a)Письмо-предложение (das Angebot) имеет следующую структуру:
1.Причина письма-предложения (Grund für das Angebot).
2.Ответы на вопросы (Beantwortung gestellter Fragen).
3.Дополнительные предложения (Zusatzangebote).
4.Надежда на заказ (Hoffnung auf Bestellung).
Отвечая на вопросы, следует дать точное описание товара, по возможности сопроводить фотоматериалами и/или рисунками и/или образцами (das Muster). При определении цены (der Preis) указываются условия оплаты
(Zahlungsbedingungen), возможности скидки (der Preisnachlass, der Rabatt, der/das Konto).
Отдельно решается вопрос расходов по упаковке (die Verpackungskosten) и транспортных расходов (die Frachtkosten), времени поставки (die Lieferzeit) и
условий поставки (Lieferungsbedingungen).
Многие фирмы в своих предложениях ссылаются на общепринятые коммерческие условия. В таком случае получатель предложения (der Empfänger) должен иметь возможность ознакомиться с этими условиями.
В связи с письмом-предложением необходимо упомянуть деловое письмо рекламного характера (der Werbebrief). Такое письмо необязательно приводит к заказу или договору. Оно рассылается чаще всего ряду адресатов и имеет целью вызвать интерес к товару, к фирме у возможного покупателя, побудить его, запросить более подробную информацию, попытаться установить более тесные контакты.
b) Ниже приводится пример письма-предложения.
Spielwarenhandlung
Karl Reinhardt
Bremer Straße 28
2000 Hamburg 12
Ihr Zeichen |
Unser Zeichen |
pr/vt |
wt-s |
Betreff: Angebot über Spielwaren
Sehr geehrter Herr Reinhardt,
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an unseren Holzspielwaren haben und senden Ihnen gern den gewünschten Katalog mit der neuesten Preisliste. Im Katalog haben wir die Spielwaren nach Altersgruppen sortiert.
Beachten Sie bitte unsere günstigen Lieferund Zahlungsbedingungen am Ende des Katalogs.
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Wir hoffen, dass unsere Holzspielwaren Ihren Preisvorstellungen entsprechen und wir Sie bald beliefern können.
Mit freundlichen Grüßen
Herbert Henneberg & Co
pa.
(Unterschrift) Annete Prollins
Anlage: Kataloge, Preisliste
3. Fragen und Aufgaben zum Geschäftsbrief (das Angebot)
3.1.Antworten Sie auf die Fragen zum Angebotsmuster
1)Wer sendet ein Angebot an Herrn Reinhardt?
2)An wen ist das Angebot gesandt?
3)Worüber freut sich Herr Henneberg?
4)Was sendet Herr Henneberg an Herrn Reinhardt?
5)Welche Waren bietet Herr Henneberg аn?
6)Wie sind die Spielwaren sortiert?
7)Um welche Lieferund Zahlungsbedingungen für die angebotenen Waren handelt es sich?
8)Worauf hofft Herr Henneberg?
9)Was enthält die Anlage?
3.2.Übersetzen Sie aus dem Russischen ins Deutsche.
1)Мы просим вас на основе нашей информации проверить, устраивает ли эта машина Вашего заказчика.
2)Благодарим Вас за Ваш запрос и высылаем в приложении наше твёрдое предложение.
3)Разрешите со следующим письмом выслать Вам подробное предложение на ... в 3-х экземплярах.
4)Наше предложение без обязательств. Цены поднимаются …включая морскую упаковку.
5)В настоящее время мы располагаем несколькими предложениями на руду.
6)Мы вправе отозвать наше предложение в любое время.
7)Продавец обязуется бесплатно заменить одну деталь машины другой.
8)Если покупатель в течение определённого срока подтвердит предложение, сделка считается заключённой.
9)В настоящее время у нас имеются каталоги и проспекты на конфекцию.
10)Платёж производится по безотзывному, делимому, подтверждённому аккредитиву.
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3.3.Machen Sie eine Übersetzung und Rück-Übersetzung der folgenden Sätze.
1)Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns möglichst umgehend mitteilen könnten, ob Sie für die angebotenen Mengen Interesse haben.
2)Gegebenenfalls ist die Firma in der Lage, kurzfristig ein ausführliches Angebot zu unterbreiten.
3)Wir danken Ihnen für Ihre obige Anfrage. In der Anlage übersenden wir Ihnen unser Projekt mit dem zugehörigen Angebot.
4)Wir hoffen, dass Ihnen unser Angebot zusagt und warten gern auf weitere Nachricht von Ihnen.
5)Der vorstehend genannte Gesamtpreis ist ein Nettopreis und versteht sich für die Lieferung fob ...., ohne alle sonstigen Abgaben außerhalb unseres Landes.
6)Die Preise sind Festpreise. Wir halten uns für zwei Monate an das Angebot gebunden.
7)Unsere Preise sind ermittelt bei Zugrundelegung folgender Zahlungsbedingungen: 15% - Anzahlung, 85% - bei Vorlage der Versanddokumente.
8)Der Gesamtpreis versteht sich für die Lieferung franko... Grenze einschließlich Exportverpackung soweit erforderlich.
с) письмо - встречное предложение (das Gegenangebot)
Если покупатель интересуется предлагаемым товаром, но условия покупки его не устраивают, он возвращает на письмо-предложение письмо встречное предложение. Приведём пример письма - встречного предложения (das Gegenangebot).
