Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ФГУП "Почта России"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
86
После того, как карточка служебной записки оформлена, нужно
прикрепить вордовский документ, который содержит текст что нужно
выполнить и кому (рисунок 2.18).
Данная функция стандартная и в настройке не нуждается.
Рисунок 2.18 Добавление файла к карточке
Рисунок 2.19 Результат добавления файла
87
После того как файл загружен документ отправляется на согласование,
данный процесс прописывается кодом с помощью внутреннего языка 1С,
который расположен в Приложении 1 (рисунок 2.20).
Рисунок 2.20 Отправка служебной записки на согласование по
бизнес-процессу
Когда создается новый процесс, то нужно установить срок на выполнение
данной служебной записки (рисунок 2.21).
88
Рисунок 2.21 Создание нового процесса для служебной записки
В данном пункте был приведен фрагмент оформления внутреннего
документа – служебная записка, но в рамках выпускной квалификационной
работы были разработаны такие документы как:
Приказ;
Указание;
Письмо;
Служебная записка;
Исходящее письмо.
Также был разработан код для бизнес-процессов (Приложение 1),
который подходит только Сычевскому почтамту, а именно:
Рассмотрение;
Исполнение;
Утверждение;
Согласование;
Создание задачи;
Исполнение документа.
89
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Рассмотрим несколько направлений расчета экономической
эффективности.
1. Сравнение вариантов организации систем обработки
экономической информации по комплексу задач (например, сравнение системы
обработки информации, предлагаемой в проекте с базовым вариантом).
2. Сравнение вариантов организации информационной базы
комплекса задач (файловая организация и организация базы данных).
3. Сравнение вариантов организации технологии сбора, хранения,
обработки и выдачи информации.
4. Сравнение вариантов технологии проектирования систем обработки
экономической информации (например, индивидуальное проектирование с
методами, использующими пакеты прикладных программ).
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
– косвенный эффект
– прямой эффект
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением
большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы. Прямой
эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относится следующее:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
– трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
– трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
90
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
T
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = С
0
- С
1
(4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат(Кс):
Кс =∆С / С
0
*100% (5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат(Yc):
Yc=С
0
/ С
1
(6)
Также необходимо рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение
проекта машинной обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах,
долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение)
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Данный раздел содержит экономические расчёты основных этапов
разработки данной автоматизированной информационной системы (АИС).
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1,расчитаем
показатели экономической эффективности при сравнении базового и
проектного вариантов.
Трудовые показатели:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1722