка, облегченный
подход и классическая форма. Основан на прототипировании объектов.
RationalUnifiedProcess – это интерактивная модель, стоящая из четырех
фаз: начло, исследование, построение и внедрение.
MicrosoftSolutionFramework (MSF) сходна с RUP, так же включает четыре
фазы: анализ, проектирование, разработка, стабилизация, является
итерационной, предполагает использование объектно-ориентированного
моделирования. MSF в сравнении с RUP в большей степени ориентирована на
разработку бизнес-приложений.
ExtremeProgramming (XP). В основе данной методологии положено
эффективное в взаимодействие меду заказчиком и клиентом, которое
заключается в последующем дополнении прототипов информационной системы.
Данный стандарт включает с себя: совместное планирование, что обеспечивает
корректировку в случае необходимости; быстрый выпуск новой версии;
простоту реализации; использование опережающего тестирования; возможность
26
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет (пер. с англ.) / под ред. С.А. Табалиной.
- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015.
27
Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов -
Москва: Вершина, 2013
28
Коротков А.В. Интегрированные информационные системы в бизнесе. - М.: 2013.
45
добавления новых функций (рефакторинг); реализация парного
программирования; совместное владение кодом.
Стандарт ISO/IEC серии 15288. Данный стандарт описывает всю
структуру процессов, составляющих жизненной цикл системы автоматизации
деятельности компании. Центральное место в данном стандарте уделено
процессу оценки качества систем, контроля качества циркулирующей
информации, управления рисками, анализа рисков и оптимизации процессов на
всех стадиях разработки и эксплуатации систем
29
.
В рамках данного исследования выделим критерии, которые будут
определять выбор модели для разработки системы автоматизации
делопроизводства в компании:
- методика должна быть актуальной и современной;
- в модели должна иметься возможность анализировать риски;
- должны отсутствовать дополнительные требования на каждом из этапов
жизненного цикла.
На основе анализа следующих стандартов MSF, RUP, COBIT, XP нами в
рамках данного исследования выбран стандарт MicrosoftSolutionsFramework,
который позволит соединить каскадную и итерационную модель. Данный
стандарт предназначен для небольших проектов, он гибки для разработки или
простого внедрения программного обеспечения в действующую
информационную систему компании. Стандарт включает пять стадий
жизненного цикла
30
.
Первая фаза – выработка концепции. На данном этапе определены
ответственные сотрудники и выработан стратегия автоматизации
делопроизводства компании, которая заключается в создании единой базы
данных на основе распределенного доступа, а так же составлена смета и указан
временной период реализации проекта.
29
Попова Л.В. Формирование учетно-аналитической системы затрат на промышленных предприятиях:
учебное пособие - М.: Дело и Сервис, 2013
30
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский
учебник, 2014.
46
Вторая фаза – фаза планирования, на данном этапе составляется план
проекта, включающий разработку дизайна, оценку проектных затрат, сроков
выполнения.
Третья фаза – процесс проектирования. Выводным документом данной
фазы является функциональная документация, описание возможных исков,
сводный план разработки, график-календарь работ по разработке и
тестированию системы
31
.
Четвертая фаза – фаза разработки. На данном этапе происходи или
разработка программного и аппаратного обеспечения, либо покупка нового.
Фаза стабилизации и внедрения – пятая фаза стандарт
MicrosoftSolutionsFramework жизненного цикла и включает в себя процесс
тестирования системы и исправление ошибок, то есть отладку. Результатом
данной фазы является готовый продукт и соответствующая документация на
него, характеризующая эксплуатацию в компании
32
.
Для внедрения системы существуют несколько стратегий:
«параллельная», «скачок», «пилотный проект», «узкое место».
Параллельная стратегия подразумевает одновременную работу
действующей системы и внедряемой, а далее сравниваются выходные
документы обоих систем и выбирается наиболее оптимальная.
«Скачок» отказ от действующей и резки переход на новую, внедряемую
систему, при этом снижается уровень риска и как следствие более надежный
сособ внедрения автоматизированной системы или ее части.
«Узкое место» - это малая часть производственного процесса. При
использовании подхода «узкое место» план внедрения выполняется только для
"узкого места" и для людей, работающих в нем.
В рамках данного исследования будем использовать стратегию «плотный
проект» это позволит не затрагивать всю систему в целом, а лишь только ту
часть, где необходима автоматизация.
31
Никитин, А.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем:
Учебное пособие / А.В. Никитин, И.А. Рачковская, И.В. Савченко. - М.: ИНФРА-М, 2015.
32
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет (пер. с англ.) / под ред. С.А. Табалиной.
- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015.
47
При создании информационной системы чаще всего используются две
основные модели жизненного цикла. Каскадная модель предполагает поэтапное
совершение всех работ и переход к следующей стадии только лишь после
окончания предыдущей. Такой подход не всегда уместен, так как возможны
задержки во времени
33
.
Спиральная модель позволяет возвращаться к предыдущим этапам на
основе нарастания выполнения задач. В спиральной модели на начальном этапе
происходит разработка системы на основе высокого уровня абстракции, а затем
уже для каждого витка спирали данная разработка конкретизируется.
Каскадный метод хорошо подходит для построения систем, где в самом
начале разработки можно достаточно точно и полно сформулировать все
требования, с тем, чтобы предоставить разработчикам свободу реализовывать их
как можно лучше с технической точки зрения
34
. Однако в случае, если в
середине разработки вскрываются ошибки, допущенные в начале, то приходится
прибегать к энтраверсии проекта и реальная схема каскадной модели
приобретает другой вид.
В рамках данного исследования будем использовать спиральную модель,
так как при доработке уже существующей системе всегда возникают новые
замечания и необходимо возвращаться на предыдущие этапы жизненного цикла.
Стандарт MSF гарантирует минимум рисков, так как жизненный
циклразбит на этапы, на каждом из которых формулируется цель и задачи.
Однако, следует заметить, что риски все же могут возникнуть. Среди таких
рисков можно выделить следующие:
- на фазе разработки концепции, как правило, возникают риски, связанные
со сроками (неправильный срок проекта и бюджет). Для устранения данного
риска необходимо более точно формулировать цель и задачи автоматизации и
установить большее количество контрольных точек;
- на фазе планирования, могут возникнуть риски, связанные с неточной
концепцией архитектуры системы автоматизации. Для устранения данного риска
33
Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/ Под ред. В.В.
Трофимова. - М.: Высшее образование, 2015.
34
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский
учебник, 2014.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1695