Дипломная работа: Автоматизация документооборота учета материально-технического оборудования в ООО "ТРАНСКОМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
86
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическую эффективность можно подразделить на 2 категории:
экономическая эффективность прямого эффекта − снижение трудовых
затрат и стоимостных показателей;
экономическая эффективность косвенного эффекта − снижение уровня
ручных ошибок ввода данных, увеличение скорости выполнения
рабочих процедур.
Ожидаемый экономический эффект:
Прямой:
o снижение трудозатрат;
o снижение стоимости процесса.
Косвенный:
o уменьшение количества ошибок при заполнении документов;
o упрощение формирования отчетов;
o увеличение удобства при работе с системой.
Приведем расчет экономической эффективности прямого эффекта.
Абсолютное снижение трудовых затрат, рассчитываемое по формуле:
D
T
= T
0
−T
1
(1)
Где:
T
0
− трудовые затраты обработки информации по текущему варианту
рабочих процедур;
T
1
− трудовые затраты обработки информации по варианту после
внедрения.
Индекс снижения трудовых затрат, рассчитываемый по формуле:
Y
T
= T
0
/ T
1
(2)
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
K
T
= D
T
/T
0 *
100% (3)
87
Абсолютное снижение стоимостных затрат, рассчитываемое по формуле:
D
C
= C
0
−C
1
(4)
Где:
C
0
− стоимостные затраты обработки информации по текущему
сценарию;
C
1
− стоимостные затраты обработки информации после проекта
внедрения.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
K
C
= D
C
/С
0
*100% (5)
Индекс снижения стоимостных затрат, рассчитываемый по формуле:
Y
C
= С
0
/С
1
(6)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для начала представим этапы выполнения проекта автоматизации
(таблица 3.1).
Таблица 3.1
Этапы выполнения проекта автоматизации
№ этапа
Наименование работ
Планируемое количество дней
1
Разработка требований и ТЗ
4
2
Разработка базы данных
3
3
Разработка приложения
15
4
Тестирование приложения
5
5
Внедрение системы
5
Итого:
32
При разработке и внедрении АИС участвуют такие специалисты:
менеджер проекта автоматизации;
программист.
Распределение участников по этапам выполнения проекта автоматизации
представлено в таблице 3.2.
88
Таблица 3.2
Распределение участников по этапам выполнения проекта автоматизации
№
Этап
Кол-во дней
Задействованные
специалисты
Менеджер
проекта
Программист
1
Разработка требований и ТЗ
4
4
0
2
Разработка базы данных
3
1
3
3
Разработка приложения
15
3
12
4
Тестирование приложения
5
0
5
5
Внедрение системы
5
1
4
Итого:
32
9
24
Плановая совокупная стоимость разработки и внедрения системы
определяются по следующим основным статьям:
заработная плата сотрудников, задействованных в проекте;
страховые взносы;
затраты на расходные материалы;
расходы на эксплуатацию технических средств.
Прогнозируемые затраты на оплату труда вычисляются на основании
предполагаемой продолжительности этапов создания АИС и стоимости одного
рабочего дня участника проекта, вычисляемого на основании его оклада.
Сведения об окладе и стоимости рабочего дня сотрудников,
задействованных в проекте, приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Планируемая сумма оплаты труда специалистов
№
Исполнители
Оклад, руб./час.
Продолжительно
сть работы,
часов
Сумма, руб.
Менеджер проекта
500
9
4500
Программист
450
24
10800
Итого:
15300
Тарифы страховых взносов в обязательные фонды составляют:
пенсионный фонд Российской Федерации – 22%;
фонд социального страхования Российской Федерации – 2,9%;
федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.
89
Таким образом, общая сумма страховых взносов составляет 30 %.
На основании данных планируемых суммарных затрат на оплату труда
специалистов рассчитываем сумму отчислений:
Св = 0,3 * 15300 = 4590 (руб).
В таблице 3.4 представлена стоимость технических средств разработки
АИС.
Таблица 3.4
Стоимость технических средств разработки АИС
Наименование компонента
Стоимость, руб
15.6" Ноутбук HP 15-bw058ur
19299
Принтер лазерный Samsung SL-M2020
4599
15.6" Ноутбук HP 15-bw058ur
19299
Итого:
23898
Следующей статьей для формирования планируемой себестоимости
разработки АИС являются затраты на расходные материалы. Необходимые
расходные материалы на создание АИС приведены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Планируемые затраты на расходные материалы
№
Затраты
Количество
Стоимость,
руб.
Сумма,
руб.
1
Бумага, уп.
2
360
720
2
Карта флеш-памяти 32 ГБ.
1
1600
1600
3
Картридж для принтера, шт.
1
1500
1500
Итого:
3820
Далее рассмотрим и оценим статью эксплуатационных расходов.
Эксплуатационные расходы – издержки, связанные с поддержанием
работоспособного состояния используемых в ходе разработки систем и прочего
оборудования в течение всего намеченного срока службы. К эксплуатационным
расходам при проектировании системы можно отнести затраты на оплату
электроэнергии при пользовании вычислительной техникой сотрудниками,
вовлечёнными в проект.
90
Тарифы на электрическую энергию для населения и приравненных к нему
категорий потребителей следует брать для города Москва, где работает головной
офис ООО «ТрансКом». Тариф 5,38 руб./кВтч.
В таблице 3.6 приведен расчет планируемых затрат на электроэнергию с
учетом мощности и времени работы.
Таблица 3.6
Расчет планируемых затрат на электроэнергию
Блок питания
Мощность,
кВт
Количество
часов
Количество
кВт
Стоимость
кВт•ч, руб.
Сумма,
руб.
15.6"
Ноутбук HP
15-bw058ur
0,065
32
2,08
5,38
11,19
Принтер
лазерный
Samsung SL-
M2020
0,055
2
0,4
5,38
2,15
Итого:
13,34
Затраты на аренду отсутствуют, так как разработка ведется в офисе
компании.
В таблице 3.7 представлена структура себестоимости АИС.
Таблица 3.7
Структура себестоимости АИС
Статьи затрат
Сумма, руб
Доля в %
Заработная плата разработчиков
15300,00
32,13%
Страховые взносы
4590,00
9,64%
Эксплуатационные расходы
13,34
0,03%
Затраты на расходные материалы
3820,00
8,02%
Стоимость технических средств
разработки АИС
23898,00
50,18%
Заработная плата разработчиков
15300,00
32,13%
Итого:
47621,34
Таким образом, себестоимость разработки программного продукта
составляет 47621,34 руб.
На рисунке 3.1 представлено распределение затрат по статьям от
суммарной себестоимости разработки АИС.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1755