Дипломная работа: Автоматизация процесса аттестации персонала для «ГАОУ ДПО МЦРКПО"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
Рис. 22 – Окно программы «AditTestdesk»
Рис. 23 – Окно редактирования вопросов программы «Adit Testdesk »
Более широкие функциональные возможности для организации
аттестации персонала и проведения процесса тестирования имеют
коммерческие проекты, стоимость которых часто неоправданно завышена.
62
Вышеуказанные недостатки существующих разработок являются
основной причиной отказа от их внедрения, в связи с чем, тестирование
сотрудников МЦРКПО проходит вручную и требует автоматизации
процесса.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Автоматизация процессов организации направлена на достижение
высокой и стабильной производительности, сокращения сроков
исполнения и снижения ее стоимости[13].
Выбор стратегии оптимизации зависит от структуры организации и
стоящих перед ней задач[7].
Выделают четыре основных вида стратегии автоматизации [4]
организации, которые представлены в Таблице 6.
Таблица 6
Основные виды стратегии автоматизации
№
Стратегия
Описание
1
Хаотичная
Состоит из набора автоматизированных
участков, не связанных друг с другом. Такая
автоматизация определяется оперативными
задачами и обычно не отражается в
стратегических планах компании
2
По участкам
Представляет собой процесс автоматизации
отдельных функциональных участков
3
По направлениям
Отличается от автоматизации по участкам
тем, что предполагает участие всех
функциональных подразделений,
деятельность которых связана с
направлением автоматизации.
4
Предполагает
автоматизацию
абсолютно всех
бизнес–процессов
компании.
Предполагает автоматизацию абсолютно всех
бизнес–процессов компании.
63
Бизнес–процесс аттестации сотрудников МЦРКПО автоматизирован
частично.
Требуется хаотичная автоматизация для решения задачи процесса оценки,
–реализация тестирования и анализа полученных результатов.
Процесс тестирования должен быть реализован отдельно от
программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», так чтобы
рядовые сотрудники не могли иметь доступ к программному обеспечению
отдела Кадров. Но сотрудники отдела Кадров должны иметь возможность
использовать данные базы программного обеспечения теста.
Локальный подход к решению данной проблемы не требует больших
средств инвестирования и внесения глобальных изменений в уже
функционирующую структуру процесса аттестации, но удовлетворяет
реальной потребности процесса автоматизации тестирования сотрудников
МЦРКПО. Выбирая хаотичную автоматизацию, организация экономит
время и средства, которые требуются при развертывании системы полной
автоматизации.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Принятие решения о необходимости приобретения ИС до момента ее
полноценного функционирования включает в себя действия, среди
которых:
– Разработка ПО (собственная и на заказ с привлечением стороннего
разработчика);
– Приобретение готовой ИС (Российская ИС или зарубежная ИС);
– Смежный вариант: приобретение с последующей доработкой
(собственными ресурсами или привлечением сторонних разработчиков);
– На основе аренды (временно).
64
Готовые программные продукты отличаются базовым набором
функционала или дорогими версиями с широким набором инструментов.
Оба варианта готового ПО необходимо адаптировать в соответствии с
бизнес–процессами организации. В итоге, организации необходимо
вложить средства в решение, которое не будет востребовано в полной мере
или недостаточно отвечать предъявленным требованиям. Длительная
адаптация и необходимость в частой консультации специалистов линии
технической поддержки также не являются плюсом готового продукта.
Данный способ приобретения ИС МЦРКПО не подходит.
При обращении к стороннему разработчику, итоговый программный
продукт будет удовлетворять текущему состоянию бизнес–процесса
организации и последующий реинжиниринг потребует дополнительного
инвестирования. Невозможность самостоятельно внести незначительные
изменения в существующий функционал при изменяющихся условиях
делает данный способ менее привлекательным для приобретения в
сравнении с арендой.
При аренде программных ресурсов отпадает необходимость
наращивать собственную вычислительную мощность. Поставщик
полностью несет ответственность за качество предоставляемого сервиса,
сбои в работе сервиса, как правило, устраняет он сам. У поставщика
богатый опыт сотрудничества с другими организациями, а значит,
присутствует гибкая система адаптации продукта [3]. Тем не менее,
деятельность МЦРКПО в данном варианте, выносится за пределы.
Уникальной особенностью МЦРКПО является разработка собственных
методик аттестации и учебных программ для руководителей высшего
кадрового состава в сфере образования. Сохранение конфиденциальности
информации, составляющей коммерческую тайну организации, имеет
приоритетное значение, что делает способ аренды ИС неприемлемым.
МЦРКПО располагает человеческими и техническими ресурсами для
разработки собственного программного решения. Данный способ
65
приобретения является наиболее приемлемым среди вышеизложенных.
Совместно с сотрудниками IT управления предполагается провести анализ
бизнес–процесса, разработать проект решения и ввести его в
эксплуатацию. При проектировании архитектуры ИС будут учитываться
все особенности работы и пожелания сотрудников отдела Кадров
МЦПКПО. Доработка функционала или внесение последующих изменений
будут возможны в любой момент времени вне зависимости от изменений
среды.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – единая система
классифицированных и кодированных данных, включая совокупность
методов и средств, используемых при выполнении процесса
автоматизации. Основу информационного обеспечения составляет входная
и выходная документация. В состав входной документации входят:
–Классификаторы. Формализованное описание наименований и
кодовых обозначений объектов и их групп.
Классификаторы разделяют на следующие виды:
1. Международные (входят в состав СМЭС – системы
экономических стандартов международного уровня) и обязательны для
передачи информации между организациями разных стран мирового
сообщества;
2. Общегосударственные классификаторы, используются в процессах
передачи и обработки информации между государственными
экономическими системами внутри страны;
3. Отраслевые классификаторы, задействуются организациями в
процедурах передачи и обработки информации в пределах отрасли;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2027