Дипломная работа: Автоматизация документооборота учета материально-технического оборудования в ООО "ТРАНСКОМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
91
Рис. 3.1 Процентное распределение планируемых затрат
Теперь следует выполнить оценку снижения трудоемкости и стоимостных
затрат после внедрения системы.
Расчеты данных показателей приведены в таблицах 3.8 и 3.9.
Таблица 3.8 показывает основные этапы для расчета показателей
трудоемкости и стоимостных затрат, а в таблице 3.9 представлены результаты
расчетов абсолютного снижения трудовых и стоимостных затрат, коэффициенты
относительного снижения трудовых и стоимостных затрат, а также индекс
снижения трудовых и стоимостных затрат.
32,13%
9,64%
0,03%
8,02%
50,18%
Заработная плата
разработчиков
Страховые взносы
Эксплуатационные
расходы
Затраты на расходные
материалы
Стоимость технических
средств разработки
ЭИС
Таблица 3.81
Характеристика процессов
Наименовани
е процесса
Ед.
Изм.
Оборуд
ование
Объем
работы
(в год)
Производитель
ность
оборудования
(норма в час)
Трудоемко
сть *
Ср. часовая
заработная
плата
контроллера
Часовая норма
амортизации,
1 м. часа
Накладные
расходы
Стоимость
работы
оборудования
ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
выполненных
на ПК **
Учет МТО до
автоматизаци
и
Шт.
ПК
10000
20
500
62,5
16
25
103,5
6,47
Учет МТО
после
автоматизаци
и
Шт.
ПК
10000
40
250
62,5
32
15
109,5
3,42
Расчет значений для столбца *. Значение= Объем работы в год / Производительность оборудования.
Расчет значений для столбца **. Значение = трудоемкость * Стоимость работы оборудования ручных операций)/
(трудоемкость * Часовая норма амортизации).
Таблица 3.9
Итоговые показатели эффективности
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс изменения
Существующий
вариант
После проекта
внедрения
затрат
затрат
затрат
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
D
T
(час)
K
T
Y
T
500
250
250
50%
2,00
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
D
С
(руб.)
K
C
Y
C
6,47
3,42
3,05
47%
1,89
Согласно результатам показатель трудоемкости изменился на 50% (K
Т
=50%) после проекта внедрения (при этом Y
T
=2,00)
(рисунок 3.2), что является значительным показателем, и в таком случае можно утверждать об эффективном внедрении и
уменьшении временных затрат специалистов компании на учет МТО.
Показатель стоимости изменился на 47% (K
C
=47%), данное изменение также достаточно значительно (рисунок 3.3).
94
Рис. 3.2 Снижение трудоемкости
Рис. 3.3 Снижение финансовых затрат
Теперь следует рассчитать срок окупаемости проекта.
Т
ок
= К
П
/
C = 47621,34 / (3,05*10000) = 47621,34 / 30500 = 1,56 года.
0
100
200
300
400
500
T0 (час) T1 (час) DT (час)
Снижение трудоемкости
Снижение трудоемкости
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
C0 (руб.) C1 (руб.) DС (руб.)
Снижение финансовых затрат
Снижение финансовых
затрат
95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках выпускного проекта выполнена автоматизация документооборота
учета материально-технического оборудования ООО «ТрансКом».
Транспортная компания «ТрансКом» работает на рынке российских грузовых
перевозок с 2003 года. Компания обладает сетью из девяти филиалов в разных
городах России. Фирма обладает различным материально-техническим
оборудованием, включающим транспортные средства, ИБП, а также прочие
технические средства.
Анализ технической и программной архитектуры выделил используемые
технические средства работы пользователей и сети, а также выделил перечень
используемого ПО. Существующая вычислительная сеть организации построена по
иерархическому принципу, согласно которого имеется главный коммутатор, который
объединяет информационные потоки от коммутаторов доступа, установленных
непосредственно в отделах предприятия.
Программная архитектура компании основана на использовании ОС семейства
Windows и офисных пакетов от компании Microsft. Также имеется минимальный
набор дополнительного ПО: браузер, мессенжер, файловый менеджер.
Информационную безопасность обеспечивает применение межсетевого экрана,
а также антивируса AVG. Для дополнительной безопасности предложено
организовать шифрованный VPN канал между филиалами по технологии IPSec, тем
более, что применяемое сетевое оборудование поддерживает работу этого протокола.
В качестве комплекса задач выбраны следующие:
управление данными по заказам клиентов;
управление маршрутами транспортировки грузов;
управление данными по материально-техническому оборудованию.
Решить проблемы управления информационными потоками в распределенной
компании может автоматизация бизнес процессов. В качестве задачи для
исследования выбрана задача учета МТО на предприятии.
Анализ текущего способа организации процесса учета материально-
технического оборудования показал, что учет ведется неэффективно.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1755