Материал: Деловой немецкий язык. учебное пособие для всех направлений магистратуры. Фомина З.Е., Чечетка В.И

Sie haben also auf der einen Seite ein ZIEL, was sehr konkret ist, und auf der anderen Seite ein sogenanntes META-ZIEL, nämlich das Wecken bestimmter Emotionen beim Zuschauer.

Neben diesen zwei Fragen gehört in die Analysephase (1) auch die Klärung der gesamten Rahmenparameter, z. B.

1)sind Lautsprecher, Projektor und

Leinwand im Raum vorhanden, um etwa einen Film zu zeigen?

2)Können Sie Ihren Laptop anschließen? …

Die Zweite Phase: DIE KONZEPTION

Die Kernbotschaft:

Bereiten Sie diese als Erstes vor, denn:

Die Kernbotschaft ist die zentrale Aussage, die sich durch Ihre gesamte Präsentation zieht.

Beispiel:

„Auf uns können Sie sich verlassen“,

„Unser Service ist der beste der Branche“ oder „Wir sind die Nr. 1 in der Region“.

Es ist Ihnen dann geglückt, wenn die ZUSCHAUER es so verinnerlichen, dass sie von selbst Ihre Kernbotschaft zitieren, ohne dass sie merken, dass sie diese wiederholen.

Informationen sammeln:

Jetzt sammeln Sie alle Informationen und jegliches Material für Ihre PRÄSENTATION, also Folien, Artikel, Bilder, Statistiken usw. Danach beginnen Sie erst zu sortieren, wo etwas hingehört.

Struktur festlegen:

Beispielsweise für Verkaufspräsentationen können Sie eine einfache Struktur wählen. Folgender Aufbau ist möglich:

Thema,

Problem,

Lösung,

Zusammenfassung und

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Handlungsaufforderung.

Für jeden Abschnitt verwenden Sie eine Folie und untermauern jede Behauptung oder jedes Argument mit Beweisen.

Die dritte Phase: GESTALTUNG

Für die Gestaltung können Sie POWERPOINT oder KEYNOTE auf dem MAC verwenden, da das der Business-Standard ist und von Ihnen erwartet wird.

Wenn Sie sich dennoch davon unterscheiden wollen, funktionieren auch andere Programme, wie Zooming Presentations, 3D-Presentation oder klassische Flipcharts.

Eine weitere Alternative, die sehr flexible und komfortable Präsentationen zulässt, ist der Interactive Sales Presenter (2).

Gehen wir mal davon aus, dass Sie POWERPOINT verwenden. Sobald Ihre Folien inhaltlich fertiggestellt sind, beginnen Sie mit der Gestaltung. Da dieses Thema sehr umfangreich ist, gebe ich Ihnen hier ein paar spezielle Tipps:

1.Achten Sie darauf, dass Ihre Folien in 3 bis max. 20 Sekunden erfasst und verstanden sind.

2.Reduzieren Sie dazu Sätze auf Stichworte.

3.Nutzen Sie Bilder, Statistiken, Diagramme zur Untermauerung Ihrer Inhalte.

4.Halten Sie sich an Ihr Corporate Design – damit erzielen Sie einen formal einheitlichen Eindruck und erwecken Professionalität.

5.Verwenden Sie mindestens 20-Punkt-Schrift.

Seien Sie hier auch kreativ und probieren Sie ruhig mal etwas Neues aus.

Die vierte Phase: TRAINING

Für das Training können Sie einen SPIEGEL oder noch besser eine VIDEOKAMERA alternativ auch ein Smartphone mit Kamera verwenden. Schauen Sie sich das Ganze nochmal an und trainieren Sie.

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Spielen Sie Ihren Vortrag mindesten 3x vorher durch.

Beim ersten Mal geht es darum, zu sehen, ob der Inhalt passt.

Beim zweiten Mal steht die Zeit im Vordergrund.

Stoppen Sie die Zeit mit Ihrem Smartphone.

Und ab dem dritten Mal geht es darum, Sprache, Zeit und Inhalt gut zu transportieren.

Machen Sie auch einen PROBELAUF vor KOLLEGEN ODER FREUNDEN, die Ihnen wohlgesonnen sind und möchten, dass Sie Erfolg haben. Sie können Ihnen noch konstruktive Rückmeldungen geben.

Lassen Sie sich auch von den Präsentationsexperten inspirieren und zu neuen

Ideen anregen für Ihre eigene Präsentation (3).

Unterschätzen Sie auch nicht die Wirkung Ihrer STIMME, denn ohne Einsatz der Stimme wird das Vorgetragene wenig überzeugend und sogar belanglos. Dazu können Ihnen die Tipps von Arno Fischbacher sicherlich sehr helfen.

Zum Abschluss noch ein Tipp:

Es ist sehr wichtig, authentisch zu sein.

Ihre echte Persönlichkeit interessiert die Zuschauer.

Entspannen Sie sich vor dem Vortrag.

