Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации на примере БУ ХМАО Югры "ЦСПСКЮ"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Глава 3. Совершенствование системы учета и анализа оплаты труда в
организации
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
в организации
Эффективный инструмент по совершенствованию организации
бухгалтерского учета оплаты труда в БУ «ЦСПСКЮ» представлен
применением процессного подхода, в рамках которого процесс оплаты труда и
процесс организации бухгалтерского учета оплаты труда рассматривают в
качестве системы взаимосвязанных процессов.
В соответствии с этим:
1. Необходимо четко устанавливать цель, назначение и владельца
(менеджера) процесса, а также проводить измерение и осуществление
мониторинга следующих характеристик: вход процесса, сам процесс, а также
его выход (результат) для того чтобы подтвердить соответствие процесса ряду
установленных требований.
2. Все процессы должны оформляться документально. Доказано, что
процесс внедрения системы документооборота учета и его стандартизация,
снижают трудозатраты персонала на процесс оформления документов от 20 до
80% и снижает риск ошибок в оформлении до 35-45%.
6. Необходимо проводить оценку, анализ и оптимизацию процесса в
целом, невзирая на возникновение возможного снижения эффективности
работы отдельного подразделения, ради того, чтобы повысить эффективность
всего процесса.
Результаты одного процесса часто являются входом для следующего
процесса, складываясь в цепочку создания ценности - организованного и
взаимосвязанного набора процессов.
Согласно изложенным выше принципам, в общей схеме внедрения
67
процессного подхода в деятельность по организации бухгалтерского учета
оплаты труда в исследуемой организации БУ «ЦСПСКЮ», предлагаем ряд
следующих этапов:
1) этап целеполагания;
2) этап построения, анализа и оптимизации цепочек в процессе создания
ценностей;
3) этап установления требований к входу процесса;
4) этап формирования такого элемента, как система (сеть) процесса в
организации;
5) этап организации управления процессами;
6) этап создания информационной подсистемы учета оплаты труда;
7) этап документирования учета оплаты труда;
8) этап автоматизации учета оплаты труда;
9) этап обучения и мотивации персонала;
10) этап устойчивого функционирования и совершенствования.
В качестве мероприятий, которые направлены на процесс
совершенствования организации бухгалтерского учета оплаты труда в БУ
«ЦСПСКЮ», предлагаем:
1-й этап. Заключается в процессе формулирования таких показателей,
как ключевые целевые показатели по фонду заработной платы.
2-й этап. Показатели добавленной ценности обусловливают большие
стоимости результатов процесса в отношении к исходному ресурсу, и
составляют основу деятельности.
На этом этапе важно решить, какой именно ряд ценностей будет
обеспечивать создание процесса.
При этом произойдет процесс снижения потери (ошибки и затраты на
процесс их учета и исправления): очень важно, чтобы все документы были
оформлены правильно. Основываясь на проведенном анализе будет
формироваться ряд количественных и качественных требований к процессу
68
учета оплаты труда.
3-й этап. На данном этапе в БУ «ЦСПСКЮ» следует провести анализ,
какую информацию необходимо получить, чтобы в дальнейшем не возникла
необходимость затрачивать время и обращения повторно с целью
стандартизации формата и объема предоставляемой информации.
4-й этап. В процессе формирования такого элемента, как система (сеть)
процесса в исследуемой БУ «ЦСПСКЮ», учитывая его ключевые цели,
цепочки создания ценностей и ограничения на входе, главным образом, важно
обращать внимание на ряд более значимых, системообразующих процессов.
Чем более сложной будет становиться система, тем наибольшее количество
противоречий она будет содержать.
Используя принцип Парето, целесообразным будет выделять, подробно
описывать и реорганизовывать лишь 20 % процессов, дающих 80% эффекта для
деятельности БУ «ЦСПСКЮ».
