Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на примере ООО "ИНТЕРХОЛДИНГ-СПМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
говорит о снижении эффективности системы сервисного обслуживания на
предприятии. В общем итоге компания активно развивается, являясь
экономически эффективной.
2.2. Порядок начисления оплаты труда и аудит расчётов с персоналом по
оплате труда в ООО «Интерхолдинг-СПМ»
Как мы уже определили ранее учёт трудовой деятельности, и её оплата
является одним из ключевых участков бухгалтерского учёта, обеспечивающих
накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство
продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием
правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной
заинтересованности работников является грамотно организованный
бухгалтерский учёт.
В целях упорядочения оплаты труда и обеспечения социальных гарантий
работников в ООО «Интерхолдинг-СПМ» все условия оплаты труда и системы
премирования закреплены в Положении об оплате труда и Положении о
премировании. Эти положения являются основными нормативными
документами, определяющими порядок расчётов с персоналом по оплате труда.
Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы в
ООО «Интерхолдинг-СПМ» используют унифицированные формы первичной
учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты»
29
, а также самостоятельно разработанные формы
документов, содержащие обязательные реквизиты.
Конкретный размер месячного должностного оклада (тарифной ставки)
устанавливается в штатном расписании, утвержденным Генеральным
директором ООО «Интерхолдинг-СПМ». В нём предусматривается структура,
штатного состава и штатной численности работников организации. Документ
содержит перечень структурных подразделений, должностей, количество
29
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 // «Бюллетень Минтруда РФ», N 5, 2004.
38
штатных единиц с указанием должностных окладов и месячного фонда
заработной платы.
С каждым работником ООО «Интерхолдинг-СПМ» при приёме на работу
был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Данный документ
составлен в двух экземплярах: один хранится в организации, а второй передан
работнику. Форма трудового договора носит рекомендательный характер.
Главное, чтобы все условия труда были отражены в письменной форме.
Работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного
трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работников
выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Трудовые
обязанности и права работников конкретизируются помимо трудовых
договоров, в должностных инструкциях и других нормативных актах
работодателя.
Основным документом для учёта вновь принятых на работу по трудовому
договору является приказ (распоряжение) о приёме работника на работу.
Приказ оформлен не по унифицированной форме (ф №Т-1), но содержит все
обязательные реквизиты. В нем указывается, в качестве кого может быть
принят работник, с каким окладом и продолжительность испытательного срока.
После оформления необходимых процедур приказ подписывается
руководителем и под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу.
На основании приказа (распоряжения) о приёме работника на работу
открывается личная карточка работника (форма №Т-2). Она заполняется на
каждого работника в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о
работнике (ФИО, дата и место рождения, образование, сведения о воинском
учете, назначении и перемещении, отпуске и другие дополнительные сведения).
Для контроля над трудовой дисциплиной и с целью анализа степени
использования рабочего времени применяется табельный учёт. Данные
табельного учёта служат основанием для начисления заработной платы
работникам с повременной оплатой труда. Табель учёта рабочего времени
является основным первичным документом по отражению отработанного
39
времени и ведётся на каждого работника. Применяемый
в ООО «Интерхолдинг-СПМ» табель не типовой формы, он ведётся
автоматизировано в самостоятельно разработанной форме. Информация об
использовании рабочего времени за каждый день приведена как в условных
обозначениях (коды неявок), так и в количественном выражении отработанных
часов в день. В конце месяца табель учёта рабочего времени с подведенными
итогами отработанных дней и часов сдаётся в бухгалтерию для начисления
повременной оплаты труда.
Ежегодно составляется график отпусков (форма № Т-7) с последующем
доведением его до сотрудников. Он отражает сведения о распределении
ежегодных оплачиваемых отпусков между работниками организации.
На основании данного графика и приказа о предоставлении работнику
отпуска делаются пометки в личной карточке, лицевом счете и производится
расчёт заработной платы, причитающейся работнику за отпуск, по форме № Т-
60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику». Форма заполняется в
одном экземпляре и подписывается руководителем ООО «Интерхолдинг-
СПМ». Лицевая сторона заполняется сотрудником отдела кадров, а оборотная
бухгалтером, где отражается таблица расчёта оплаты отпуска.
