Дипломная работа: Автоматизация рекламной деятельности предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа олимпийского резерва №95" Москомспорта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
повышение производительности труда;
снижение рисков потери информации за счет ее хранения в
централизованной базе данных;
автоматизированное формирование отчетной документации;
повышение степени защищенности информации;
повышение степени достоверности информации, необходимой для
принятия управленческих решений.
С точки зрения косвенного эффекта могут быть достигнуты следующие
цели:
снижение стоимостных затрат на обработку информации;
улучшение качества взаимодействия с другими подразделениями
компании;
уменьшение времени обработки учета результатов деятельности
контролера ОТК;
улучшение качества и точности получаемой статистической
отчетности, что положительно влияет на принимаемые решения руководством
компании.
Назначением реализации проекта автоматизации служит:
учет и контроль проводимых действий по проверкам произведенной
продукции;
учет работы сотрудников отдела;
ведение справочников;
поиск по учтенным действиям;
формирование отчетных документов.
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в
таблице 1.4.
Таблица 1.4
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий
день
Время,
необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее
время, минут
Учет заявок
50
3
150
Учет плана
50
3
150
22
Действие
Среднее
количество
за рабочий
день
Время,
необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее
время, минут
Учет
планируемого и
фактического
бюджета
1
35
35
Подготовка
отчета о работе за
произвольный
период
0,2
120
24
ИТОГО, минут:
359
Исходя из приведенных расчетов ежедневно сотрудник около 359 минут,
то есть практически полный рабочий день, тратит на формирование и оценку
бюджетов для рекламных кампаний, а также подготовку отчетов, что не является
рациональным использованием рабочего времени.
В результате проводимой автоматизации предполагается формировать
данный отчет в автоматическом режиме, включая отправление отчета на
электронную почту руководителя. Кроме того, планируется что с общим отчетом
за сутки, неделю или любой другой период можно будет ознакомится в
электронной форме, включая наглядное построение графиков, облегчающее
восприятие цифровой информации.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В рамках работы описываемой компании, ИБ поддерживается по
следующим направлениям [5]:
• Защита права, которая включает Законодательство РФ, свои
правовые акты и документы, а именно: положение о сохранности секретных
данных, список данных, относящихся к коммерческой тайне, данные о
процедуре допуска сотрудников к секретным данным, положение о совокупной
работе и обороте документов, договор с сотрудником о сохранении секретных
данных, памятка сотруднику об охране корпоративной тайны;
23
• Защита организационная, составляющая режимные и
административные процедуры. К ним можно отнести: работы СБ, реализация
пропускного режима на объекте, организация работы с персоналом по защите
всех сведений, которые относятся к любому виду тайны, реализация работы с
документами, изучение внешних и внутренних угроз;
• Защита инженерная и техническая, которая подразумевает
использование разных электронных, программных и технических средств,
которые связана с ИБ [6].
В настоящее время для достижения информационной безопасности в
компании используется программное средство ViPNetCustom.
Программный комплекс ViPNetCustom позволяет сформировать среду
безопасного обмена информацией по общедоступным каналам связи различных
типов. Это достигается путем создания логических контуров сети, защищенных
криптографическими средствами высокой надежности.
Также в компании используется антивирусная защита - на рабочих
станциях и серверах установлен программный продукт
KasperskyEnterpriseSpaceSecurity.
В состав используемого программного комплекса защиты от утечек
информации входят Zgate — сетевая DLP-система для защиты от утечек
корпоративной информации, Zlock —система, обеспечивающая предотвращение
утечек конфиденциальной информации через периферийные устройства, а также
Zdisk – средство защиты от НСД для рабочих станций.
Средствами SecurIT и TrendMicrоDLP выполняются функции
идентификации, отслеживания и обеспечения безопасности всей
конфиденциальной информации в состоянии хранения, использования и
передачи.
