Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
96
Рисунок 2.13 Табель учета рабочего времени
Отчет по контролю отработанного времени содержит:
Дата начала и окончания;
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Категория;
Норма;
Отработано;
Отклонение.
Пример отчета по контролю отработанного времени приведен на рисунке
2.14.
Рисунок 2.14 Пример отчета по контролю отработанного времени
Во второй главе дипломной работы описаны основные параметры проекта
автоматизации, в том числе выбран жизненный цикл информационной системы,
описаны возможные риски и средства защиты. Далее приведено описание
информационного и программного обеспечения задачи автоматизации, а также
описан контрольный пример работы системы.
97
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Структурный (функционально-модульный) подход выражается принципом
алгоритмического разделения. В соответствии с этим принципом реализуется
декомпозиция функций ИС на отдельные модули по функциональной
принадлежности, и каждый подобный модуль воспроизводит один из этапов
целого процесса. Функционально-модульный подход в процессе создания ИС,
который также называется «модель водопада», включает в себя строго
последовательный порядок действий.
Главным достоинством функциональных моделей становится реализация
структурного подхода к созданию информационных систем по схеме "сверху-
вниз", когда любой функциональный блок может быть разделен на множество
подфункций и т.д., таким образом, реализуя модульное проектирование ИС. Для
функциональных моделей зачастую характерной чертой является строгость
разделения ИС и наглядность представления.
В процессе функционального подхода объектные модели данных в виде
ER-диаграмм "объект — свойство — связь" создаются отдельно. Чтобы
проверить правильность проектирования предметной области между
объектными и функциональными моделями выделяются взаимно однозначные
связи.
Основной недостаток такого подхода объясняется движением данных в
одном направлении. Если в процессе проектирования или использования
возникает проблема, то решается она исключительно на данной стадии проекта,
ни в коем случае не затрагивая прошедших стадий.
Нехватка обратной связи приводит к ограниченным корректировкам, что, в
свою очередь, ведет к неполноценной реализации. Применение функционально-
модульного подхода увеличивает возможность потери контроля над решением
существующих проблем. Основной недостаток структурного подхода состоит в
следующем: процессы и информация развиваются отдельно друг от друга
(аналогично модели деятельности организации и модели программной системы),
а процесс проектирования идет от процессов к данным. Получается, что помимо
98
функционального разделения, имеет место быть также структура данных,
которая всегда располагается на втором плане.
В объектно-ориентированном подходе (ООП) главной категорией
объектной модели является класс, который включает в себя на элементарном
уровне как данные, так и операции, которые над ними реализуются (методы).
Именно с такой позиции все изменения, относящиеся к переходу от
структурного к ООП, становятся максимально заметными. Разделение процессов
и данных устранено, но существует еще вопрос по минимизации сложности
системы, который решается методом применения механизма компонентов.
99
Зачастую автоматизация компании позволяет увеличить эффективность ее
конкурентоспособности и стратегической направленности всех сторон бизнеса.
Она также часто помогает оптимизировать бизнес-процессы, в том числе
позволяет управлять деятельностью, трудовыми и технологическими ресурсами
для комплексного подхода к улучшению результатов.
Сегодня модно наблюдать стремительное развитие глобальной
информатизации всего общества. При таком подходе меняется и вся
информационная среда, новые информационные технологии быстрее проникают
практически во все сферы деятельности и быстро становятся неразрывной
частью новой приобретенной информационной культуры человечества [20].
Поэтому последнее время стало так важно и актуально правильно
формировать информационные технологии как самостоятельную дисциплину,
изучающую новые методы создания эффективных ИТ (как в узком понимании
термина, так и в обычном), т.е. своеобразную методологию и теорию
проектирования различных информационных систем.
Благодаря этому сегодня в науке помимо уже всем знакомого понятия
информационных технологий, как методов правильной организации какого-то
повторяющегося информационного процесса, развивается новое, более
глобальное представление о значении данного термина. При таком подходе он
становится и обозначает уже самостоятельным разделом науки, также как это
имеет место к самому понятию «технологии».
Правильное внедрение информационной системы приводит к некоторым
положительным сдвигам в деятельности компании, а также дает толчок для
появления новых возможностей, таких, как:
• Учет сложности и разно плановости продукции и услуг при
планировании и финансовых подсчетах;
• Способность предугадывать и удовлетворять практически все
требования по обслуживанию покупателей;
• Адекватная оценка масштаба и сложности рынка;
• Быстрая реакция на изменение законодательства;
• Развитие трудовых ресурсов и наращивание собственного капитала;
• Адекватная реакция на изменяющийся рынок и его условия.
100
Чтобы принять правильно решение о создании ИС в компании,
руководство должно внимательно проанализировать весь проект на соответствие
всем вышеперечисленным условиям. А чтобы это сделать, необходима методика
для проведения подобного анализа.
Сегодня можно найти различные методы оценки эффективности проектов.
Но из всего этого многообразия обычно выделяют два основных подхода:
финансовый подход, позволяющий оценить материальную отдачу от проекта, и
подход смешанный, который содержит как финансовую, так и нефинансовую
составляющие.
Главное их отличнее заключается в том, что финансовый подход оценивает
только те эффекты, которые могут быть оценены в денежном эквиваленте и в
первом приближении, т.е. позволяет оценить только непосредственный эффект.
Но также может возникнуть и трудность такой оценки, ведь не всегда можно
адекватно и абсолютно оценить все преимущества нового проекта по
автоматизации.
Но ведь сегодня основной капитал многих компаний может выражаться и
не в материальных активах. А если бы вы изначально пытались оценить не
только финансовую составляющую, но и такие важные факторы, как лояльность
или доверие клиентов, то итоговая ситуация стала бы совсем другой.
Например, доверие клиента можно получить, поставляя качественные
товары точно в срок, оказывая при это хороший уровень обслуживания. Этот
фактор уже нельзя оценить в материальном отношении, а ведь он также способен
значительно влиять на доходы, в чем мы сами только что убедились. Поэтому
проводить оценку эффектов, выраженных только в деньгах не всегда корректно.
Высказанную идею подтверждает широко известная на Западе, но мало
распространенная по всему миру методология стратегического управления
Balanced Scorecard, основателями которой являются Дэвид Нортон и Роберт
Каплан. Именно эта методология включает в себя смешанный способ оценки
эффективности проектов.
Его суть состоит в том, что оценка от внедрения информационной системы
производится не только на основе финансовых эффектов, но и также берутся во
внимание нефинансовые стороны. Подробно описывать методологию мы не
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419