Дипломная работа: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
92
Рис.2.10 Список заявок на отгрузку
Нажав на иконку с изображением документа, можно просмотреть его
содержание (Рис. 2.11).
Рис.2.11 Содержание заявки на отгрузку
При этом подсчитываются итоги в виде количества наименований и
общей стоимости реализованной продукции.
93
После формирования заявок сотрудник должен проанализировать,
достаточно ли имеющейся продукции для реализации учтенных заявок, для чего
проводится анализ потребности в перемещениях продукции(Рис. 2.12).
Рис.2.12 Анализ потребности в перемещениях продукции
При этом на экранной форме на красном фоне отображена продукция,
которой не хватает на данном складе, а на зелёном – продукция, которой
достаточно. Здесь же сотрудник планирует перемещение продукции меду
складами:
94
Рис.2.13 Экранная форма планирования перемещения продукции между
складами
В результате планирования необходимо добиться равномерного
распределения продукции таким образом, чтобы можно было произвести
отгрузки по всем накладным. По достижении данного результата заявка
закрывается (значок белого крестика на красном фоне под номером накладной),
в результате чего происходит списание продукции со складов и формирование
плана перемещений.
Рис.2.14 План перемещений
После осуществления перемещений сотрудник имеет возможность поиска
по проведенным накладным, а также просмотра остатка по складам.
95
Рис.2.15 Остатки на складах
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
96
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1.Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Внедрение любой информационной системы должно сопровождаться
повышением экономической эффективности деятельности предприятия.
Обеспечить это возможно благодаря созданию возможности решения текущих
задач организации с использованием новых, современных способов получения,
обработки, анализа и хранения информации.
Под экономической эффективностью проекта понимается оценка
результатов функционирования системы, или, иначе говоря, происходит оценка
результатов от внедрения системы с затратами, выделенными на ее разработку.
Положительного эффекта от внедрения информационной системы можно
добиться только в случае, если будут достигнуты следующие цели, ради
решения которых изначально проектировалась система. Главной целью любой
автоматизированной информационной системы является оптимизация
выполнения задач, на решение которых она направлена и улучшение
показателей деятельности компании.
Достижение главной цели обеспечивается путем достижения подцелей,
таких как: снижение затрат на обработку информации; повышение актуальности,
достоверности и точности информации; сокращение времени получения
результатной информации; создание механизмов для проведения анализа
данных; получение новой информации, получить которую без применения
вычислительных средств было невозможно, либо очень трудоемко.
Такой вид экономической эффективности принято иначе называть
«косвенной эффективностью», характеризующей качественные изменения на
объекте автоматизации, происходящие в результате внедрения информационной
системы.
Такими качественными изменениями могут быть: увеличение
производительности труда в организации; оперативный обмен информацией
между менеджерами и механиками; снижение расходов на оплату труда за счет
сокращения числа сотрудников, занятых обработкой заявок.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1691