Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ФГУП "Почта России"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Верхнему уровню организационно - управленческой структуры
соответствует управленческая система предприятия, во главе которой стоит
начальник.
Средний уровень управленческой структуры является функциональной
обеспечивающей предприятия. В его составе находятся подразделения,
обеспечивающие построение рабочего процесса деятельности предприятия и
выполнение поставленных задач вышестоящим уровнем управления.
Низший уровень управления акцентирует свое внимание на
непосредственное выполнение поставленных рабочему коллективу задач
высшим уровнем управления.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В ФГУП «Почта России» Сычевский почтамт используются следующие
программные продукты:
1. Пакет программного обеспечения «Партионная почта» является одним
из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет используется для получения,
обработки и создания информации о зарегистрированных почтовых
отправлениях, для обработки частичной почты, для проверки
правильности информации и идентичности информации и объектов, а
также для других процессов.
2. С помощью электронных дневников ПК «СБСОФТ-ОПС» можно
расширить возможности создания и подачи электронных отчетов об
ОПС.
3. «Узел сортировки сообщений». Эти задачи были разработаны по
поручению генерального директора ФГУП «Почта России» № 409 от 4
октября 2004 года. «Ввести предварительную процедуру обработки
отправлений и транзитных почтовых отправлений и почтовых
контейнеров». ИС «Почтамт - Сортировочный узел» заменила
17
программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная
Почта», которые ранее работали в почтовой сети.
4. ИС "Почтамт - идентификаторы штрих-кода". Эта программа
используется для создания и печати идентификаторов панелей для
почтовых отправлений и почтовых контейнеров.
5. ИС "Почтовое отделение - рассылка" Данное программное
обеспечение направлено на создание системы сбора информации о
зарегистрированных отправлениях.
6. АИС Финансовое планирование, отчетность и анализ – это
интегрированная система финансового и экономического учета,
которая обеспечит автоматизированное решение основных проблем
бухгалтерского учета и формирования на основе консолидированной
отчетности.
7. АИС «Почта - Платежи за коммунальные услуги» предназначена для
централизованной обработки данных о платежах, полученных от
населения для муниципальных и коммерческих организаций. Создание
АИС «Почта - Платежи за коммунальные услуги» обусловлено
необходимостью повышения эффективности операций финансового
посредничества за счет их автоматизации.
8. Платформа «1С:Предприятие 8.3» комплекс включает
автоматизированные системы бухгалтерского и налогового учета
(АСБНУ) на базе «1С: Бухгалтерия КОРП», коммерческого учета
(АСКУ) на базе «1С: Управление торговлей» и расчета заработной
платы и управления персоналом (АСЗУП) на базе «1С: Зарплата и
управление персоналом».
Для сбора, передачи и обработки информации в пределах организации
используется локальная вычислительная сеть, поддерживающая топологию
сети «Звезда». Благодаря топологии «звезда» все компьютеры соединяются
кабельными сегментами с центральным компонентом, который называется
концентратором. Сигналы с компьютера-отправителя проходят через
18
концентратор ко всем остальным. Данные, которые передаются от каждого из
компьютеров сети, доступны всем остальным ПК, способным избирательно
отрабатывать адресованные им пакеты. В данной организации в сеть
объединены 30 рабочих станций, которые имеют микропроцессоры Pentium
Core Duo с тактовой частотой 3,2 МГц, объемом оперативной памяти (ОЗУ)
2048 Мбайт и емкостью винчестера 360 Гбайт. На данных компьютерах
установлена ОС Windows 10. К нескольким компьютерам подсоединены МФУ
(многофункциональные устройства) (рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 Техническая архитектура организации по топологии
«Звезда с активными узлами»
Рабочая станция содержит огромное число приложении (программ) для
выполнения всех повседневных задач. При этом важно понимать, что для
выполнения одного и того же действия могут быть использованы разные
19
приложения. Например, для написания простых текстов доступен целый ряд
текстовых редакторов с разным набором возможностей.
Веб-браузеры – комплексные программы для обработки и отображения
HTML-страниц по протоколу HTTP и HTTPS (открытие страниц сайтов, блогов
и т.д.). Основное назначение веб-браузера – предоставление интерфейса между
веб-сайтом и его посетителем.
Программа Google Chrome – веб-браузер, поддерживающий большинство
современных веб-технологии и интернет-протоколов. Браузер Google Chrome
предлагает пользователю логичный интерфейс и возможность полностью
контролировать свою работу в Интернете.
MS Office – пакет программ для работы с офисными документами.
«1С: Предприятие 8.3» - это система продуктов, предназначенная для
эффективного решения различных задач управления предприятием. Благодаря
своей универсальности и гибкости, она может быть легко адаптирована к
потребностям конкретной организации и позволяет решать широкий спектр
задач автоматизации для любого раздела бухгалтерского учета предприятия, а
также вести реестр нескольких организаций в одной базе данных. В новой
версии 8.3 предлагается дальнейшая разработка концепции управляемого
приложения и быстрая разработка систем поддержки принятия решений в
конкретной тематической области. Весь программный комплекс показан на
рисунке 1.3.
20
Рисунок 1.3 Программная архитектура организации
Для защиты сети используется Антивирус Касперского с удаленным
администрированием, тремя уровнями защиты и полной прозрачностью.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Рассматриваемая система предназначена для обеспечения
документооборота в организации. Поэтому главными объектами системы
служат документы. Они могут быть бумажными и электронными. На входе
системы должны быть как бумажные, так и электронные документы. На выходе
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1722