Sehr geehrte Herren,
Besten Dank für Ihr Angebot und das uns überlassene Muster des Artikels 88/44
Mit der Qualität des Musters sind wir zufrieden, der Preis scheint uns aber etwas hoch zu sein. Von einem anderen Lieferanten wurde uns eine ähnliche Qualität zu DM 15. - pro Meter angeboten. Wenn Sie uns den gleichen Preis machen könnten, wären wir gerne bereit, 30 Stück zu bestellen. Es würde uns freuen, wenn es Ihnen möglich wäre, unseren Vorschlag anzunehmen.
Mit freundlichen Grüßen
Vokabular zum Geschäftsbrief (das Gegenangebot)
das überlassene Muster |
переданный образец |
die Qualität -, en |
качество |
scheint ...etwas hoch zu sein |
кажется несколько высокой |
der gleiche Preis |
исходная цена |
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4. Übersetzen Sie die folgenden Geschäftsbriefe. Benutzen Sie das entsprechende Vokabular.
I
Sehr geehrte Herren!
Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihre Anfrage vom 7.01.200... Wunschgemäß bieten wir Ihnen die in der Anlage angegebenen Maschinen Model А, В und С in automatischer und halbautomatischer Ausführung an.
Wir bitten diese Maschinen mit normalem Zubehör an.
Selbstverständlich können wir auch die erforderlichen Details mitliefern. Dazu benötigen wir jedoch Zeichnungsunterlagen. Wir hoffen, dass Angebot Ihren Anforderungen entspricht und würden uns freuen, in dieser Angelegenheit wieder von Ihnen zu hören.
II
Sehr geehrte Herren!
Mit großem Dank bestätigen wir den Erhalt Ihrer Anfrage. Wir können Ihnen mitteilen, dass wir im Moment in der Lage sind, Ihnen eine Reihe von Sondereinrichtung sowie Schreibtischen und Steuerpulten anzubieten. Da wir annehmen, dass Sie Bedarf an diesen Sondereinrichtungen haben, unterbreiten wir Ihnen folgendes freibleibendes Angebot.
Steuerpulle 52 cm Steuerpulle 57 cm Schreibtische Liefertermin: sofort
Zahlungsbedingung: per Inkasso Lieferbasis: franko Grenze
Dieses Angebot gilt bis: 22.03.200... .
Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn wir baldmöglichst eine Antwort von Ihnen erhielten.
III
Sehr geehrte Herren!
Wir haben einen neuen Automaten entwickelt, Modell 105. Der ausführliche Prospekt für diese Maschine befindet sich im Druck. Als Information erhalten Sie vor ab Prospektblätter, in denen gleichzeitig das Fertigungsprogramm dargestellt ist. Wir machen Sie drauf aufmerksam, dass dieses Modell auf der Ausstellung in Köln in der Zeit vom 10. -20.200... in der Halle 12 Stand 125 ausgestellt wird. Außerdem sehen Sie dort die modernsten hochwertigen Maschinen unserer Firma. Wir laden Sie herzlich ein und bitten um Ihre Mitteilung, ob wir Ihnen Zimmer reservieren dürfen.
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Vokabular zu den Geschäftsbriefen 1-3
sich bedanken (bei D) (für А) благодарить (кого-л. за что-л.)
wunschgemäß |
согласно желанию |
erforderlich |
необходимый, потребный |
das Detail, -s, -s |
деталь |
Zeichnungsunterlagen pl |
чертежи |
den Anforderungen |
соответствовать требованиям |
entsprechen |
|
der Erhalt (e) s |
получение |
in der Lage sein (zu + Inf.) |
быть в состоянии (что-л. сделать) |
ein Angebot unterbreiten (auf А) сделать предложение (на что-л.)
in der Zeit |
в период |
hochwertig |
высококачественный |
Antwort von Ihnen erhalten |
получить от Вас совет |
der Automat, -en |
станок-автомат |
einen neuen Automaten |
разработать новый станок-автомат |
entwickeln |
|
sich an das Angebot gebunden |
быть связанным обязательствами |
halten |
по предложению |
sich in Druck befinden |
находиться в печати |
gleichzeitig |
одновременно |
auf der Ausstellung |
на выставке |
wir bitten um Ihre Mitteilung |
просим Вас сообщить |
das Zimmer reservieren |
забронировать номер (в гостинице) |
|
IV |
Firma...den 12.4.200...
Moskau
Sehr geehrte Herren!
Ihre Adresse verdanken wir Ihrer Handelsmission in Köln. Wir sind seit 25 Jahren Hersteller von... und sind in der Lage, große Mengen sehr preisgünstig zu liefern. Normalerweise bieten wir unsere Erzeugnisse zu folgenden Bedingungen an:
Unsere Preise verstehen sich netto, ab Werk, ausschließlich Verpackung und gelten für Bestellungen im laufenden Jahr. Für Verpackung berechnen wir 0,5% des Warenwertes, für Fracht frei deutsche Grenze weitere 1,5%.
Die Zahlung erfolgt durch ein unwiderrufliches bestätigtes Akkreditiv. Das Akkreditiv soll bei der Deutschen Bank in Hamburg im Laufe von 30 Tagen nach Vertragsabschluss eröffnet werden.
Die Verladung kann sofort nach Eröffnung der Akkreditivs erfolgen. Da wir die russische Fachwelt mit unseren Erzeugnissen bekanntmachen wollen, beabsichtigen wir,
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