Материал: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ООО "ГЕЛИОС")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета оплаты
труда в ООО «Гелиос»
3.1. Предложения по совершенствованию учета оплаты труда в
ООО «Гелиос»
В настоящее время развитие рыночных отношений привело к
необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета
труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо
совершенствования существующих форм. Документация по начислению
заработной платы в связи с разнообразием условий производства в каждой
отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них
документы по начислению заработной платы в основных отраслях
производства, прочие документы, связанные с расчетами по оплате труда и
удержаниями, документы по использованию отработанного времени, итоговые
документы по начислению оплаты труда.
После проведенного исследования учета расчетов с персоналом при
сдельной форме оплаты труда и анализа фонда оплаты труда в ООО «Гелиос»,
были выявлены следующие недостатки:
1) на предприятии, для учета расчетов с персоналом при сдельной форме
оплаты труда используется наряд на сдельную работу произвольной формы,
разработанный только для прямой сдельной системы оплаты труда, так как, на
предприятии установлено несколько систем сдельной оплаты труда.
Разработанный наряд не отражает, например, расценки при сдельно-
прогрессивной системе, что существенно осложняет работу бухгалтера.
2) наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию мастером
производственного участка один раз в месяц, что затягивает процесс
начисления заработной платы.
3) работники бухгалтерии не участвуют в бухгалтерских семинарах, что
снижает их осведомленность в периодично меняющемся законодательстве по
учету расчетов оплаты труда и других важных моментов бухгалтерского учета.
4) анализ фонда оплаты труда на предприятии показал, что в 2015г. имеет
58
место не рациональное расходование фонда оплаты труда, темпы роста оплаты
труда опережают темпы роста производительности труда.
Для устранения выявленных недостатков в деятельности ООО «Гелиос»
были разработаны следующие предложения:
1) разработать наряд на сдельную работу для всех применяемых на
предприятии систем сдельной оплаты труда, в которых необходимо уточнить
информацию по установленным расценкам при той или иной системе, нормы
выпуска продукции;
2) приказом по предприятию, возложить обязанность на мастера
производственного участка, предоставлять в бухгалтерию наряды на сдельную
работу один раз в неделю в течение расчетного месяца это поможет
бухгалтеру вести постепенное начисление заработной платы при сдельной
форме оплаты труда и не затянет процесс начисления заработной платы в
начале следующего месяца;
3) сотрудников бухгалтерии один раз в месяц направлять на семинары,
касающихся актуальных вопросов по учету расчетов по оплате труда и других,
важных для бухгалтерии предприятия вопросов;
4) чтобы более рациональнее расходовать фонд оплаты труда в ООО
«Гелиос» необходимо повысить стимулирующую роль заработной платы, то
есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового
вклада работников.
В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности
использования фонда оплаты труда в ООО «Гелиос» можно выделить:
осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем,
чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;
совершенствование управленческого учета;
совершенствование механизма поощрения и мотивации работников,
действующих грамотно и производительно;
отправление перспективных работников на курсы повышения
квалификации.
59
Для преобладания темпов роста производительности труда над темпами
роста заработной платы, ООО «Гелиос» необходимо шире внедрять новые
технологии, интенсивнее совершенствовать действующее производство,
улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать
условия для увеличения темпов работы, скорости обращения продукции.
Одним из условий успешной работы бухгалтерского отдела и всей
организации в целом является наличие четкой и отлаженной системы обмена
информации на внутрифирменном уровне, в частности порядок перемещения
документации между отделами, своевременность подачи информации в
бухгалтерию предприятия для дальнейшей ее обработки. Большое значение
приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и качество
получаемой информации внутренними и внешними пользователями на
заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой.
Общим недостатком системы учета в ООО «Гелиос» является
недостаточный контроль главного бухгалтера за деятельностью работников
бухгалтерии. Недостаточность контроля со стороны как главного бухгалтера
приводит к ошибкам начисления и удержаний из заработной платы. Поэтому
главному бухгалтеру ООО «Гелиос» рекомендуется усилить внутренний
контроль в бухгалтерии.
Направлением повышения оперативности учета, его достоверности,
автоматизации расчетов, автоматизации формирования отчетных форм,
углубления аналитического учета, проведения анализа ускорения обработки
данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы является
совершенствование автоматизации бухгалтерского учета. Новые
информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают
большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия
решений. Лицензионное программное обеспечение позволяет более оперативно
получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью
предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.
60
Руководству ООО «Гелиос» рекомендуется воспользоваться
разработанными предложениями по совершенствованию учета расчетов по
оплате труда, что позволит существенно сократить трудоемкость работы
бухгалтерии в будующем.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Известно, что в сегодняшних условиях для большинства предприятий
характерна реактивная форма управления финансами, то есть принятие
управленческих решений как реакции на текущие проблемы. Одной из задач
реформы предприятия является переход к управлению финансами на основе
анализа финансово-экономического состояния с учетом постановки
стратегических целей деятельности организации.
Основными направлениями повышения эффективности деятельности
ООО «Гелиос» являются:
увеличение доли источников собственных средств (за счет прибыли,
привлечения на выгодных условиях кредитов) и оптимизация их структуры;
обоснованное снижение уровня запасов результате планирования
их остатков, усиления контроля над их использованием, реализации
неиспользуемых товарно-материальных ценностей);
ускорение оборачиваемости капитала в текущих активах, путем
внедрения безотходной технологии.
Также необходимо повысить рентабельность продукции. Существуют два
альтернативных пути повышения рентабельности продукции увеличение
объемов продаж и повышение эффективности их реализации (т.е. получение
большей прибыли при сохранении объема продаж). Объем продаж может быть
увеличен двумя способами: путем расширения рынка или путем более
глубокого проникновения в него. Эффективность реализации возрастает при
61
сокращении издержек, повышении цен или оптимизации продаж-микс (т.е.
исключении малорентабельных видов деятельности).
При анализе путей повышения рентабельности важно разделять влияние
внешних и внутренних факторов. Такие показатели, как цена продукта и
ресурса, объем потребляемых ресурсов и объем производства продукции,
прибыль от реализации и рентабельность продаж, находятся между собой в
тесной функциональной связи. Основные пути повышения рентабельности
товара рассматриваются обычно как альтернативные друг-другу. Так, усилия по
наращиванию объемов продаж требуют инвестиций, а усилия по увеличению
эффективности как раз и способствуют получению денежных средств.
Для повышения объемов продаж можно использовать стратегию
совершенствования деятельности. При выборе данной стратегии предприятию
рекомендуется обратить внимание на мероприятия маркетинга для имеющихся
товаров на существующих рынках: провести изучение целевого рынка
предприятия, разработать мероприятия по продвижению продукции и
увеличению эффективности деятельности на существующем рынке. В этом
случае доход обеспечивается за счет рационализации производства и сбыта
(снижение себестоимости, реклама, сервис, предоставление торговых скидок).
Эта стратегия направлена на улучшение деятельности предприятия, она
эффективна при растущем или ненасыщенном рынке. Имеются следующие
альтернативы интенсивного роста:
увеличение доли рынка за счет привлечения покупателей фирм-
конкурентов посредством активных маркетинговых мероприятий - развития
сбытовой сети, использования стимулирующих мероприятий, гибкой ценовой
политики, развития сервисных услуг и т. д. Обычно эта стратегия используется
на стадии зрелости жизненного цикла товара;
защита своего положения на рынке посредством развития
функционального маркетинга;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6033