Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ФГУП "Почта России"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
91
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = 700 – 186 = 514 (1)
2)коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
T
):
К
Т =
514 / 700
*
100% = 0.73 (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= 700/ 186 = 3.76
(3)
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной 40-
часовой рабочей недели и месячной зарплаты 20000 руб. получаем стоимость
одного часа работы сотрудника равна:
з
N
= 20000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 119 руб./ч
Стоимостные показатели:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = 83300 – 22134=61166 (4)
2) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = 61166 / 83300 *100% = 0.73 (5)
3) Индекс снижения стоимостных затрат(Yc):
Yc= 83300 / 22134 = 3.76 (6)
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о сокращении трудовых и
стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении
составило 514 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 61166 руб. в год, что
показано на рисунке 3.1.
92
Рисунок 3.1 – Диаграмма изменения стоимостных затрат, в
рублях.
Далее необходимо рассчитать затраты на создание проекта (К
Пр
).
Заработанная зарплата разработчика составляет:
К
з/п
= 20000 руб. * 1.2 мес. = 24000 руб.
Электроэнергия:
К
эл
= 5 кВт/ч. * 36 д. * 3,87 руб. = 696.60 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
К
Инф
= 500 руб. * 1.2 мес. = 600 руб.
Затраты на создание проекта:
К
Пр
= 24000 руб. + 696.60 руб. + 600 руб. = 25296.60 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 25296.60 руб. /61166 руб. ≈ 0,41 года ≈ 5 мес (7)
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Т
ок
=1/0.41=2.43
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений.
93
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы. Характеристики затрат на обработку информации по базовому
варианту показаны в таблице 3.1 и проектному варианту в таблице 3.2.
Таблица 3.1
Затраты на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоёмкость
1
Учет приказов
Документосрока
4800
40
120.00
2
Учет указаний
Документосрока
3200
40
80,00
3
Учет
служебных
записок
Документосрока
3200
40
80,00
4
Учет
нормативных
документов
Документосрока
4800
40
120,00
5
5
Наложение
резолюции на
документ
Документосрока
6000
40
150,00
6
6
Формирование
списка
документов
Документосрока
6000
40
150,00
Итого:
700,00
Таблица 3.2
Затраты на обработку информации по проектному варианту
№ п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоёмкость
1
Учет приказов
Документосрока
4800
150
32,00
2
Учет указаний
Документосрока
3200
150
21,00
3
Учет служебных
записок
Документосрока
3200
150
21,00
4
Учет
нормативных
документов
Документосрока
4800
150
32,00
5
Наложение
резолюции на
документ
Документосрока
6000
150
40,00
7
Формирование
списка
документов
Документосрока
6000
150
40,00
Итого:
186,00
94
Расчёт показателей, осуществленный по формулам, описанным в пункте
3.1, представлен в табл. 3.3.
Таблица3.3
Расчет показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоём-
кость(час)
0
T
1
T
10
TTT
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
700,00
186,00
514,00
0,73
3,76
Стоимость
(руб).
0
С
1
С
10
CCC
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
83300,00
22134,00
61166,00
0,73
3,76
95
Заключение
Целью настоящей работы было автоматизация процесса управления
документооборотом в филиале ФГУП «Почта России» Сычевский почтамт.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Провести полный анализ организации.
2. Выявить ключевые проблемы и провести детализацию требований к
разработке.
3. Провести анализ и выбор решения, с помощью которого будет
разрабатываться модуль.
4. Разработать интерфейс приложения и сам модуль.
5. Рассчитать стоимость разработки и экономическую эффективность.
При оценке параметров экономической эффективности разработки были
рассчитаны себестоимость и цена разрабатываемой системы и подтверждена
экономическая эффективность разработки.
В аналитическом разделе были рассмотрены и изучены такие вопросы
как:
Деятельность организации и её структура;
Рассмотрены существующие бизнес-процессы организации и
определено место внедрения системы;
Сделан сравнительный анализ существующих решений;
Сделано обоснование проектных решений.
В проектном разделе рассмотрены и спроектированы следующие части:
Рассмотрены этапы жизненного цикла программы и определены
риски;
Спроектирована информационная модель программы;
Разработана база данных;
Создано дерево функции и сценарий диалогов с помощью диаграммы
прецедентов;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1722