При этом необходимо использовать некоторые общие принципы:
- принцип параллелизации операций ускоряет процессы, но
способствует усложнению взаимодействия;
- принцип максимально целостного выполнения процесса - как одна
организационная единица;
- принцип внедрения механизма самоконтроля;
- принцип ориентации внутреннего процесса на подразделения;
- принцип достижения эффектов обучения и мотивации.
В процессе создания моделей процесса необходимо устранять: зоны
безответственности - зоны, за процесс выполнения и результат которых не
определена ответственность конкретных органов управления; процесс
дублирования функций и пересечений полномочий; процесс повторения
(переделок); барьер на пути процессов - несогласованности между ними по
входу-выходу.
5-й этап. Следующим довольно сложным, но важным этапом является
69
процесс назначения менеджеров («владельцев») процесса. Сложным данный
этап является, потому что многие функциональные руководители вынуждены
делиться властью с менеджерами процессов.
Отметим, что введение «владельцев» в процесс предполагает не только
процесс возложения ответственности на управленцев, но и наделения этих лиц
соответствующими полномочиями для выполнения ряда следующих функций:
- руководство исполнителем процесса, при необходимости обеспечения
вознаграждения и стимулирования, при этом полномочия между менеджерами
процесса и функциональными руководителями можно легко разделять:
менеджеры определяют, что делать и в каких очередностях, а функциональные
руководители - как делать.
Таким образом, будет, достигнут желанный баланс между целью
процесса и качеством выполнения процедуры; мониторингом и управлением
ходом выполнения процесса и показателями его эффективности; принятием
оперативных решений в ходе процесса учета и инициированием изменения в
управлении учетом заработной платы в БУ «ЦСПСКЮ».
6-й этап. Принятие управленческого решения находится в прямой
зависимости от качества информации о текущих особенностях процессов и его
развитии во времени. Процесс измерения является важнейшим источником
этой информации.
Информационные подсистемы позволяют определять комплекс звеньев
процесса учета оплаты труда для того чтобы оказывать управленческие
воздействия, сравнивать уровень собственного показателя с другими БУ
«ЦСПСКЮ», составлять тренды ключевых показателей. Для того чтобы
получить целостную картину в системе показателей необходимо знать ряд
количественных и качественных показателей.
Конечная цель – процесс создания сбалансированной контрольной
панели, которая будет содержать весь комплекс необходимых для управления
учетом заработной платы показателей.
70
При этом данные должны предоставляться адресно, оперативно, с
заданными уровнями детализации.
При этом сильно увеличивается эффект обратной связи - персонал
получает возможности практически мгновенных объективных оценок
эффективности своей работы.
7-й этап. В БУ «ЦСПСКЮ» в процессе документирования учета оплаты
труда проводить описание и регламентацию процессов в степени, необходимой
для того чтобы организовать управление ими, в том числе подготавливать
инструкции для исполнителей.
Это позволит организовывать процесс обучения, приведет к
сокращению количества ошибок, упрощению документооборота и обеспечению
масштабирования процессов.
8-й этап. Этап максимального нивелирования субъективного фактора
можно достичь за счет автоматизации процесса учета оплаты труда:
- процесс создания технического задания на основе документаций;
- проектирования, создания, тестирования и внедрения программного
обеспечения;
- грамотного описания наряду с четкой регламентацией.
В БУ «ЦСПСКЮ», предлагаем внедрить ряд следующих решений по
автоматизации:
- система документооборота учета оплаты труда;
- интегрированная в систему документооборота учета оплаты труда
информационная подсистема, позволяющая накопить ряд статистических
данных, в оперативном режиме отслеживать весь комплекс показателей и
координировать действия персонала;
- структурированная база документов учета оплаты труда, которая
позволит отказаться от бумажного документооборота и обеспечит процесс
параллельного участия каждого функционального подразделения.
Участники процесса смогут производить обмен не самими документами,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1502

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009
- Программа ГПИ