Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации на примере БУ ХМАО Югры "ЦСПСКЮ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
а ссылками на них в базе документов. При этом процесс максимального
нивелирования субъективного фактора будет достигаться за счет внедрения
специализированной программы, в частности, системы автоматизированного
управления учетом заработной платы, которая включает 2 основных модуля.
Аналитический модуль - критериальная часть, финансово-
экономическая. Критериальная часть этого модуля будет производить
процедуру учета оплаты труда. Финансово-экономическая часть модуля будет
производить анализы фонда заработной платы БУ «ЦСПСКЮ». Фактически
данная система будет являться дополнительным инструментом учета оплаты
труда в БУ «ЦСПСКЮ», которая позволит получать объективные
представления о состоянии фонда заработной платы. Анализируя
вышесказанное, мы пришли к выводу, что, процесс применения системы
автоматизированного учета оплаты труда в БУ «ЦСПСКЮ» будет:
способствовать обеспечению объективного автоматического учета оплаты
труда; даст возможность оперативной корректировки, ряда критериев
приоритетных отраслей, оценки финансового состояния и обеспечения; будет
способствовать автоматическому контролю учета оплаты труда.
9-й этап. Процесс обучения и мотивации персонала - важнейший этап
схемы. Он призван обеспечивать процесс стимулирования реализации
стратегии БУ «ЦСПСКЮ» и задач. От персонала зависит эффективность и
продуктивность процессов, независимо от степени автоматизации.
10-й этап. Для того чтобы совершенствовать учет оплаты труда в БУ
«ЦСПСКЮ» необходимо внедрение процедуры обязательной фиксации любых
проблем и ошибок, с целью исключения их возможного появления в
дальнейшей деятельности, используя корректировку процесса и
дополнительное обучение персонала.
Таким образом, разработанные мероприятия, будут способствовать
совершенствованию учета оплаты труда в БУ «ЦСПСКЮ» и стабилизации
деятельности исследуемого учреждения БУ «ЦСПСКЮ» в целом.
72
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов и
оплаты труда в организации
В качестве направления повышения эффективности использования
трудовых ресурсов БУ «ЦСПСКЮ», согласно выявленным недостаткам в
процессе анализа трудовых ресурсов и оплаты труда, предлагаем
совершенствование системы мотивации сотрудников в исследуемой
организации БУ «ЦСПСКЮ».
Основной и наиболее ценный капитал любой организации - работники.
Именно они определяют успешность и темп развития организации, являясь
движущей силой. Поэтому для того, чтобы их работа в организации была по-
настоящему эффективной, нужно постоянно следить за уровнем мотивации и
регулярно менять методы стимулирования. Стандартные премии и надбавки,
которые сегодня используются в БУ «ЦСПСКЮ» не всегда являются
достаточными для стимулирования необходимого уровня мотивации, поэтому
БУ «ЦСПСКЮ» следует вводить прогрессивные и инновационные средства
поощрения.
Совершенствование системы мотивации сотрудников в исследуемой
организации БУ «ЦСПСКЮ» может быть достигнуто при следующих условиях:
- оживление системы управления развитием персонала;
- распространение инновационной деятельности;
- распространение самомотивации среди сотрудников;
- внедрение системы мотивационного мониторинга по корректировке
системы мотивации.
Соответственно, мероприятия по совершенствованию системы
мотивации сотрудников в исследуемой организации БУ «ЦСПСКЮ» можно
определить по трем направлениям:
1. Формирование заработной платы сотрудников БУ «ЦСПСКЮ» путем
оплаты стоимости затраченного труда и оплаты по результатам труда. Это
73
можно сделать посредством установления прозрачной системы мотивации,
минимальной и максимальной заработной платы, учета результатов труда
отдельного работника, подразделения и всей организации.
2. Мотивирование саморазвития персонала БУ «ЦСПСКЮ». По нашему
мнению, в условиях современного динамичного мира, когда происходит
ускорение научно-технического прогресса, следует быстро обновлять
профессиональные знания, умения и навыки. Современные специалисты
должны переучиваться каждые 3-5 лет, что по мнению руководителей БУ
«ЦСПСКЮ», является не всегда возможным, ведь они стараются большую
часть расходов переложить на сотрудников.
3. Формирование системы развития персонала БУ «ЦСПСКЮ»,
благодаря повышению квалификации и стимулированию рационализаторской
деятельности.
