Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в АО Завод "ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
30
Рисунок 7 Основания увольнения сотрудников
После увольнения работника его личное дело будет храниться на
предприятии в течении десяти лет, также к нему прикрепляется приказ об
увольнении.
Если сотрудника переводят между отделами, отдел кадров расторгает
старый трудовой договор и составляется новый, в котором будет указана новая
должность и отдел.
АО «Завод ЛИТ» использует практику взысканий и поощрений для
развития мотивационного плана. Поощрение может быть в качестве премии или
благодарности. Взыскания могут быть в виде денежных штрафов с записью в
личное дело. Все поощрения и взыскания оформляются в виде приказа. Курсы
повышения квалификации также оформляются приказом и с записью в личное
дело.
В соответствии с занимаемой должности сотрудник проходит ежегодную
аттестацию. Во время аттестации оформляются приказы о переводе, увольнении,
понижение оклада и т.д. Для проведения аттестации специально собирается
аттестационная комиссия, ее состав также утверждает директор.
31
На рисунке 8 представлены обязанности работников отдела кадров [5].
Рисунок 8 Должностные обязанности сотрудников отдела
кадров
Все документы в настоящее время набирают на компьютере, распечатают
на принтере.
Отчеты для руководителей печатаются также вручную, при помощи
текстовых и табличных редакторов на компьютере. Доля вероятности, что при
наборе информации будет допущена ошибка, возрастает, это недопустимо при
принятии решений руководителей АО «Завод ЛИТ»
Выявленные в процессе исследования работы отдела кадров АО «Завод
ЛИТ» основные недостатки системы, которая существует на предприятии,
представлены на рисунке 9 [5].
32
Рисунок 9 Основные проблемы текущей системы
управления персоналом АО «Завод ЛИТ»
Такое ведение учета кадров не дает возможность результативного и
оперативного поиска нужной информации, а также мешает
автоматизированному формированию отчетов и другой информации. Не
исключен риск потери информации, даже притом, что журналы учета с
периодичностью копируются, также отсутствует точное расписание созданий
резервных копий.
1.2.2. Определение места для проектируемой задачи в
комплексе задач и ее описание
Для описания существующих бизнес-процессов на предприятии
существует функциональная модель (AS- IS), показывающая то, к чему, нужно
стремится (TO-BE) [6,7].
Основные бизнес-процессы в работе сотрудников отдела кадров АО
«Завод ЛИТ» рассмотрим с помощью метода IDEF0, который изображен на
рисунке 10.
Выделены в качестве вводной информации:
− трудовая книга и паспорт РФ;
− ИНН, СНИЛС;
33
− документ об образовании;
− больничный лист;
− график отпусков;
− приказ о прохождении аттестации;
− командировочный приказ;
− приказ о направлении на курс повышения квалификации.
Рисунок 10 IDEF0 модель «Деятельность отдела кадров АО
«Завод ЛИТ» (AS-IS)
Выходная информация состоит из кадровых приказов, личных дел
сотрудников, трудовых договоров, отчетов.
Контекстная диаграмма представлена на рисунке 11.
34
Рисунок 11 Декомпозиция контекстной диаграммы AS-IS
Декомпозиция включает в себя такие блоки как
− прием на работу;
− движение кадров (аттестация, отпуск, курс повышения
квалификации и т.д.);
− увольнение;
− оформление отчетов.
Декомпозиция блока «Прием на работу» изображена на рисунке 12.
После того как руководитель дал распоряжение сотрудникам отдела
кадров о приеме на работу нового сотрудника, они оформляют трудовой договор
и отдают его в бухгалтерию. Трудовой договор подписывают обе стороны и
хранят в отделе кадров и в бухгалтерии.
Далее делают запись в трудовой книге, и заводится личное дело.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2278