Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в АО Завод "ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
• поддержка четырех 3,5-дюймовых жестких дисков SATA с
возможностью простой замеры;
• контроллер RAID 6 Гбит/с и адаптеры 3 Гбит/с в стандартной
конфигурации.
Удаленные сотрудники отдела продаж оснащены также ноутбуками
Lenovo IdeaPad Y560A1, которые имеют следующие характеристики:
− Операционная система Microsoft® Windows 7 Home Basic;
− Процессор Intel® Core™ i5 Mobile Processor 460M, 2.53GHz (3Mb
Cache);
− Оперативная память 4096Mb, DDR3 1066MHz (Максимум 8Gb);
− Экран 15,6" WXGA;
− Разрешение экрана 1366x768;
− Жесткий диск 500Gb (5400rpm) SATA;
− Видеокарта ATI™ Mobility Radeon HD5730 1024Mb;
− Оптический привод DVD-Super Multi Double Layer;
− Связь Сеть 10/100/1000 Мбит/с (RJ45);
− Беспроводная связь WiFi, WiMax, Bluetooth 2.1.
Схема используемой программной архитектуры представлена на
рисунке 5.
26
Сервер БД
СУБД
MS SQL
Server 2005
MS Windows
Server 2003
MS Windows
Server 2003
Файловый
серв ер
Сервер
приложений
MS
exchange
server 20 03
MS Windows
Server 2003
MS Windows
Storage Server
2003
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС C RM –
Управление контактами
сеть Инт ерне т
Маршрутизатор
(файерв олл)
HTTP
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
1С:Бухгалтерия 8.0
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
Маршрутизатор
(файерв олл)
Маршрутизатор
(файерв олл)
Маршрутизатор
(файерв олл)
СЗИ НСД "Кобра"
СЗИ НСД "Кобра"
СЗИ НСД "Кобра"
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС C RM –
Управление контактами
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС C RM –
Управление контактами
Маршрутизатор
(файерв олл)
Маршрутизатор
(файерв олл)
Отделы первого зам. Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 5 Схема программной архитектуры
В соответствии с показанной схемой, в качестве операционной системы
на АРМ пользователей используется Windows 7, в качестве серверной – Windows
Server 2010.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2010
Professional, включающий в себя MS Word 2010, MS Excel 2010, MS Outlook
2010.
Для защиты от вирусов, а также вирусных атак используется (как на АРМ
сотрудников, так и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition.
Данное ПО обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих
станций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный
файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое обеспечивает
централизованное администрирование антивирусного решения в корпоративных
сетевых средах предприятия или глобальных сетях.
На АРМ пользователей отдела продаж устанавливается Алтиус CRM –
Управление контактами.
27
Управлением имеющимися серверами, а также дисковой системой
осуществляется путем использования ПО IBM Director.
Для разделения прав пользователей в сети организована доменная
структура с использованием службы Active Directory. При помощи IBM Director
администраторы могут во всех подробностях отслеживать аппаратные
конфигурации удаленных систем и проводить инвентаризацию, контролировать
степень использования важнейших компонентов и осуществлять резервное
копирование и перемещение данных.
Кроме того, для организации безопасности персональных данных,
которые хранятся на некоторых рабочих станциях, используется программное
обеспечение СЗИ НСД «Кобра», представляющее собой криптографическое
средство для шифрования данных.
Работа бухгалтерии автоматизирована с помощью программного
комплекса «1С:Бухгалтерия 8.0».
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимой автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В АО «Завод ЛИТ» все бизнес-процессы по управлению персоналом
относятся к трем группам [3,4]: Обеспечение управления; Оперативные;
Стратегические.
На рисунке 6 представлен бизнес-процессы по управлению персоналом в
АО «Завод ЛИТ» [3,4].
28
Рисунок 6 Структура бизнес-процессов управления
персоналом АО «Завод ЛИТ»
Стратегическое управление – это обеспечение человеческими ресурсами
всего предприятия, что бы предприятие выполняла все бизнес-процессы.
Функции стратегического управления персоналом [3]:
• составление штатного расписания;
• анализ потребностей предприятия в кадрах;
• разработка требований к сотрудникам;
• разработка мотивационного плана;
• осуществление разработанных мотивационных планов.
Непосредственное ведение кадрового учета называется оперативным
управление, регистрация вновь прибывших, увольнение работников, ведение
учета отпусков, обучение, составление новых трудовых договоров.
Прием на работу в АО «Завод Лит» в рамках обеспечения оперативного
управления реализуется в порядке, который определен правилом внутреннего
трудового договора предприятия.
29
Человек, желающий работать на предприятии, проходит собеседование и
после одобрения кандидат должен представить следующие документы [4]:
• трудовую книгу;
• паспорт РФ;
• военный билет (для военнообязанных);
• оригинальный документ об образовании.
Специальным положением предусмотрены и другие документы:
медицинская справка, характеристика с прошлого места работы и т.д. [4].
После того как кандидат сдаст все необходимые документы, сотрудник
отдела кадров составляют трудовой договор, в него включено:
• должность;
• оклад;
• режим работы.
Далее договор подписывается в двустороннем порядке: кандидатом на
должность и генеральным директором предприятия. Трудовой договор с
сотрудником может быть заключен на неопределенный или определенный
срок [4].
С сотрудником трудовой договор может заключаться как на
неопределенный срок, так и на определенный.
Приказ о зачислении составляется после оформления трудового договора
на определенную должность в АО «Завод Лит» заводится личное дело,
включающий в себя информацию о его биографии, военной службе, семейном
положении и т.д. [4].
Задачей оперативного управления является увольнение работников.
Между работодателем и работником трудовой договор, может быть,
расторгнут по следующим основаниям, они представлены на рисунке 7 [4].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2278