Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Таблица 5
Защита от внешних угроз
Методы защиты
Описание
Нормативно-правовые акты
организации, стандарты
Устав ООО «Концерн
Промстромресурс», спецификация
ЛВС, Федеральный закон «О защите
персональных данных»,
Федеральный закон «О
коммерческой тайне»
Антивирусные и антишпионские
средства
Антивирус
Проактивная защита от внешних
угроз и защита внешнего периметра
нет
Защита от сетевых угроз
Встроенный брандмауэр антивируса,
брандмауэр CheckPoint NGX R65
Защита от инсайдерских угроз и
защита информационных ресурсов
Антивирус, брандмауэр, методы
разграничения доступа
Физическая защита информации
Ограничение доступа к информации
Стоит отметить, что наиболее слабым звеном в обеспечении защиты ИС
является информация, хранимая в ИС. Для этого рекомендуется выполнить
комплекс следующих мер [14, c.121]:
– выполнить настройку журналирования (рисунок 15):
Рисунок 15. Регистрация журнала событий
– настройка параметров безопасности БД (рисунок 16):
Рисунок 16. Параметры информационной базы
63
– применение ключа защиты для конфигурации (рисунок 17):
Рисунок 17. Применение ключа защиты
Кроме этого, при работе с конфигурацией будут использоваться такие
методы:
– авторизация с помощью операционной системы;
– в случае использования ЛВС – протоколы шифрования данных.
В результате выполненных действий будет обеспечена защита
информации, которая предназначается для работы в конфигурации.
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
Информационная система электронного документооборота для решения
задач организационного управления должна выполнять сбор, обработку,
распределение и ввод информации о документации, чтобы поддержать процесс
организационной деятельности ООО «Концерн Промстромресурс».
Для качественной реализации автоматизированной системы объект
разработки должен быть прежде всего адекватно описан, построены
непротиворечивые информационные модели ИС.
64
Процесс разработки ИС выполнялся до недавнего времени только на
интуитивном уровне, а также при использовании неформализованных методов,
что базируются на практическом опыте, а также дорогостоящих
экспериментальных проверках качества функционирования автоматизированной
системы.
Источниками данных в информационной модели (ИМ) являются:
– перечень услуг компании;
– перспективный план развития;
– план работы на определенный период;
– акт контроля;
– отчетность о сопоставлении фактических и плановых показателей.
Системой могут пользоваться такие адресаты:
– руководство ООО «Концерн Промстромресурс»;
– персонал;
– бухгалтеры.
В рассматриваемой системе будут применяться такие формы:
– формы справочников;
– формы документов;
– главная форма;
– формы сообщений;
– формы отчетов;
– формы выпадающих списков.
Метод ввода информации – вручную
На рисунке 18 показана информационная модель разрабатываемой системы
для ООО «Концерн Промстромресурс».
65
ИС
Спр.
Должнос
ти
Спр.
Показате
ли
Спр.
Услуги
Спр.
Сотрудни
ки
Т. План Т. Факт
Руководство
Введение в
справочники
Обработка
актов,
договоров,
заявлений
Формирование
отчетности
Спр.
Должнос
ти*
Спр.
Показате
ли*
Спр.
Сотрудни
ки*
Спр.
Услуги*
Т. Факт*Т. План*
Отчет по
показателям
Фактические
данные
Руководство
Рисунок 18. Информационная модель автоматизированной
системы электронного документооборота организационного
управления
Рассматриваемая ИМ служит для отображения процесса описания
промежуточных, входных, результатных потоков информации.
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте
представлена справочниками. Справочники являются перечнем однородных
элементов, что используются при хранении справочной информации. Все
66
указанные элементы справочника могут характеризоваться только
наименованием с кодом.
В системе установлена определение автоматической нумерации, а при ее
применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не
допуская элементы с идентичными ключами.
При создании ИС для автоматизации электронного документооборота для
решения задач по организационному управлению в 1С:Конфигуратор созданы
такие Справочники:
– Должности;
– Показатели;
– Услуги;
– Сотрудники.
Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой ИС.
Справочник «Должности» описывает должности персонала, который
функционирует в ООО «Концерн Промстромресурс» (таблица 6).
Таблица 6.
Структура справочника «Должности»
Имя реквизита
Тип
КодДолжности
Число (целое)
НазваниеДолжности
Строка (текстовый)
Оклад
Число (целое)
Справочник «Услуги» предназначен для хранения услуг, которые
предоставляются ООО «Концерн Промстромресурс» (таблица 7).
Таблица 7.
Структура справочника «Услуги»
Имя
Тип
КодУслуги
Число (целое)
Название
Строка (текстовый)
Стоимость
Число (целое)
Примечания
Строка (текстовый)
Справочник «Сотрудники» – предназначен для хранения информации о
сотрудниках ООО «Концерн Промстромресурс» (таблица 8).
Таблица 8.
Структура справочника «Сотрудники»
Имя
Тип
КодСотрудники
Число (целое)
ФИО
Строка (текстовый)
Должность
Строка (текстовый)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2498