Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в АО Завод "ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
80
доступа к часто используемым функциям: журнал приказов, список сотрудников
и фиксация нарушений.
Рисунок 49 Главная форма
Все справочники сделаны однотипными, поэтому приведем пример
справочник видов отпусков изображен на рисунке П1.9. В верхней части формы,
есть кнопки для перехода между записями, добавления, удаления и сохранения
изменений.
На рисунке П1.10 изображена форма «Сотрудники». На форме есть
дополнительные кнопки «Оформить приказ», «Уволить» для увольнения
выбранного сотрудника. Также реализован поиск сотрудников по ФИО.
При нажатии на кнопку «ЛИЧНОЕ ДЕЛО» открывается личное дело
сотрудника, изображенное на рисунке П1.7
На рисунке П1.11 изображена форма «Поощрения», содержащая
информацию о поощрении сотрудников.
81
Для фиксации нарушений реализована форма, изображенная на рисунке
П1.12.
Для того что бы вести график отпусков реализована форма « Отпуска»,
изображенная на рисунке П1.13
Для того, чтобы вести учет аттестации сотрудников, реализована форма
«Аттестация сотрудников», изображенная на рисунке П1.14
На рисунке П1.15 изображена форма «Повышения квалификации».
На рисунке П1.16 изображен журнал приказов.
В журнале содержится, тип приказа, номер, ФИО сотрудника и дата
оформления приказа. Если приказ был по поводу перевода на другую должность,
то указывается новая должность сотрудника
. На форме есть фильтр по номеру
приказа и ФИО сотрудника.
В дальнейшем планируется доработать функционал информационной
системы для расширения количества отчетных форм, в которых нуждается
предприятие.
Информационная система отдела кадров АО «Завод ЛИТ» дает
возможность составлять такие отчеты как:
− Список сотрудников.
− Информация об уволенных сотрудниках.
− Данные о поощрениях.
− Данные о взысканиях.
− Данные об аттестации.
− Информация о повышении квалификации.
− Распределение штатного расписания.
На рисунке П1.17 изображена форма отчетов, позволяющая выбрать
период времени за который нужно получить данные из БД.
При нажатии на кнопку «Экспорт» данные отчета будут экспортированы
в формат MS Excel. Пример экспортированного отчета в формат MS Excel,
82
выполненный с помощью информационной системы отдела кадров, представлен
на рисунке П1.18
На рисунке П1.19 изображен отчет «Списочный состав сотрудников».
Для просмотра информации об уволенных сотрудников предназначен
отчет, изображенный на рисунке П1.20
Для просмотра сведений о поощрениях необходимо построить отчет,
изображенный на рисунке П1.21
На рисунке П1.22 изображен отчет о взысканиях.
Пример отчета об аттестации сотрудников изображен на рисунке П1.23.
В дальнейшем планируется доработка функциональности
информационной системы с целью расширение количества отчетных форм в
соответствии с нуждами организации.
83
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая
предназначена для автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой
и косвенный экономический эффект [15].
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы.
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д.
Прямой экономический эффект определяется с помощью объема
трудовых и стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате
внедрения автоматизированной системы.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC)
(руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
84
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП – затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте
автоматизации.
На рисунке 50 представлены капитальные вложения, которые
необходимы для внедрения информационной системы.
Рисунок 50 Капитальные вложения
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной
системы автоматизации управления персоналом АО «Завод ЛИТ».
Допустим, что заработная плата сотрудника отдела кадров АО «Завод
ЛИТ», который занимается управлением персонала, составляет 25000 рублей.
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе кадрового учета. Такое исследование покажет
какое количество времени и денежных средств будет сэкономлено после
автоматизации ручного труда.
В таблице 9 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту. В таблице 10 представлена характеристика
затрат на обработку информации по проектному варианту. Исходя из
показателей, полученных в таблице 10, можно рассчитать
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
∆Т
) в часах за год:
∆
Т=22442-1694=20748 час.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2278