При разработке мероприятий по повышению эффективности
использования трудовых ресурсов БУ «ЦСПСКЮ» наиболее уместным
является подход, когда руководством одновременно разрабатывается и
взаимоувязывается система мотивации персонала как стратегия повышения
эффективности использования трудовых ресурсов, и система стимулирования
персонала как тактика повышения эффективности использования трудовых
ресурсов.
Самый распространенный фактор, который руководители организации
используют для удовлетворения потребностей своих сотрудников в мотивации,
это деньги (зарплата, бонусы, премии и тому подобное). В большинстве
случаев считается, что данный элемент является важнейшим и должен
удовлетворить потребности сотрудников в мотивации.
Основным направлением совершенствования системы мотивации в
исследуемой организации БУ «ЦСПСКЮ», на наш взгляд, является пересмотр
эффективности выплат заработной платы, премий, денежных вознаграждений,
материальной помощи. Экономические методы мотивации должны
74
подействовать на персонал организации для достижения поставленных целей.
Средства на оплату труда в БУ «ЦСПСКЮ» нужно использовать таким
образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста
его оплаты.
В исследуемой организации БУ «ЦСПСКЮ» предлагаем сотрудников
при выплате заработной платы разделить на две категории:
- эффективная работа которых на прямую повышает получение доходов
БУ «ЦСПСКЮ»;
- работа которых на прямую не влияет на формирование доходов
(например, уборщицы, охрана и т.п.).
Первой категории сотрудников БУ «ЦСПСКЮ» можно предложить
заработную плату, зависящую от выработки продукции. Второй категории
заработная плата будет простая почасовая и почасово-премиальная.
Подытоживая, можно отметить, что применение разных способов
системы мотивации сотрудников позволит значительно повысить
эффективность использования трудовых ресурсов в исследуемой организации
БУ «ЦСПСКЮ» и сделать более определенными перспективы его развития.
Совершенствование системы управления мотивацией и ее направлений
позволит повысить качество работы персонала БУ «ЦСПСКЮ».
Эффективным является применение таких методов как
профессиональное обучение, возможность карьерного роста, предоставление
социального обеспечения.
По нашему мнению, для того, чтобы повысить эффективность
использования трудовых ресурсов организации БУ «ЦСПСКЮ» также
необходимо:
1. Всегда проводить тренировки для лидеров, прежде чем продвинуть
человека на руководящую должность. Это очень существенно снизит текучесть
в организации и повысит мотивацию.
2. Использовать 5-10% доходов на обучение персонала.
75
3. Инвестировать время и усилия в создание «входной программы» для
новичков в организации БУ «ЦСПСКЮ». Эта программа должна длиться как
минимум 1 год.
4. Провести курсы переквалификации для людей, работающих в
организации БУ «ЦСПСКЮ» уже в течение длительного периода.
5. Уничтожить все источники, которые усиливают страх и враждебность
внутри организации БУ «ЦСПСКЮ». Создать культуру взаимной поддержки и
доверия.
6. Создать программу бонусов, которая позволит персоналу БУ
«ЦСПСКЮ» полностью открыться – то есть будет индивидуальной и будет
учитывать сильные стороны каждого работника.
7. Разработать программу, которая будет побуждать сотрудников БУ
«ЦСПСКЮ» к инновациям.
8. Выплачивать бонусы за яркие и полезные для организации БУ
«ЦСПСКЮ» идеи, высказанные сотрудниками.
Учреждение БУ «ЦСПСКЮ», для повышения эффективности
использования трудовых ресурсов, также может использовать в своей
деятельности современный метод мотивации персонала «привилегии
инноваторам», или «систему перков».
Такой метод впервые был применен в управленческой деятельности в
Великобритании и сейчас широко используется во многих странах мира.
«Перки» могут иметь разнообразный характер. Чаще всего это оплачиваемые
фирмой обеды, бесплатное медицинское обслуживание, дотации на оплату
квартиры, бесплатные консультации по личным финансовым вопросам, оплата
обучения детей и т.д.
Сегодня западные фирмы пополняют свой ассортимент привилегий –
теперь к ним относятся не только дополнительные вознаграждения и
материальные блага, но и большая свобода работника распоряжаться
материальными ресурсами, введение на фирмах почетных званий.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1502