Дипломная работа: Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании "Терем"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Необходимым компонентом системы внутрикорпоративного
взаимодействия является обмен сообщениями между сотрудниками предприятия.
Для этого в меню нужно выбрать пункт «Сообщения». При этом будет открыта
форма ввода сообщений. Протестируем обмен сообщениями между
сотрудниками. Отправим сообщение сотруднику, как показано на рисунке 37.
Рисунок 37. Отправка сообщения
Результат отправки сообщений представлен на рисунке 38.
Рисунок 38. Результат отправки сообщений
На рисунке 39 представлен результат получения сообщений от другого
сотрудника.
67
Рисунок 39. Результат получения сообщения
Данные о задачах, которые вводятся пользователями, позволяют
сформировать отчет для того чтобы выявить задачи, которые не были выполнены
вовремя. Такой отчет представлен на рисунке 40.
Рисунок 40. Формирование отчета
Теперь рассмотрим процесс управления пользователями системы, который
осуществляется администратором. Для этого нужно зайти в раздел «Настройки»
и выбрать пункт «Управление пользователями». Форма настроек представлена на
рисунке 41. Поскольку сейчас в системе создан только один пользователь,
68
который является администратором системы, на форме управления
пользователями представлены данные только об этом пользователе.
Рисунок 41. Форма управления пользователями
Для тестирования системы необходимо создать еще два типа
пользователей: сотрудника, который представляет собой каждого сотрудника
организации, и пользователя, который является руководителем структурного
подразделения. На рисунке 42 представлено создание пользователя – сотрудника
организации.
Рисунок 42. Создание пользователя – сотрудника организации
Также необходимо создать пользователя с ролью «Руководитель» –
руководителя структурного подразделения и предоставить ему права на создание
задач. Создание пользователя с ролью «Руководитель» представлено на рисунке
43.
69
Рисунок 43. Создание пользователя с ролью «Руководитель»
70
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Несомненным является тот факт, что, с одной стороны, внедрение ИС
позволяет оптимизировать бизнес-процессы и увеличить стоимость бизнеса, но, с
другой стороны, финансовые вложения в ИС являются прежде всего затратами
компании. Важно помнить, что затраты на ИС включают не только стоимость
приобретения или разработки ИС, но и затраты при сопровождении и опытной
эксплуатации системы. Такие затраты могут значительно превысить затраты на
предыдущих этапах.
Для проведения оценки эффективности внедрения информацио нных
технологий необходимо выполнить следующие этапы:
1. Фиксация стратегических целей компании.
2. Определение структуры основных бизнес-процессов.
3. Оценка бизнес-процессов с позиции их влияния на достижение
стратегических целей.
4. Определение показателей, позволяющих провести измерение этого
влияния.
5. Определение для каждого бизнес-процесса факторов, которые
оказывают как положительное, так и отрицательное влияние.
6. Подбор количественных показателей, отражающих влияние этих
факторов. Например, «сокращение числа отказов клиентов позволит увеличить
оборот в 2 раза»; или «сокращение объема запасов сырья на 15% позволяет
экономить расходы на хранение на 30%» и т.д.
7. Расчет этих показателей в стоимостном выражении и включение их
в обоснование экономического эффекта внедрения системы.
Степень эффективности функционирования информационной системы
необходимо оценивать не только набором количественных метрик, но и
качественных показателей.
Внедрение информационной системы позволит связать планируемые и
фактические данные предприятия, формировать оперативную план-фактную
отчетность. Такая система планирования и анализа обеспечивает прозрачность
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2086