Дипломная работа: Автоматизация обработки заявок ООО «МОСОБЛЕИРЦ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................................8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................... 10
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ...................................................... 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................... 10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ....................... 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................. 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ...................................................................................................................... 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................................... 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ............. 22
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи......................................................................................................... 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ....................................................................................................... 30
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................... 34
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............ 34
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........................ 41
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ............................................................................................................... 46
1.4 Обоснование проектных решений ...................................................................... 48
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
............................................................................................................................................. 48
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ... 55
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ..... 60
7
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 64
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................... 64
2.1.1 Этапы Жизненного Цикла проекта автоматизации ................................. 64
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........... 72
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации................ 74
2.2 Информационное обеспечение задачи............................................................... 78
2.2.1 Информационная модель и её описание .................................................... 78
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ...................................................................................................................... 79
2.2.3 Характеристика результатной информации .............................................. 84
2.3 Программное обеспечение задачи ...................................................................... 87
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .................... 87
2.3.2. Характеристика базы данных ...................................................................... 88
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) ...... 92
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................ 94
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ........................... 96
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ.......... 106
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
............................................................................................................................................... 106
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ..................... 107
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 111
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ...................................................................................... 113
ПРИЛОЖЕНИЕ ......................................................................................................... 115
8
ВВЕДЕНИЕ
В информационном обществе информация становится стратегическим
ресурсом. Сегодня присутствие средств вычислительной техники и
использование информационных систем в жизни и деятельности человека стало
повсеместным. Автоматизация управления предприятиями на основе экономико-
математических методов, средств вычислительной техники и информационных
технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования
деятельности практически всех предприятий.
Объектом исследования является Общество с ограниченной
ответственностью (ООО) «МосОблЕИРЦ».
Предмет исследования - процесс автоматизации приема и обработки
заявок для ООО «МосОблЕИРЦ».
Целью данного дипломного проекта является исследование и доработка
информационной системы управления взаимоотношений с клиентами.
Поставленная цель предопределила постановку и решение ряда
взаимосвязанных задач:
1. Изучение существующей системы работы с клиентами, приема и
обработки заявок в ООО «МосОблЕИРЦ» и выявление факторов,
способствующих понижению/повышению эффективности работы;
2. Разработка проекта автоматизации для решения проблематики,
выявленной при изучении существующей системы;
3. Обоснование и расчет экономической эффективности проекта
автоматизации обработки заявок в ООО «МосОблЕИРЦ».
В первой главе отражена аналитическая часть проекта. Будет рассмотрена
технико-экономическая характеристика ООО «МосОблЕИРЦ», а также описан
существующий в организации процесс регистрации и обработки заявок от
клиентов. Также в этой главе будет представлено обоснование актуальности
выбора автоматизируемой задачи и характеристика комплекса задач,
требующих решения более глубокой автоматизации. Будет рассмотрен анализ
существующих разработок, выбор стратегии автоматизации и обоснование
9
проектных решений по информационному, программному и аппаратному
обеспечению.
Во второй главе работы будет выбрана модель жизненного цикла для
доработки существующей системы, а также будут представлены проектные
решения автоматизации процесса обработки заявок в ООО «МосОблЕИРЦ»,
начиная с анализа рисков на всех этапах разработки и заканчивая контрольным
примером реализации проекта.
В третьей главе работы приводится методика расчета показателей
экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с
изложенной методикой для проектного варианта процесса обработки заявок в
ООО «МосОблЕИРЦ».
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы, а также
метод экспертных оценок, методики оценки финансовой эффективности, методы
статистики и прогнозирования.
10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «МосОблЕИРЦ» было
образовано 26 июня 2013 года. Основным видом деятельности организации
является решение важных задач в сфере жилищно-коммунального хозяйства
Подмосковья.
ООО «МосОблЕИРЦ» – клиент ориентированная компания, главная
задача которой – быть доступным, понятным, удобным для клиента партнером.
Общество решает такие проблемы, как уменьшение задолженности жителей и
управляющих компаний по оплате за ЖКУ; внедрение единого платежного
документа (ЕПД) на территории Московской области; создание в сфере ЖКХ
Подмосковья единой системы обслуживания жителей, основанной на высоких
стандартах.
Единый платежный документ – это форма квитанции для оплаты
жилищно-коммунальных услуг и содержание жилого фонда. Такая форма
квитанции утверждена Постановлением Правительства Московской области от
27.12.2013 г. № 1161/57 «Об утверждении формы Единого платежного
документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и
предоставление коммунальных услуг». Преимущество ЕПД состоит в том, что
он включает все коммунальные услуги от всех поставщиков услуг и ресурсов.
Это очень удобная форма: все расчеты в одной квитанции, оплата всех услуг в
одной кассе. В перспективе ЕПД должен включать все платежи, которые
связаны с проживанием в жилом помещении.
ООО «МосОблЕИРЦ» было создано как дочернее предприятие ПАО
«Мосэнергосбыт» - одной из крупнейших в России энергосбытовых компаний.
Целью образования Общества является создание в Московской области единой
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1896