При прекращении трудового договора издаётся приказ (распоряжение) о
прекращении действия трудового договора с работником. Подписывается
руководителем и объявляется работнику под расписку. На основании приказа о
прекращении трудового договора в этот же день в бухгалтерии производят
расчет с работником и оформляют «Записку-расчёт при прекращении действия
договора с работником». На оборотной стороне фиксируют информацию о
сумме начисленной заработной платы, отпускных и выходного пособия.
Оплата труда специалистов, непосредственно занятых оказанием услуг,
согласно Положения об оплате труда, устанавливается на комиссионной
основе: оклад + комиссионный процент от суммы выполненных работ за
отчетный месяц (без учёта НДС). После утверждения директором отчётов по
выполненным работам, оказанным услугам по каждому отделу за месяц, для
40
определения суммы комиссионного процента и фонда оплаты труда по отделам,
применяются служебные записки-представления начальников отделов на
распределение между работниками комиссионного процента, отражающие КТУ
каждого работника. Эти записки утверждаются директором и направляются в
бухгалтерию, где служат основанием для расчета начисления по КТУ.
Расчётно-платёжная ведомость (ф. Т-49) не составляется. Платёжная
ведомость (ф. Т-3) используется лишь для выплаты заработной платы. В ней
указывают фамилии и инициалы работников, суммы к выдаче и расписку в
получении заработной платы.
Так, как в учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведется с помощью
автоматизированной программы «1С: Зарплата и Кадры», то часть выше
перечисленных первичных документов вводятся в программный продукт
(приказы, табель), остальные составляются непосредственно программой.
При изучении первичных документов филиала было выявлено, что
многие унифицированные формы заменены на самостоятельно разработанные,
но независимо от формы, как правило, все содержат обязательные реквизиты.
Данные из первичных документов накапливаются и сводятся в двух
направлениях: первое - для начисления и выплаты заработной платы каждому
работнику и последующего отражения в регистрах по учёту начисленной
оплаты труда; второе - для накапливания по объектам учёта затрат и
последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учёту затрат.
Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по
каждому работнику организации. Данные аналитического учёта должны
соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.
К регистрам аналитического учета относятся:
- лицевой счёт (форма №Т-54а) - открывается в момент приёма на работу
на каждого работника и заполняется на основании первичных документов по
учёту отработанного времени, выполненных работ и документов на разные
виды доплат. В нём накапливается информация по каждому месяцу об
отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по
41
всем видам начислений, удержаниях (аванс, налог на доходы физических лиц и
прочие), различных льготах, сумме к выдаче на руки. Информация по расчёту
заработной платы вкладывается ежемесячно в лицевой счёт и используется в
дальнейшем для расчёта среднего заработка, отпускных и т.п. Далее
нарастающим итогом с начала года определяется годовой фонд заработной
платы, а также отработанное с начала года количество дней и часов.
- налоговая карточка по учёту доходов и налога на доходы физических
лиц. В ней отражаются суммы доходов за месяц и с начала года (указывается
код дохода - зарплата, материальная выгода, подарок от организации или
арендная плата), суммы предоставляемых налоговых вычетов, налоговая база и
налог исчисленный и уплаченный. Сведения в налоговую карточку заносятся
автоматически ежемесячно. В конце года подсчитываются итоги по всем
суммам доходов и выводится общая сумма начисленного и удержанного налога
по итогам налогового периода.
- индивидуальная карточка учёта сумм начисленного ЕСН, страховых
взносов на обязательное пенсионное страхование. В ней указываются суммы
начисленных выплат и иных вознаграждений, начисленного единого
социального налога, а также сумм страховых взносов на ОПС за конкретный
год.
После ввода в программу «1С: Зарплата и Кадры» всех данных,
влияющих на оплату труда и произведения всех видов начислений,
предусмотренных Положением об оплате труда в конце месяца, автоматически
формируются сводные регистры по учёту начислений всех видов заработной
платы и отчислений и налогов от фонда заработной платы.
На этом этапе работа с программой «1С: Зарплата и Кадры» закончена,
так как, производится выгрузка, данных в программный продукт «1С:
Предприятие 7.7», где в дальнейшем осуществляется синтетический учет на
счетах бухгалтерского учёта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6668