Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
101
будем, раскроем только ее базовые составляющие.
Стратегия развития компании рассматривается в нескольких
направлениях, а именно:
Взаимоотношение к клиентами (демонстрирует тот факт, как
относятся к нам наши клиенты);
Финансовую сторону (отображает отношение к нам акционеров);
Внутренние бизнес-процессы (отражает все внутренние ресурсы);
Развитие персонала и внедрение инноваций ыявляет
конкурентные преимущества и возможности в будущем).
Для того, чтобы успешно внедрить такую стратегию, требуется
мониторинг и обратная связь с процессом стратегического управления. Поэтому
так активно разрабатываются отражающие основные цели компании
сбалансированные счетные карты, а также делается их декомпозиция в виде
критических факторов успеха.
Чтобы оценить факторы успеха, создается ключевой показатель
эффективности. Для проведения подобной оценки разрабатываются и задаются
формулы и прочие способы расчета.
Для разработки сбалансированной системы показателей строят систему
взаимосвязанных целей, ключевых параметров эффективности и критических
значений успеха.
Перед установкой ИС следует помнить, что ввод системы автоматизации
управления, как и любое другое серьёзное изменение на предприятии всегда
явление сложное и очень болезненное. Рассмотрим несколько распространенных
проблем, встречающихся при внедрении системы, изучение и подготовка к
которым поможет снизить риски и значительно повысить эффективность
дальнейшего использования:
Исключение постановки задачи управления на предприятии одна
из наиболее сложных и значимых проблем. Требует необходимости в частичной
или полной реорганизации структуры компании. Для того, чтобы повысить
эффективность автоматизации, перед установкой ИС необходимо провести
небольшую реорганизацию структуры автоматизируемого блока и выделить
технологии ведения бизнеса;
102
Важность изменения технологии бизнеса в различных формах.
Правильно построенная ИС почти всегда изменяет уже существующую
технологию планирования бюджета и его контроля, а также в процесс
управления бизнес-планами;
Нежелание самих сотрудников компании. В процессе автоматизации
часто сами сотрудники становятся против нее, что значительно затягивает
процесс или срывает его вовсе.
Увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы.
Некоторые этапы реализации ИС увеличивают нагрузку на персонал компании.
Связано это в первую очередь с тем, что коллективу нужно не только делать свою
обычную работу, но еще и изучать новые технологии и получать новые знания.
Подводя итог, можно сказать, что применение правильной стратегии
внедрения ИС, основанной на тщательном планировании и анализе возможных
расходов, возникающих в компании в результате внедрения, поможет избежать
негативных ситуаций, когда на первый взгляд удобная и бюджетная ИС при
установке и настройке обходится для компании очень дорого.
Анализ результативности ИС включает в себя процесс, состоящий из
описания, доказательства и определения ого, как эффективно в экономическом
плане стало внедрение ИС для фирмы. А полезность тут выражается в рамках
классического денежного эквивалента той разницы доходов и расходов фирмы
по факту вложений в новую ИС.
Учетом уровня эффективности ИС выступает метод или средство
реализации обобщенной оценки ИС. Такие методики состоят из формальных и
неформальных процедур, причем неформальные реализуются на базе цифровых
данных, субъективных и быстрых методов оценивания. Но более правильные,
рациональные, базируются на простых данных оценивания.
Сегодня внедрение современной ИС дело дорогое. Присутствие фирмы в
рыночном секторе часто ведет к исследованию доступных экономических
последствий, а еще лучше - оценки качества любого шага в рамках перевода
системы контроля компании.
Изучить эффективность ИС это непростое и долгое дело, требующее
много технических и экономических навыков. И лишь взаимодействие этих двух
103
компонентов помогает привести к точному и корректному итогу анализа.
Предлагать на рынке ИС в период высокой конкуренции нет смысла без
оценки возможной экономической результативности. Также статистическая
оценка окупаемости и качества внедрения в 40-70% случаев связана с неверным
внедрением.
Эксперты по созданию, продвижению и поддержке ИС должны
изначально оценить новый проект. Также они обязаны периодически
контролировать систему на предмет совпадения используемой технологии и пути
развития компании. И весь механизм оценки затрат и желаемого эффекта обязан
являться отдельной процедурой, которая проводится в процессе реализации и
установки системы, чтобы по итогу иметь некий смысл и активно влиять на
эффективность работы.
Часто имеется ряд этапов оценки результативности ИС:
Классическая оценка эффективности в рамках доходов и расходов;
Учет цены владения такой системой;
Оценка ИС в рамках инвестиционного проекта;
Установка системы принятых показателей для определения
экономического роста.
Оценку проводят для каждого принципа (технического, регионального и
денежного). Сюда также можно отнести:
Описание проекта в рамках всего ЖЦ;
Создание модели денежных потоков;
Описание вариантов сравнения пары проектов;
Эффективность и длительность;
Описание затраченного времени;
Описание расходов и поступлений от проекта;
Изучение ситуации без участия проекта и совместно с ним;
Описание явных последствий;
Описание разных составляющих проекта;
Проведение многоуровневой оценки;
Описание влияние финансового проекта;
Повышение инфляции;
104
Сторонние факторы.
Итоги подобной эффективности проекта отражают дальнейшую суть
использования ИС. Но для учета рыночной эффективности работы часто
используют ряд рыночных показателей:
Совокупная прибыль;
Совокупный доход;
Процент доходности;
Показатели доходности денежного вложения;
Период окупаемости проекта.
По итогу из описанного выше делаем вывод, что процедура учета
эффективности сложна и не так однозначна. Для каждого случая есть свой
отдельный подход. Неправильно исключать некоторые методики, которые
уменьшают влияние человека и минимизируют разницу отсутствия требуемых
данных.
В нашем случае, т.к. системы создается не для продажи, а для
использования в фирме, нужно учесть результативность исходя из изменения
затрат на производство. В рамках подсчета сравнить итоги анализа данных,
которые получаются при классическом бизнес-процессе и после внедрения
приведенной выше системы. Итоговая эффективность автоматизированного
анализа данных при показателе минимизации экономических стоимостных
затрат на изменение затрат. В рамках оценки результативности в ценовом
диапазоне есть 2 группы параметров понижение трудозатрат и падение
стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
105
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
0
(3.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стоимости (C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат
C
),
индекс уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
0
1
(3.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или
месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
2
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной
методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419