Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
Таблица 1.6
Унифицированные системы документации и их подсистемы, применимые для
разрабатываемого программного средства автоматизации учета принтеров и
МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс».
УСД
Подсистема УСД
Документ
Унифицированная
система расчетно-
денежной
документации
Платежная документация
по безналичным расчетам
через банки
Документация по
производственной
деятельности
Документация по
кассовым операциям
ТТН
платежное поручение
заявка на ремонт
акт выполненных работ
Акт на списание
Акт приема - передачи
Унифицированная
система
первичной и
отчетной
бухгалтерской
документации
Первичная бухгалтерская
документация
Учетная карточка
Отчет по материалам
В состав входных документов для реализации проектируемой задачи
следует отнести:
ТТН
платежное поручение
заявка на ремонт
акт выполненных работ
Акт на списание
Акт приема - передачи
В состав выходных документов для реализации проектируемой задачи
следует отнести:
Учетная карточка
47
Отчет по материалам
Ряд входных документов для проектируемого программного средства
представлены в электронном виде и реализованы в других модулях
автоматизированной системы предприятия ОАО «Бобруйсктранс», такие как акт
выполненных работ, акт на списание, акт приема – передачи. Эти документы
реализованы в виде файлов. Однако ряд входной информации представлен в
бумажном виде и вносится в подсистему, решающую задачу автоматизации
учета принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс», вручную, как
например документ платежное поручение и первоначальные сведения принтерах
и МФУ.
Одной из важных составляющих обоснования внутри - машинного
информационного обеспечения является проектирование экранных форм для
ввода и вывода информации. Экранные формы являются основными средствами
создания интерфейса пользователя, служат для наглядного представления
данных и облегчения ввода и вывода информации.
При разработке экранных форм для ввода данных необходимо учитывать
не только структуру и состав вводимой информации, но и способы и частоту ее
изменения.
Для организации вывода информации экранные формы должны быть не
только читабельны и представлять необходимую информацию пользователю, но
и иметь возможность сохранения в файл результатов работы программы.
Обоснование внутри - машинного информационного обеспечения
предполагает, в том числе, обоснование способа организации информационной
базы.
Информационная база представляет собой совокупность данных,
организованных определенным образом, которая хранится в памяти
вычислительной системы в виде файлов и осуществляет решение задач и
управленческих процессов.
Существуют следующие способы организации информационной
базы: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными
пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных,
основывающаяся на использовании универсальных программных средств
48
загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления
базами данных (СУБД).
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под
задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных.
Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим
дублированием данных в информационной системе и, как следствие,
несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью
доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому
организация локальных файлов может применяться только в
специализированных приложениях, требующих очень высокой скорости
реакции при импорте необходимых данных.
Для информационной базы проектируемой подсистемы, дополняющей
основную информационную систему ведения документации и отчетности,
решающей задачу автоматизации учета принтеров и МФУ на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс», выбран способ организации - Интегрированная
информационная база. Это обусловлено тем, что организация информационной
базы при помощи совокупности локальных файлов приведет к дублированию
данных в информационной системе и их несогласованности. Интегрированная
информационная база предполагает использование базы данных, т.е.
совокупности взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, уменьшающих риск
дублирования и несогласованности информации. Наличие СУБД обеспечит
совместимость данных и разделение хранения данных между пользователями, а
также возможность подключения новых пользователей.
База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со
схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с
правилами средств моделирования данных [16. стр.9].
Основными способами организации базы данных являются создание
централизованных и распределенных баз данных.
В настоящее время для баз структурированных данных различают три
основных типа логических моделей данных в зависимости от характера
поддерживаемых ими связей между элементами данных - сетевую,
49
иерархическую и реляционную [11. стр.86]. Представление и характеристика
основных типов моделей данных [13. стр.79] отображены на рисунке 1.8.
Рис. 1.11 Основные типы моделей данных
База данных для информационной базы проектируемого средства
автоматизации ведения документации и отчетности на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс» предполагается централизованная и полностью
поддерживаемая на одном компьютере, обладающая типом логической модели
данных – реляционная.
50
В процессе анализа способа организации информационной базы
проектирования автоматизации ведения документации и отчетности на
предприятии ОАО «Бобруйсктранс» выделены следующий состав файлов,
необходимый для разрабатываемого программного средства:
Входные файлы, созданные на основе первичных документов для ввода
данных или обновления базовых файлов.
Результатные файлы, предназначенные для вывода ее на печать или
передачи по каналам связи. Такими файлами будут являться учетная карточка и
отчет по материалам
Файлы со справочной информацией, отражающие перечень и состав
материалов, список материально-ответственных лиц, места хранения, отделы
предприятия.
Промежуточные файлы, сформированные в результате решения
поставленных задач, предназначены для дальнейшего использования в решении
других задач. В проектируемой системе к промежуточным файлам относятся
всевозможные отчеты, сформированные в результате запроса пользователя.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ,
обеспечивающих функционирование компьютеров и решение с их помощью
поставленных задач.
Программное обеспечение современных компьютеров можно разделить
на три основные группы:
Системное программное обеспечение (системные программы);
Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);
Инструментальное программное обеспечение (системы
проектирования и программирования)
Системное программное обеспечение (СПО) – это программы,
управляющие работой компьютера и выполняющие вспомогательные функции,
предназначенные для всех категорий пользователей, используются для
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041