Средства контентного анализа предназначены для мониторинга сетевого
трафика с целью выявления нарушений политики безопасности. Системы
контентного анализа предполагают сбор информации о SMTP-сообщениях,
передаваемых через интернет, а также внутри ЛВС, и её последующий анализ с
целью выявления несанкционированных почтовых сообщений, нарушающих
требования безопасности, заданные и политикой информационной безопасности.
24
Системы Secur IT и TrendMicrоDLP. позволяют выявлять и блокировать
возможные каналы утечки конфиденциальной информации через почтовую
систему. Системы мониторинга Интернет трафика, реализованные в данных
программных решениях, предназначены для контроля доступа пользователей к
ресурсам сети Интернет. Средства защиты данного типа позволяют
заблокировать доступ пользователей к запрещённым Интернет-ресурсам, а
также выявить попытку передачи конфиденциальной информации по протоколу
HTTP.
Также используется система видеонаблюдения в офисе компании, система
пожарной сигнализации, организационные меры и по защите информации в виде
разработанных инструкций пользователям по безопасной работе с информацией.
Также в банке для обработки инцидентов информационной безопасности
используется SIEMArcSightESM.
В политике безопасности банка, в частности, определены требования по
работе с паролями и использованию антивирусных средств.
Пользователи должны четко следовать всем параметрам поддержания
антивирусной защиты при вводе данных в систему с внешних носителей, работе
с e-mail и копировании данных из Интернета.
Нельзя самовольно отключать имеющиеся средства антивирусной защиты
и применять внешние носители данных без проведения полной проверки
антивирусными средствами.
Админы ИС обязаны всегда быть готовы к опасности попадания
нелегального ПОв системы и в случае угрозы принимать ряд мер по
минимизации и предотвращению последствий.
Важно соблюдать ряд рекомендаций:
• Применять только лицензионное ПО и полный запрет на пиратский
софт.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
25
Рассмотрим основные автоматизированные системы, которые позволяют
осуществлять планирование бюджета на маркетинговые исследования и анализ
его осуществления.
Предварительный расчет бюджета маркетингового исследования является
одной из функций программного обеспечения по медиапланированию.
Программ по медиапланированию существует довольно много. Наиболее
известны следующие программные продукты: Galileo, PaloMARS, TV Planet,
SuperNova, (TNS GallupMedia). Из менее известных отметим AGB WorkStation
(AGB Television), PROBA-Media, CRATE, DataFriend (Comcon), OptiMedia
(Клиент Сервис), Медиа-Планер (ExМedia) и др.
Большинство известных программных продуктов по медиапланированию,
таких как Galileo, PaloMARS, TV Planet, SuperNova, (TNS GallupMedia), AGB
WorkStation (AGB Television), PROBA-Media, CRATE (Comcon) и др., позволяют
проводить оптимизацию только в рамках какого-то одного типа медиа — в
прессе (Galileo, PROBA-Media), на TV (PaloMARS, TV Planet, AGB WorkStation),
на радио (SuperNova, CRATE, PROBA-Media). Эти программы "привязаны" к
конкретным базам данных маркетинговых исследований, которые из-за разной
методики сбора данных формируются отдельно для каждого типа СМИ.
Galileo - это система медиа-планирования и анализа прессы,
предназначенная для использования телекомпаниями, издательствами,
рекламными агентствами и независимыми компаниями, работающими в области
рекламы.
В дальнейшем были созданы и другие программы, одной из которых
является программа Galileo, разработка английской фирмы
PulseTrainTechnologies (PTT), которая в свое время придумала и программу
ODIN.
Программа позволяет проводить оптимизацию более чем по 20
показателям, среди которых такие как OTS (OTH) — OpportunityToSee (Hear)—
общее количество контактов между рекламой и ее аудиторией за всю кампанию,
EverRead — число представителей целевой группы, которые хотя бы раз видели
(слышали) рекламу, Composition — доля целевой группы, охваченного данной
кампанией от охвата, который мог бы быть достигнут данным набором СМИ для
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2215