Stellen Sie sich einfach vor, Sie würden vor Freunden präsentieren und ihnen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erklären.

Wenn Sie locker und entspannt in die Präsentation gehen und haben Sie schon damit die Hälfte des Präsentationserfolgs eingefahren.Wenn Sie dann noch strukturiert, mit starken Folien und immer mit Bezug auf die Kernbotschaft vortragen, wird Ihr PUBLIKUM sehr angetan sein, und Sie können schlussendlich Ihren Verkaufserfolg steigern.

(1) PRÄSENTATION BOOSTER METHODE ist in meinem Präsentationsratgeber „Präsentationen erfolgreich gestalten und halten“ beschrieben, erschienen im Gabal Verlag.

(2) Der Interactive Sales Presenter ist eine Präsentationslösung, die auf vielen Geräten, wie iPAD, PC, MAC, Android, Blackberry, Smartphone usw. läuft und dabei sehr professionell und innovativ designt ist. Sie erstellen die Präsentation einmal zentral und können sie dann an alle Endgeräte verteilen. PowerPoints, PDFs, Bilder, Videos u. v. a. m. können integriert werden.

Weitere Infos finden unter http://www.smavicon.de/leistungen/interactive- sales-presenter.

(3) Eine Gelegenheit dafür bietet die Präsentationskonferenz in Darmstadt. Wenn Sie Ihre persönliche Performance noch weiter optimieren wollen, schauen Sie sich mal das Presentation-Bootcamp an. Weitere Information erhalten

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Sie unter www.praesentationskonferenz.de. Das Presentation-Bootcamp finden Sie unterwww.presentation-bootcamp.de.

FRAGEN zum Text „Wie Sie sich, Ihre Produkte und Dienstleistungen besser präsentieren (Matthias Garten)“:

1.Welche Phasen einer Präsentation können Sie nennen?

2.Wie wird eine Präsentation strukturiert?

3.Wie schätzt man die Wirkung Ihrer Stimme bei einer Präsentation?

4.Welche Einstellung und Erwartungen haben die einzelnen Personen?

5.Was überzeugt die Zuschauer?

6.Welche Sprache spricht gewönlich die Zielgruppe?

7.Vor wem kann man einen Probelauf einer Präsentation machen?

8.Welche Wirkung hat dabei Ihre Stimme?

9.Wie können Sie schlussendlich Ihren Verkaufserfolg steigern?

10.Wie können Sie Ihre persönliche Performance noch weiter optimieren?

9.4. TEXT

Die erfolgreiche Investorenpräsentation

(siehe: die Internetquelle, der das unten angegebene Material entnommen ist: Die erfolgreiche Investorenpräsentation - Business Angels ...

www.businessangels.ch/pub-finance-presentation// http://www.businessangels.ch/pub-finance-presentation)

Die erfolgreiche Investorenpräsentation

Die Art Ihrer Präsentation hat einen erheblichen Einfluss auf das Interesse der Investoren.

Bitte gehen Sie nicht davon aus, dass die Teilnehmer Ihre Unterlagen vorab gelesen haben. Es ist in der Branche üblich, dass die Teilnehmenden zuerst Ihre

Präsentation hören und dann entscheiden, ob und wie sie weitermachen.

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 Sie finden auf dem Internet zahllose Tipps und Tricks und wir empfehlen

Ihnen unbedingt, diese anzuschauen und das zu übernehmen, was Ihnen passt und gefällt.

You never get a second chance to make a first impression. (Вы никогда не по-

лучите второй шанс для того, чтобы произвести первое впечатление)

Bitte nehmen Sie sich Zeit für das Zusammenstellen und Üben Ihrer Präsentation.

Wir können Ihnen keinen zweiten Präsentationstermin geben.

Für die Vorbereitung sollten Sie rund einen Tag Arbeitsaufwand rechnen (ca. 1 Stunde pro Seite).

Sie sollten die Präsentation ausserdem etwa zwei Mal gehalten haben.

Sie sollten den Inhalt der Folien einigermaßen auswendig kennen, damit Sie nicht ablesen müssen.

Stellen Sie sich auf 7 bis 8 Minuten Zeitbedarf ein, denn im «Ernstfall» sind

Sie langsamer und brauchen mehr Zeit.

10 Minuten sind aber bei BAS das Maximum.

Im Lokal haben wir normalerweise einen BEAMTER zur Verfügung, aber nicht immer einen PC. Nehmen Sie bitte im Zweifel selbst ein Laptop mit, inkl. Netzteilen und Adaptern für den Beamter.

Außerdem ist es gut, wenn Sie die Präsentation auf einem Memory Stick dabei haben. Internet haben wir nicht zur Verfügung - falls Sie einen Internet-Anschluss benötigen, so richten Sie bitte Ihren PC entsprechend ein.

Die folgende Zusammenstellung gibt Ihnen einige Hinweise, welche Inhalte wir in den 15 Minuten erwarten (teilweise angelehnt an Arbeitsmaterial von Jean-Pierre Vuilleumier, CTI Coach):

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