Дипломная работа: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Рис.1.7 Декомпозиция процесса управления производственной
деятельностью предприятия
Но, как описано в предыдущем параграфе, в процессе проведения анализа
программного обеспечения предприятия выяснилось, что ряд процессов уже
автоматизирован. Поэтому мы остановились на более тщательной проработке и
автоматизации процесса учета и отгрузки готовой продукции.
Готовая продукция для рекламного агентства – это различные элементы
наружной рекламы, полный цикл изготовления которого агентство берет на себя.
28
Готовая продукция включает в себя продукты производственного процесса
компании, которая отвечает всем стандартам или требуемым техническим
условиям.
Задачей учета готовой продукции становится подробное отражение на
счетах бухгалтерского учета данных о производстве и отгрузке готовой
продукции в конкретные компании.
Главными задачами бухгалтерского учета готовой продукции становятся:
• Точное и правильное документальное оформление операций по
выпуску, передвижению и отгрузке готовой продукции в зоны хранения
компании;
• Отслеживание сохранности готовой продукции в зонах сохранения
и на каждом этапе движения;
• Отслеживание выполнения установленных норм отпуска и
реализации готовой продукции;
• Оперативное нахождение невостребованных позиций готовой
продукции для их последующей модернизации или снятия с линии
производства;
• Подсчет экономической эффективности всего ассортимента готовой
продукции.
Отгруженная готовая продукция передается на склад материально
ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, не попадающая на склад по
техническим причинам, принимается представителем заказчика
непосредственно на месте производства или отгрузки.
Отгрузка готовой продукции из производственного процесса реализуется
при помощи накладных, приемо-сдаточных актов, спецификаций и остальных
первичных учетных документов. На всю пришедшую, на склад продукцию
готовится карточка складского учета, также, как и в случае с учетом материалов.
Учет и планирование готовой продукции производят в стоимостных и
натуральных показателях. Если к натуральным параметрам вопросов не
возникает, то для выявления стоимостных показателей используются несколько
методик.
29
Учет отгрузок готовой продукции ведет сотрудник бухгалтерии. В
настоящее время сотрудник бухгалтерии, получая отчеты по производственной
деятельности цехов, вносит необходимые данные в базу данных.
При необходимости, оператором системы, запрашивается у системы
отчет, содержащий необходимую информацию, в том числе формируется отчеты
о проданной продукции, закупленном сырье и произведенной продукции.
В настоящее время учет закупок расходных материалов, учет
произведенной продукции, учет затрат ведется при помощи таблиц в документах
Microsoft Excel. Все сведения заносятся в данные таблицы и путем
использования встроенных инструментов суммируются за определенный период
и по видам затрат.
В настоящее время функции учета и планирования выполняет
бухгалтерия.
Таким образом, в настоящее время для оформления отчета по готовой
продукции необходимо вначале собрать информацию по цехам,
проанализировать ее и подготовить финальный отчет, за всю компанию. Так как
этим занимается сотрудник бухгалтерии, то отчет может быть доступен только
на следующий день за предыдущий, хотя отчеты по производству в цехах
передаются вечером текущего дня. При автоматизации процесса подготовки
отчета он может быть доступен в тот момент, в который закончена передача
информации от цехов, то есть руководитель может наблюдать динамику
производства практически в реальном времени.
Кроме того, такой порядок работы имеет и другие недостатки. Во-
первых, бухгалтерия выполняет несвойственные ей функции, что влечет за
собой неизбежные ошибки, во-вторых, сам способ хранения информации
неудобен для ее анализа, в-третьих, возможны неточности при передаче
информации между отделами компании, а также невозможна обработка файлов
одновременно несколькими пользователями. Планирование осуществляется на
основе данных учета, в связи с этим осуществляется неверно, что влечет за
собой понижение эффективности деятельности предприятия [22, 23].
30
1.2.3 Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
При внедрении ИС ее эффективность может быть достигнута за счет
косвенного и прямого эффекта [5, 30, 31].
С точки зрения прямого эффекта достигаются следующие цели:
сокращение времени обработки и получения данных о выполнении
работ;
автоматизированное определение и подсчет итоговых показателей
деятельности сотрудников отдела ТК;
повышение степени достоверности обработки информации о
деятельности отдела ТК;
повышение производительности труда;
снижение рисков потери информации за счет ее хранения в
централизованной базе данных;
автоматизированное формирование отчетной документации;
повышение степени защищенности информации;
повышение степени достоверности информации.
С точки зрения косвенного эффекта могут быть достигнуты следующие
цели:
снижение стоимостных затрат на обработку информации;
улучшение качества взаимодействия с другими подразделениями
компании;
уменьшение времени обработки учета результатов деятельности
контролера ОТК;
улучшение качества и точности получаемой статистической
отчетности, что положительно влияет на принимаемые решения руководством
компании.
Назначением реализации проекта автоматизации служит:
учет и контроль проводимых действий по проверкам произведенной
продукции;
31
учет работы сотрудников отдела ТК;
ведение справочников;
поиск по учтенным действиям;
формирование отчетных документов.
Схема документооборота приведена на рисунке 1.8.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1691