Дипломная работа: Автоматизация процесса приема техники на ремонтные работы в ОАО "Белый сервис"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

участие в процессе принимают все подразделения. функции которых связаны

с автоматизируемым направлением. Итоговый результат автоматизации по

направлениям может быть полная автоматизация компании.

Полная автоматизация - система, состоящая из большого количества

элементов разного назначения и уровней. При этом может использоваться

один алгоритм для расчета похожих задач. Необходимость дублирования

справочников в разных системах автоматически отпадает. Полная

автоматизация не подходит потому что мы автоматизируем одно

направление (отдел).

Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию

отдельных направлений деятельности предприятия. Важное различие от

автоматизации по участкам в том, что деятельность подразумевает участие в

процессе всех организационных отделов и подразделений,

функционирование которых напрямую связано с автоматизируемым

направлением.

Процесс автоматизации по направлениям не подходит в связи с тем,

что не предполагается участие всех отделов и подразделений.

В данной выпускной квалификационной работе выбрана стратегия

автоматизации по участкам, потому что в нашем случае мы автоматизируем

деятельность отдела приема техники на ремонтные работы.

Автоматизировав данный процесс, будет повышена продуктивность

работы отдела и вся необходимая информация будет в одной удобной базе

данных.

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для

автоматизации задачи

Для автоматизации процессов управления в компании рассмотрим

следующие варианты приобретения программного обеспечения:

 Приобретение готового ПП;

 Приобретение и дальнейшая доработка;

 Доработка существующей ИС;

 Аренда ПП;

Разберем каждый вариант более детально, рассмотрим плюсы и

минусы.

Приобретение готового программного продукта.

Приобрести готовый программный продукт сложно. Не просто найти

решение, которое будет соответствовать функциональным требованиям

компании. Нужно потратить много времени на поиск подходящего продукта.

Чаще всего набор функциональных требований широк и имеет много лишних

функций.

В нашем случае этот вариант не подходит, так как готовая разработка

не будет соответствовать поставленным задачам. Так же, готовое решение не

нужно проектировать, что не подходит под задачи для написания выпускной

квалификационной работы.

Приобретение готовой разработки и последующая доработка.

Приобретение и дальнейшая доработка маловероятна, в связи с

большими затратами на приобретение и последующую доработку. Прежде

всего, нужно найти готовое решение, изучить его, выделить функции,

которых не хватает и после приступить к доработке.

Доработка существующей информационной системы.

Доработка существующей информационной системы – изменение

существующей программы, используемой на предприятии под конкретные

требования и задачи. Оптимальный вариант с минимальными затратами.

Минусов нет, главным плюсом можно выделить набор конкретных

функциональных требований. Компания имеет такую систему, и которую

руководство хочет доработать. В данном случае отлично подойдет для

предметной области в рамках выпускной квалификационной работы.

Аренда готового решения.

Приобретение в аренду – аренда готового продукта на определенное

время. Удобство аренды заключается в постоянной технической поддержке и

возможности изменить/поменять функциональные данные программы. В

любой момент можно прекратить договор аренды и найти новый более

функциональный программный продукт.

Большим минусом аренды существующего программного продукта

являются постоянные денежные затраты, что нецелесообразно.

Наиболее логичный вариант в данной выпускной квалификационной

работе, доработка существующей информационной системы. Этот вариант

может полностью соответствовать предметной области, описание

предметной области и бизнес-процесса будет точным и безошибочным. Так

же позволит сократить денежные затраты избавив от приобретения

ненужного ПО.

Исходный вариант программы всегда будет в доступе. Программист

компании сможет сам оказывать техническую поддержку в полном объеме.

1.4. Обоснование проектных решений

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) - это единая система кодирования

и классификации информации, унифицированных систем документации и

информационных массивов.

В информационное обеспечение входят компоненты:

 Внемашинного ИО (классификаторы, информация и документы);

 Внутримашинного ИО (макеты и экранные формы для ввода

первичной информации, формы для вывода результатной информации,

входные и выходные файлы баз данных).

Для удобного предоставления информации ее необходимо представить

в цифровом виде. Для этого она сначала классифицируется и после

кодируется с использованием классификаторов.

Классификатор описывание формализованную экономическую

информацию в ЭИС, содержит наименование объектов, наименования

классификаторов и кодировки.

Главная компонента внемашинного ИО - система документации,

применяемая в процессе управления объектом. Документ - содержит

совокупность сведений, которые используются для решения задач.

Расположен на материальном носителе в соответствии с установленной

формой.

Проанализировав потоки рассмотренного процесса, приходим к

выводу, что при разработке модуля автоматизации необходимо использовать

следующие входные документы:

 Заявка на ремонт или гарантийное обслуживание;

При обеспечении деятельности необходимо также руководствоваться

следующими справочниками:

 Перечень гарантийных обязательств;

 Перечень условий, когда прекращается гарантия.

При этом формируются следующие выходные документы:

 Журнал учета оборудования;

 Перечень оборудования, находящегося в ремонте.

Результатную информацию можно будет вывести двумя способами:

 В форме отчета на печать;

 На экран.

Текущие системы документации имеют большое количество форм

разных документов. В связи с большим потоком документации они запутаны

и не исключают дублирования информации в документах. Как следствие

достоверность полученных результатов низкая. Время обработки документов

в таких системах занимает много рабочего времени, производительность

труда падает.

При построении структуры экранных форм логичнее использовать

комбинированную форму, которая максимально приближена к исходному

варианту. Она более удобна для ввода первичной информации в документы.

Расположение полей должно быть последовательным и

соответствовать логике и структуре документов.

В основе выбора экранных форм лежит принцип минимальных

трудозатрат и стоимости ввода информации в ЭВМ. Выводимая результатная

информация должна быть читабельна и максимально надежна. Основной

частью внутримашинного информационного обеспечения является ИБ.

Далее будет обоснован способ организации информационной базы. В

данной выпускной квалификационной работе ИБ представлена в виде

информационного хранилища. Модели бывают:

 Сетевые;

 Иерархические;

 Реляционные.

Иерархические модели данных представлены в виде графической

модели с вершинами-таблицами. Один файл считается входом в структуру.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2116

Смотрите также:



17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009