Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
продукции. Поступление и списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
осуществляется посредством внесения данных из соответственных первичных
документов. В конфигурации доступно оформление перемещения материалов
между складами хранения или материально-ответственными лицами (МОЛ).
При необходимости можно отобразить в учете комплектацию определенных
позиций ТМЦ. По хозяйственному и производственному инвентарю, элементам
спецодежды учет ведется в программе отдельно по каждому МОЛ (материально-
ответственному лицу) [23].
Сравнение возможностей рассмотренных программных продуктов
приведено в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Сравнение возможностей рассмотренных программных продуктов
Основные возможности
GS «Учет:
услуги,
торговля и
склад при
УСН»
Универсальная
Система
Управления
«Программа
материального
учета»
«1С:Бухгалтерия
8» версии 8.3
1
2
3
4
Создание и ведение базы
данных сотрудников
организации,
материально
ответственных за
малоценные быстро
изнашиваемые предметы
+
+
+
Создание и ведение базы
данных малоценных
быстро изнашиваемых
предметов организации
+
+
+
37
Продолжение таблицы 1.5
1
2
3
4
Возможность
сортировки, поиска и
фильтрации,
малоценных быстро
изнашиваемых
предметов предприятия
по введенным данным
+
+
+
Возможность получения
информации о
перемещении
малоценных быстро
изнашиваемых
предметов на
предприятии
-
+
+
Импорт или экспорт
данных
-
+
+
Возможность составлять
отчет по малоценным
быстро изнашиваемым
предметам.
+
+
+
Возможность составлять
учетные карточки
малоценных быстро
изнашиваемых
предметов.
+
+
+
Основным критерием при анализе программных средств,
представленных на рынке Республики Беларусь для предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» в рамках ведения документации и отчетности выступала
возможность учета принтеров и МФУ как МБП, так и возможность переноса
38
расходов на содержание и передачу в ремонт принтера на основные затраты
предприятия. В рассмотренных программных продуктах данные возможности
присутствуют, но одновременно вместе с необходимыми функциями в пакете
программного обеспечения будет приобретаться и многие другие, которыми, в
которых ОАО «Бобруйсктранс» не нуждается.
При использовании таких программ, как GS «Учет: услуги, торговля и
склад при УСН» и Универсальная Система Управления «Программа
материального учета» придется приобретать весь комплекс задач, решаемых
данным программным средством. Так как большая часть функций, входящих в
состав упомянутых программ на предприятия ОАО «Бобруйсктранс» уже
автоматизирована, то необходимость в их дублировании приведет к
дополнительным затратам времени работы бухгалтера. Наиболее
перспективный из представленных на рынке Республики Беларусь аналогов
является "1С:Бухгалтерия 8" версии 8.3, где уже представлена возможность
учета принтеров и МФУ в удобном для пользователя интерфейсе. Но так как на
ОАО «Бобруйсктранс» уже стоит и обслуживается версия "1С:Бухгалтерия 8"
версии 8.2, в конфигурацию которой были внесены изменения и дополнения
руководство предприятия и работники бухгалтерии предпочитают не изменять
версию программы, чтобы не утерять уже дополненные разработанные модули,
к тому же даже в версии 8.3 нет возможности отдельного учета материалов, с
возможностью по необходимости переноса ценностей к основным средствам или
к МБП.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Автоматизации ведения документации и отчетности на предприятии
ОАО «Бобруйсктранс» предполагает первоначальный анализ существующих
решений на предприятии и выявлению бизнес – процессов, которые нуждаются
в автоматизации.
На первом этапе было проведено предпроектное исследование нужд
автоматизации в ОАО «Бобруйсктранс». Результатом анализа стало заключение,
что наиболее востребованным и не охваченным автоматизацией является такой
39
бизнес – процесс, как ведение документации и отчетности при учете принтеров
и МФУ.
На втором этапе проанализированы возможные стратегии автоматизации
и выбран вариант, отвечающий потребностям решаемой задачи.
В настоящее время существует следующие стратегии автоматизации:
Хаотичная (кусочная) автоматизация, которая характеризуется
хаотичностью и непоследовательностью проведения процесса автоматизации
ведения документации и отчетности на предприятии. При таком подходе
процесс внедрения информационных технологий определяется сиюминутными
локальными задачами, а не реальными потребностями предприятия. Выбор
данного типа приводит, как правило, к наличию разрозненных прикладных
систем, стоимость интеграции которых чаще всего может быть сравнима с
общей стоимостью комплексного решения, либо незаконченные фрагменты
информационной систем, которые не могут применяться в практической
деятельности предприятия. При этом предприятие несет дополнительные
затраты на дублирование функций, которые должна была выполнять ин-
формационная система, и обслуживание созданных незаконченных прикладных
систем.
Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации
отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия,
объединенных по функциональному признаку. Данный тип автоматизации
предпочтительней случаях если на предприятии: недостаточно средств для
проведения автоматизации в полном объеме; существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала; технология производства или
иные условия не позволяют обходиться без использования автоматизированных
систем. Наиболее часто такой подход применяется для автоматизации
производственных участков, с применением специализированные АСУТП.
Чтобы автоматизация по участкам была эффективна, необходимы страте-
гический и оперативный планы автоматизации.
Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию
отдельных направлений деятельности предприятия, таких, как производство,
40
сбыт, управление финансами, который может впоследствии привести к полной
автоматизации предприятия. Автоматизация по направлениям деятельности
предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений,
функционирование которых связано с автоматизируемым направлением,
поэтому данный тип автоматизации не относят к локальному типу
автоматизации. Часто автоматизация по направлениям связана с
реинжинирингом бизнес-процессов и требует создания модели всего
предприятия.
Полная автоматизация предполагает наличие большого количества
элементов разных уровней и назначения. К ним относятся модули, блоки
управления, подсистемы, задачи, управленческие процедуры, функции и т. д.
Все это помогает применять единый алгоритм для расчета схожих задач. К
сожалению, полная автоматизация требует существенных финансовых и
временных затрат[19].
Для решения задачи автоматизации ведения документации и отчетности
при учете принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс» наиболее
приемлемой стратегией автоматизации является автоматизация по
направлениям, так как поставленная задача затрагивает несколько отделов и
является дополнением к уже существующему в ОАО «Бобруйсктранс»
программному обеспечению.
На третьем этапе были определены и согласованы функциональные
требования, к разрабатываемому техническому средству для предприятия ОАО
«Бобруйсктранс». Разрабатываемое программное средство должно отвечать
следующим требованиям:
иметь базу данных материально ответственных сотрудников
предприятия и принтеров и МФУ, представленных на ОАО «Бобруйсктранс»;
возможности сортировки, поиска и фильтрации принтеров и МФУ
предприятия по введенным данным;
предоставление возможности получения информации о
перемещении принтеров и МФУ на предприятии;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041