Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
106
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодич
ность
возникнов
ения (в
месяц
Кол-во
докуме
нто-
строк в
одном
докуме
нте
Общий
объем в
год,
документо
строк
Данные о больничных
10
100
12000
Данные об отпусках
1
30
360
Табель учета рабочего времени
30
500
180000
Данные о командировках
15
600
108000
ВСЕГО за входные:
300360
Выходные
отчет «Табель учета рабочего времени»
30
800
288000
отчет «График отпусков»
30
700
252000
Отчет по контролю отработанного
времени
60
550
396000
Расчет переработок-недоработок до нормы
рабочего времени
6
1500
108000
Список сотрудников
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага: 10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или
12000/(21*12*8)=6 рублей в час;
107
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3.
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норм
а
выра
-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Трудоемк
ость
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста
(руб.)
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
1.
Данные о
больничных
нет
документост
рока
13200
80
165
201,19
33196,4
3
2.
Данные об
отпусках
нет
документост
рока
13200
80
165
201,19
33196,4
3
3.
Табель учета
рабочего
времени
нет
документост
рока
13200
80
165
201,19
33196,4
3
4.
Данные о
командировк
ах
нет
документост
рока
26400
50
528
201,19
106228,
57
5.
отчет
«Табель
учета
рабочего
времени»
нет
документост
рока
118800
50
2376
201,19
478028,
57
6.
отчет
«График
отпусков»
нет
документост
рока
39600
50
792
201,19
159342,
86
7.
Отчет по
контролю
отработанног
о времени
нет
документост
рока
31680
100
316,8
201,19
63737,1
4
8.
Расчет
переработок
-
недоработок
до нормы
рабочего
времени
нет
документост
рока
34320
150
228,8
201,19
46032,3
8
108
9.
Список
сотрудников
нет
документост
рока
29040
151
192,3179
201,19
38692,5
3
Итого:
319440
,00
4928,92
991651,
34
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Оборуд
о-вание
Ед.
Изм
.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки
/
(опер/
в час.)
Трудоемкос
ть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладны
х
расходов
(руб.)
1.
Данные о
больничных
ЭВМ
ДС
13200
120
110
201,1905
22130,95
2.
Данные об
отпусках
ЭВМ
ДС
13200
96
137,5
201,1905
27663,69
3.
Табель учета
рабочего
времени
ЭВМ
ДС
13200
104
126,92
201,1905
25535,71
4.
Данные о
командировках
ЭВМ
ДС
26400
70
377,14
201,1905
75877,55
5.
отчет «Табель
учета рабочего
времени»
ЭВМ
ДС
11880
0
75
1584
201,1905
318685,7
1
6.
отчет «График
отпусков»
ЭВМ
ДС
39600
60
660
201,1905
132785,7
1
7.
Отчет по
контролю
отработанного
времени
ЭВМ
ДС
31680
130
243,69
201,1905
49028,57
8.
Расчет
переработок-
недоработок до
нормы
рабочего
времени
ЭВМ
ДС
34320
210
163,43
201,1905
32880,27
9.
Список
сотрудников
ЭВМ
ДС
29040
226,5
128,21
201,1905
25795,02
10.
Данные о
больничных
ЭВМ
ДС
13200
120
110
201,1905
22130,95
11.
Данные об
отпусках
ЭВМ
ДС
13200
96
137,5
201,1905
27663,69
Итого:
710383,2
0
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т= 4928,92-3530,90=1398,02 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат K
т
=(1398/4928)*100%=28 %
109
Показатель снижения стоимостных затрат
С=991651,34-710383,20=281268,14 рублей
Коэффициент снижения стоимостных затрат
Kс=(281268/991651)*100%=28 %
На рис. 3.1 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Срок окупаемости затрат на использование проекта машинной обработки
информации: Т
ок
= 252439/281268=0,9 года или 10 месяцев.
4928.92
3530.90
1398.02
0.00
1000.00
2000.00
3000.00
4000.00
5000.00
6000.00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
991651.34
710383.20
281268.14
0.00
200000.00
400000.00
600000.00
800000.00
1000000.00
1200000.00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
110
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления учреждением, разработка
информационной подсистемы для организации учета рабочего времени, в
дипломной работе выполнены.
В данной дипломной работе рассмотрена деятельность ТОО «Автоцентр
«АСТЭК». В работе рассмотрена организационно-штатная структура управления
учреждением.
В качестве комплекса задач автоматизации был выбран процесс учета
рабочего времени сотрудников учреждения.
В работе подробно описана экономическая сущность задачи, проведен
анализ существующих программных аналогов, проведена формализация расчета
показателей.
Далее проведены обоснования по техническому, информационному и
программному обеспечению задачи.
Были определены требования к необходимому техническому обеспечению,
такие элементы информационного обеспечения, как классификаторы, основные
справочники и модули информационной системы.
В ходе определения требований к программному обеспечению были
выбран язык программирования Delphi и СУБД MS Access.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
В проектной части в ходе описания информационного обеспечения задачи
описана информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана
характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419