Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
организация многопользовательской работы ответственных лиц для
своевременного оформления и хранения документов по поступлению,
перемещению и списанию принтеров и МФУ;
организация возможности составлять отчет по принтерам и МФУ и
учетные карточки за конкретный период.
На четвертом этапе идет разработка и согласование внешнего
оформления, учитывается предположительный уровень владения компьютером
пользователей системы. Определяется архитектура разрабатываемого
программного средства.
На пятом заключительном этапе выбора и обоснования стратегии
автоматизации задачи формируется экономическое обоснование проекта.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Возможными вариантами автоматизации задачи учета принтеров и МФУ
предприятия ОАО «Бобруйсктранс» являются следующие:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
собственная разработка.
Покупка готового решения. При покупке уже готового программного
продукта автоматизации ведения документации и отчетности предприятие
получает следующие преимущества:
Программа уже опробована на других предприятиях и как
следствие отлажена;
В результате долговременного тестирования содержит минимум
ошибок;
Потребует меньше времени на установку;
Имеет развернутую документацию.
Однако вместе с очевидными преимуществами можно выделить ряд
недостатков:
42
Возможность несовпадения некоторых бизнес – процессов,
имеющихся на предприятии и присутствующих в приобретаемой программе;
Избыточный функционал, перегружающий систему;
Невозможность доработки программного средства собственными
силами.
Покупка и доработка программного средства. Преимущество данного
варианта автоматизации ведения документации и отчетности в том, что
предприятие получает полностью адаптированное под себя программное
обеспечение.
Но даже в этом случае можно выделить следующие недостатки покупки
и доработки программного средства:
Более высокая стоимость по сравнению с первым вариантом;
Невозможность доработки своими силами, только разработчик;
Наличие возможных ошибок, в разрабатываемых модулях;
Возможна несовместимость различных компонентов при доработке
собственными силами.
Собственная разработка.
Выбор данного варианта предусматривает возможность разработки
сторонними специалистами, либо разработка собственными силами, при
наличии сотрудника, владеющего требуемыми навыками.
Преимущества данного варианта:
Возможность в случае необходимости изменения и дополнения
программного средства впоследствии;
Совместимость всех компонентов программного средства;
Сохранность конфиденциальной информации предприятия.
Недостатками собственной разработки являются:
Сложности в проектировке, недостаточный анализ требований
сотрудников предприятия может привести к длительному процессу
переписывания программного средства;
Возможность обнаружения сбоев и дефектов в процессе работы, из-
за недостаточного тестирования;
43
Недостаточное или неполное документирование разработанного
программного средства.
При выборе способа приобретения информационных средств для
решения задачи автоматизации учета принтеров и МФУ предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» были учтены следующие пункты:
Наличие в ОАО «Бобруйсктранс» уже имеющегося программного
обеспечения, выполняющих большую часть необходимых функций;
Определение задачи и границы проектируемого программного
средства;
Возможность выделения денежных средств на решение
поставленной задачи.
В процессе анализа возможных вариантов способа приобретения ИС для
решения поставленной задачи было решено отказаться от покупки готового
решения, по причине его высокой стоимости и наличии в нем большого
количества избыточных функций. Доработка уже имеющегося на предприятии
программного обеспечения затруднена в связи с тем, что поставленная задача
затрагивает несколько отделов, имеющих разные функции и как следствие
работающие с разным программным обеспечением. Так экономический и
транспортный отделы не имеют доступ к используемой в бухгалтерии
«1С:Бухгалтерия». При анализе границ разрабатываемого программного
средства определено, что заявленные требования к функциям программы
охватывают не все отделы предприятия и направленны на помощь и дополнение
к уже автоматизированным бизнес процессам. Таким образом, для предприятия
ОАО «Бобруйсктранс» наилучшим решением является разработка собственными
силами.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
немашинного информационного обеспечения, а именно справочных данных,
классификаторов информации, унифицированных систем документации, а также
44
внутри - машинного информационного обеспечения, под которым понимают
специально организованные массивы информации.
При рассмотрении состава и содержания входных и выходных
документов, метода их построения в процессе проектирования автоматизации
ведения документации и отчетности на предприятии ОАО «Бобруйсктранс»
были проанализированы следующие документы:
Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95
«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные
положения» [4];
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь
010-95 «Унифицированные документы» [5].
Система документации — это совокупность взаимоувязанных
документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
Унифицированная система документации (УСД) - это система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унифицированная форма документа (УФД) — совокупность реквизитов,
установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности
задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
Документ на машинном носителе — документ на носителе информации,
пригодном для использования в средствах вычислительной техники.
Формуляр-образец — модель построения формы документа,
устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению
конструкционной сетки и основные реквизиты.
Классификатор предназначен для использования в области
планирования, учета и управления министерствами (ведомствами), комитетами и
другими органами государственного управления Республики Беларусь, органами
местного управления и организациями (предприятиями) независимо от форм
собственности и подчинения, общественными организациями.
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь
«Унифицированные документы» (ОКУД) входит в состав Единой системы
45
классификации и кодирования технико-экономической и социальной
информации Республики Беларусь.
ОКУД предназначен для обеспечения систематизации и унификации
документов, используемых в определенных сферах деятельности.
ОКУД используется при решении следующих задач:
– унификации форм документов;
– автоматизации процессов сбора, обработки, анализа и учета
информации, содержащейся в реквизитах применяемых форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются унифицированные
документы, входящие в состав унифицированных систем документации* (УСД)
и их подсистем.
В ОКУД использован иерархический метод классификации
унифицированных документов с тремя ступенями деления.
На первой и второй ступенях классифицируются соответственно УСД,
используемые в определенных сферах деятельности, и подсистемы УСД,
представляющие собой установленные группировки взаимоувязанных
документов, объединенных общностью решаемых задач.
На третьей ступени в алфавитном порядке кодируются применяемые в
подсистемах УСД виды документов.
Для разрабатываемой подсистемы, дополняющей основную
информационную систему ведения документации и отчетности, решающей
задачу автоматизации учета принтеров и МФУ на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс», применимы унифицированные системы документации и их
подсистемы, представленные в таблице 1.6.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009
- Программа ГПИ