Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в АО Завод "ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Рисунок 12 Декомпозиция блока «Прием на работу»
Декомпозиция блока «учет движения кадров» изображена на рисунке 13.
Рисунок 13 Декомпозиция блока «Учет движения кадров»
36
Декомпозиция показывает основные бизнес-процессы по учету кадров:
перевод в другой отдел или другую должность, результаты аттестации,
прохождение курса повышения квалификации, оформление отпуска,
командировок и больничного.
Декомпозиция блока «Увольнение» изображена на рисунке 14.
После оформления приказа об увольнении сотрудники и поступлении его
в бухгалтерию, сотрудники отдела кадров делают запись в трудовую книгу и
личную карточку уволенного сотрудника и подшивают приказ.
Рисунок 14 Декомпозиция блока «Увольнение»
Декомпозиция блока «Формирование отчетности» изображена на
рисунке 15. Изначально сотрудники отдела кадров собирают информацию в
учетных журналах, приказах, личных карточках сотрудников и трудовых
договорах. После этого анализируют и обрабатывают статистические данные.
Сотрудники отдела кадров вручную оформляют отчет. Большое
количество времени забирает формирование отчетов, потому что требует
большого количества обработки информации. Данный способ формирование
37
отчетов не дает гарантию достоверности данных, которые представляются из-за
воздействия человеческого фактора.
Рисунок 15 Декомпозиция блока «Формирование
отчетности»
По результатам анализа текущей системы кадрового учета в АО «Завод
ЛИТ»: необходима ее реорганизация, уменьшение количества обыденной
работы и повышение достоверности вносимой информации.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Чтобы осуществить данную цель работы нужно разработать и внедрить
автоматизированную информационную систему, которая будет хранить
информацию о персонале предприятия, формировать нужные отчеты и
выполнять статистическую обработку информации. Главная цель разработки
информационной системы учета кадров является повысить эффективность
работы сотрудников отдела кадров, которые заняты учетом персонала.
38
После внедрения в АО «Завод ЛИТ» информационной системы
управления персоналом, рассмотрим функциональную модель управления
персонала, которая изображена на рисунке 16.
Рисунок 16 IDEF0 модель «Деятельность отдела кадров
АО «Завод ЛИТ» (TO-BE)
Декомпозиция контекстной диаграммы TO-BE изображена на рисунке 17.
Рисунок 17 Декомпозиция контекстной диаграммы TO-BE
39
Формирование отчетов полностью возложено на информационную
систему, принципы работы которой показаны на схеме бизнес-процессов.
Основная нагрузка будет возложена на систему информации в других
бизнес-процессах. Функции по контролю и управлению будут выполнять
сотрудники.
Декомпозиция блока модели TO-BE «Прием на работу» изображена на
рисунке 18.
Рисунок 18 Декомпозиция блока «Прием на работу»
Создание личных дел и оформление трудового договора возлагается на
информационную систему.
После того как оформится договор, сотрудники отдела кадров
распечатают его, покажут его руководителям и отдадут в бухгалтерию копию.
Подлинник договора сохраняется в личной карточке сотрудника.
Декомпозиция блока «Учет движения кадров» изображена на рисунке 19,
после того как внедрили информационную систему управления персоналом.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2278