Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Понятие «документооборот», общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота. Компьютеризация документооборота.
Лекция 8 Организация приема, рассмотрения и регистрации документов
Пути поступления документов в учреждение. Прием и первоначальная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов.
Рассмотрение документов руководством учреждения, направление их на исполнение. Регистрация документов как составная часть технологии ДОУ, как процесс создания банка данных о документах организации. Формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы.
Лекция 9 Информационно-справочная работа
Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы. Организация работы с помощью справочных картотек. Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий.
Общие сведения об учете и систематизации нормативно-правовых актов (консолидация, кодификация, инкорпорация). Организация справочноинформационной работы по действующему законодательству РФ.
Лекция 10 Контроль исполнения документов
Понятие «контроль исполнения документов», его виды. Подразделение службы ДОУ, осуществляющее контроль исполнения; его функции, нрава. Принципы организации контроля. Понятия: «срок исполнения», «типовой срок». Нормативные документы, устанавливающие типовые сроки исполнения. Ручной и автоматизированный контроль, их достоинства и недостатки; применяемая техника. Технология ведения контроля. Особенности контроля распорядительных документов. Анализ исполнения документов в учреждении.
Лекция 11 Организация отправки исходящих документов
Процесс приема и обработки исходящих документов, состав выполняемых работ при традиционном способе отправки (почтой): проверка правильности оформления, наличия приложения, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлений, адресование, фальцевание, конвертование, заклеивание конвертов, взвешивание, маркировка, составление описи рассылки. Отправка документов с помощью телефона, факса. Электронная почта. Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные).
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лекция 12 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
Понятия: «дело», «формирование дел», «номенклатура дел». Значение номенклатуры дел для классификации документов.
Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.
Основные требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве; нормативные документы, регламентирующие данный этап документооборота. Порядок формирования дел в делопроизводстве. Ответственность за сохранность документов. Хранение документов в электронной почте.
Лекция 13 Экспертиза ценности документов
Понятие «экспертиза ценности документов». Принципы и критерии определения научной, исторической и практической ценности документов. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения.
Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Экспертные комиссии, их функции, нрава.
Лекция 14 Подготовка дел к архивному хранению. Основные понятия об архивном хранении
Перечень мероприятий по подготовке дел к передаче в архив. Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу. Правила оформления. Правила составления описи дел и порядок передачи в архив.
Виды архивов: ведомственные, объединенные ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу, государственные архивы. Сроки хранения документов в ведомственных архивах.
Лекция 15 Современное деловое письмо
Правила оформления и реквизиты делового письма. Форма делового письма. Классификация писем. Международное письмо. Понятия: «проект», «адресант», «аспект», «претензионное письмо». Роль делового письма. Официально-деловой стиль и его особенности. Аспект делового письма. Контекст, композиция, лексика делового письма. Этикет служебный в деловом письме. Практические рекомендации и правила делового письма.
Лекция 16 Организационная техника
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Принципы построения, работы и технико - экономические характеристики оргтехники. Определить критерии выбора оргтехники. Средства копирования документов. Средства составления и изготовления текстовых документов. Телефонная связь. Факсимильная связь. Электронный офис. Средства хранения, поиска и транспортирования документов. Экономическая эффективность применения оргтехники.
Лекция 17 Организация и интерьер современного офиса
Подходы к организации и типу офиса. Варианты оформления офиса: классика, неоклассика, постмодернизм, хай-тек, новая волна, брутализм. Интерьер офиса. Мебель. Цветы. Стены офиса. Этика труда. Эргономика. Практические рекомендации и правила организации современного офиса. Условия труда в офисе и дома.
Лекция 18 Охранные системы безопасности офиса и дома
Средства обеспечения безопасности офиса и дома. Система безопасности офиса и дома. Виды охранных систем: Система сигнализации, защитное стекло, телевизионные системы для контроля охраняемых помещений, охранносыскная аппаратура, системы защиты служебной информации. Методы использующиеся для преступлений в документационном обеспечении управления делами офиса и дома.
3.2 Планы семинарских занятий
Семинар 1 Значение и содержание дисциплины «Делопроизводство»
1 Содержание дисциплины, ее связь с другими дисциплинами
2 Современное состояние делопроизводства
3 Современные принципы организации делопроизводства
Семинар 2 Понятие о документах и способах документирования
1 Понятие «информация и документ», функции документов
2 История развития письменности и документа
3 Понятие «документирование»
4 Основные способы документирования
Семинар 3 Унификация и стандартизация документов. Системы документации
1 Понятие «система документации», ее признаки
2 Понятие «унифицированная система документации»
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3 Методы унификации
4 Формы унификации текстов документов
5 Особенности унификации текстов документов с учетом применения автоматизированных систем
6 Стандартизация документов
7 Понятия «унификация» и «стандартизация» управленческих документов
Семинар 4 Формуляр-образец ОРД, реквизиты и бланки
1 Понятие «формуляр документа»
2 Понятие «реквизит». Правила оформления реквизитов документов
3 Понятие «бланк документа». Виды бланков. Особенности изготовления бланков
4 Оформление реквизитов документов при угловом и продольном расположении
Семинар 5 Правила оформления основных видов организационнораспорядительных документов
1 Классификация организационно-распорядительных документов
2 Организационные документы
3 Распорядительные документы
4 Информационно-справочные документы
5 Составление и оформление организационно-распорядительной документации
Семинар 6 Правила оформления и выдачи копий документов
1 Понятия «подлинник», «копия», «дубликат»
2 Виды копий, определяемые способом их воспроизведения
3 Порядок оформления и выдачи копий документов
Семинар 7 Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота
1 Понятие «документооборот»
2 Общие принципы организации документооборота, его структура
3 Служба ДОУ, основная задача, функции, должностной состав. Регламентация работы службы ДОУ
Семинар 8 Организация приема, рассмотрения и регистрации документов
1 Пути поступления документов в организацию
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2 Прием и первоначальная обработка документов
3 Рассмотрение документов и направление их на исполнение
4 Регистрация документов, формы регистрации
Семинар 9 Информационно-справочная работа
1 Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий
2 Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы
Семинар 10 Контроль исполнения документов
1 Понятие «контроль исполнения документов», его виды
2 Понятие «срок исполнения, типовой срок»
3 Особенности контроля распорядительных документов
Семинар 11 Организация отправки исходящих документов
1 Процесс приема и обработки исходящих документов
2 Состав выполняемых работ при традиционном способе отправки (почтой)
3 Отправка документов с помощью телефона, факса, электронная почта
Семинар 12 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел
1 Понятие «дело», «формирование дел», «номенклатура дел»
2 Виды номенклатуры дел
3 Основные требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве
4 Порядок формирования дел в делопроизводстве
5 Ответственность за сохранность документов
Семинар 13 Экспертиза ценности документов
1 Понятие «экспертиза ценности документов»
2 Принципы и критерии определения научной, исторической и практической ценности документов
3 Сроки хранения документов
4 Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов
5 Порядок уничтожения документов и оформление результатов экспертизы
15