Материал: Документационное обеспечение управления делами офиса и дома (90

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

Семинар 14 Подготовка дел к архивному хранению. Основные понятия об архивном хранении

1 Понятие «архивный фонд» 2 Перечень мероприятий по подготовке дел к передаче в архив

3 Правила составления описи дел и порядок передачи в архив 4 Виды архивов

Семинар 15 Деловая корреспонденция

1 Деловое письмо в условиях унификации

2 Правила оформления делового письма, реквизиты письма

3 Классификация деловых писем

Семинар 16 Организационная техника

1 Принципы построения, работы и технико - экономические характеристики оргтехники

2 Критерии выбора оргтехники 3 Виды средств работы на предприятии и дома (копирования документов,

средства составления и изготовления текстовых документов, телефонная связь, факсимильная связь, электронный офис, средства хранения, поиска и транспортирования документов)

4 Экономическая эффективность применения оргтехники

Семинар 17 Организация и интерьер современного офиса

1 Понятие «офис». Подходы к организации и типу офиса.

2Варианты оформления офиса: классика, неоклассика, постмодернизм, хай-тек, новая волна, брутализм.

3Понятие «интерьер офиса». Мебель. Цветы. Стены офиса. Этика труда. Эргономика.

4 Практические рекомендации и правила организации современного офиса.

5 Условия труда в офисе и дома.

Семинар 18 Охранные системы безопасности офиса и дома

1 Определение обеспечения безопасности офиса и дома.

2 Система безопасности офиса и дома. Виды охранных систем: Система сигнализации, защитное стекло, телевизионные системы для контроля охраняемых помещений, охранно-сыскная аппаратура, системы защиты служебной информации.

3 Методы, использующиеся для преступлений в документационном обеспечении управления делами офиса и дома.

16

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

3.3 Рекомендации к изучению дисциплины и организации самостоятельной работы студентов

1 Лекционный материал необходимо кратко записывать, обращая внимание на логику изложения материала, аргументацию, приводимые примеры.

2 Лекционный материал рекомендуется просматривать в тот же день, когда читалась лекция, отмечая для себя непонятный материал.

3 Рекомендуемую дополнительную литературу следует прорабатывать после изучения данной темы по материалам лекции и учебнику.

4 Пометьте материал конспекта лекций, который вызывает затруднения для понимания. Попытайтесь найти ответы на затруднительные вопросы, используя предлагаемую литературу. Если самостоятельно не удалось разобраться в материале, сформулируйте вопросы и обратитесь на текущей консультации или на ближайшей лекции за помощью к преподавателю.

5 Каждая тема имеет свои специфические особенности. Усвоение материала следует изучать с разбора, усвоения понятий.

6 При подготовке материала необходимо соблюдать последовательность изучения материала.

7 Успешное усвоение курса предполагает активное, творческое участие студента на всех этапах ее освоения путем планомерной, повседневной работы.

8 Изучение дисциплины следует начинать с проработки рабочей программы, методических указаний и разработок.

9 Каждую неделю рекомендуется отводить время для повторения пройденного материала, проверяя свои знания, умения и навыки по контрольным вопросам.

17

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

4 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

4.1 Рекомендуемая литература

4.1.1 Перечень основной литературы

1Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-

Синтез», 1999. – 320 с.

2Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2000. – 144 с.

3Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учеб. пособие для студентов / М.И. Басаков. – 2-е изд., перераб. и доп. - Ростов – на – Дону : Феникс, 2001. – 320 с.

4.1.2 Перечень дополнительной литературы

1 Российская Федерация. Законы. Об информации, информатизации и защите информации от 25.01.95 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8.

2 Российская Федерация. Законы Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: БЕК, 1997. – 207 с.

3 Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: БЕК, 2002. – 312 с.

4 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.

5 ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. - Введ.1991.04.21.- М.: ВНИИДАД, 1991. – 198 с.

6 ГОСТ Р 6.30-2005. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2005.04.25. - М.: Изд-во стандартов, 2005. - 78 с.

7 ГОСТ Р 51141-05. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1998.03.06. - М.: Изд-во стандартов, 1998. – 47 с.

8 Организация работы с документами / Под ред. проф. В.А. Кудряева. 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002. – 207 с.

9 Паневчик, В.В. Деловое письмо: практическое пособие / В.В. Паневчик. - 2-е изд. - Минск.: Амалфея, 2000. – 296 с.

10 Пшенко, А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам / А.В. Пшенко. - М.: Юридический колледж МГУ, 1994. – 117 с.

11 Заключение договора международной купли-продажи товаров. - М.: Инфра-М, 2001.- 98 с.

18

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

12 Составление и оформление служебных документов (практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур) / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. 2-е изд. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 144 с.

13 Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: учеб. Пособие для вузов / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2001. – 296 с.

14 Андреева, В.И. Образцы документов в делопроизводстве: требования к документообороту фирмы / В.И.Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес – школа: Интел

– Синтез», 1997. – 208 с.

15 Кузнецова, М.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / М.В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес – школа: Интел – Синтез», 1999. – 320 с.

16 Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учеб. / Н.Н.Кушнаренко. – 2-е изд., перераб. и доп., - К.: Т-во «Знания», 2000. – 460 с.

17 Стенюков, М.В. Образцы документов по делопроизводству: руководство к составлению / М.В. Стенюков. – 5-е изд., доп. и перераб., - М.: Приор, 2001. – 144 с.

19

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

5 Методические материалы по видам занятий

Целью методических рекомендаций является оказание помощи студентам при изучении теоретических и практических вопросов документационного обеспечения управления делами офиса и дома.

Формой контроля знаний, умений и навыков по дисциплине является зачет в 8 семестре и экзамен в 9 семестре.

5.1 Критерии оценки знаний, умений и навыков по дисциплине к зачету

Оценка знаний студентов производится по следующим критериям: а) по теоретическому материалу в виде вопросов в билетах:

-зачет выставляется студенту, если он глубоко и прочно усвоил программный материал курса, грамотно и по существу излагает его, не допуская существенных неточностей в ответе на вопрос;

-незачет выставляется студенту, который не знает значительной части

программного материала, допускает существенные ошибки, неуверен. б) по теоретическому материалу в виде тестовых заданий: студентам на основании пройденного теста ставиться оценка, которая переводиться эквивалентно принятой четырех бальной системе, исходя из следующих

соотношений:

-«отлично» - 41 - 49 баллов (85 – 100%);

-«хорошо» - 37 – 40 баллов (75 – 84%);

-«удовлетворительно» - 29 – 36 баллов (60 – 74%);

-«неудовлетворительно» - менее 28 баллов.

При успешной сдаче теста по дисциплине «Документационное обеспечение управления делами офиса и дома», преподаватель делает запись в ведомость и зачетную книжку – «зачет».

Студенты, не набравшие минимальный балл, направляются на зачет по теоретическим вопросам.

5.2 Критерии оценки знаний, умений и навыков по дисциплине к экзамену

Итоговой формой контроля знаний, умений и навыков по дисциплине является экзамен. Экзамен проводится по билетам, которые включают два теоретических вопроса и один практический.

Оценка знаний студентов производится по следующим критериям:

-оценка «отлично» выставляется студенту, если он глубоко и прочно усвоил программный материал курса, исчерпывающе, последовательно, четко и логически стройно его излагает, умеет тесно связывать теорию с практикой, свободно справляется с задачами и вопросами, причем не затрудняется с ответами при видоизменении

20