Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
85
от плановых незначительны, то выполнение проекта продолжится без
изменений. В обратном случае, он принимает решение о корректировки
планов выполнения проекта. Что в анализируемом проекте может например
повлиять на размер инвестиций или сроки выполнения работ по внедрению
штрих кодирования на ООО «ИТ Проект».
Завершение проекта:
1. Пуско-наладочные работы.
К пуско-наладочным работам относится комплекс мероприятий и
работ, выполняемых в период подготовки и проведения индивидуальных
испытаний комплексного опробования оборудования и программного
обеспечения.
На этом этапе осуществляется монтирование оборудование на местах
продаж, осуществляется пробный запуск системы и ее тестирование силами
сотрудников компании Лоцман.
2. Приемка в эксплуатацию системы.
Заказчик вправе привлекать к приемке пользователя объекта
(эксплуатирующую организацию), авторов проекта, специализированные
фирмы, страховые организации и другие физические и юридические лица,
создавая в необходимых случаях приемочные рабочие комиссии.
На данном этапе сотрудники (руководство) компании ООО «ИТ
Проект» должны проверить работоспособность системы, проверить качество
и надежность (отказоустойчивость) системы, особенно на торговых точках.
На этом же этапе сотрудники «Лоцмана» должны провести обучение
персонала работе с новым оборудованием и программными продуктами.
Приемка законченного проекта оформляется актом.
Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком в
местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими
органами.
3. Закрытие контракта.
86
Основными этапами закрытия контракта являются:
1) проверка финансовой отчетности;
2) паспортизация;
3) выявление невыполненных обязательств;
4) завершение невыполненных обязательств;
5) гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.
Паспортизация представляет собой один из важных элементов
организации закрытия контракта и заключается в регистрации заказчиком
ранее предоставленной ему документации. В качестве последней могут
выступать: документация, характеризующая технические условия
используемого сырья и материалов, сертификаты и т.д. При правильном
управлении инвестиционным процессом вопросы паспортизации решаются
своевременно, а не только на этапе закрытия контракта.
Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на
этапе закрытия контракта, однако их выявление должно осуществляться
постоянно в течение всего времени выполнения контракта.
На этапе завершения невыполненных обязательств предпринимаются
усилия для исправления брака и устранения недоделок. В случае, если эти
усилия дорогостоящи и длительны, руководитель проекта должен
урегулировать проблемы с заказчиком путем уступок с его стороны
некоторых требований или путем уплаты штрафа.
Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта
не командой, работающей над проектом, а функциональной группой,
ответственной за гарантийное обслуживание.
Разработаем график Ганта по проекту внедрения штрих-кодирования
на предприятии ООО «ИТ Проект»
График Ганта представлен в Приложении 8 и рисунке 12 (при
построении графика масштаб был искажен и не одинаков на всем интервале,
что сделано с целью демонстрации всей диаграммы на одном рисунке).
87
Рисунок 12 – Диаграмма Ганта проекта
На данном графике наглядно представлен график выполнении работ,
так наглядно видно начало и окончание работ. Продолжительность,
последовательность этапов.
Так начало проекта планируется на 1 февраля 2020 года, а окончание
проекта с учетом выходных дней запланирован на 8 марта 2020 года.
Наиболее продолжительным этапом является разработка программного
обеспечения. Однако условиями всех договоров предусмотрено сокращение
сроков при досрочном выполнении предыдущего этапа работы, что в
конечном этапе при благоприятных условиях позволит закончить работу над
проектом гораздо раньше обозначенного срока.
Сетевой график проекта представлен в Приложении 9.
На нем наглядно представлены взаимодействия между этапа проекта,
последовательность и взаимосвязь.
Ресурсное планирование представлено в Приложении 10.
Из данной таблицы наглядно видны объемы предстоящих вложений и
их очередность. Так наибольшая сумма расходов связана с закупкой
оборудования. Наименьшие расходы связаны с подготовкой пакета
документов имена эта часть проекта является прединвестиционной. В
88
дальнейшем финансирование осуществляется поэтапно.
Оценка коммерческой эффективности проекта представлена в третьей
главе данного дипломного проекта.
В заключении, проекта необходимо разобрать риски, которые связаны
с реализацией данного проекта.
Риски случайной гибели или повреждения оборудования.
По вине заказчика.
Риск случайной гибели или повреждения материалов, оборудования
или иного передаваемого для выполнения проекта имущества несет сторона,
их предоставившая. Статьей 705 ГК РФ предусмотрено распределение
рисков между сторонами.
Страхование в данной сфере может осуществляться, в частности, от
следующих рисков:
— противоправные действия третьих лиц, кража, разбой;
—авария инженерных сетей (водопровод, канализация, тепло- и
электроснабжение);
— неосторожные действия самих работников при проведении СМР;
— ошибки при монтаже;
— обрушение или повреждение объекта, в том числе
обваливающимися или падающими частями;
— любые другие внезапные и непредвиденные события .
Поскольку риск является предполагаемым, а не реальным событием, он
может иметь различные степени вероятности наступления и повлечь за собой
различные по размеру убытки, поэтому страховщик перед заключением
договора согласно ст. 945 ГК РФ имеет право на оценку риска.
На основании статьи 716 ГК РФ подрядчик обязан немедленно
предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить
работу при обнаружении:
непригодности или недоброкачественности предоставленных
89
заказчиком материала, оборудования, технической документации или
переданной для переработки (обработки) вещи;
возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения
его указаний о способе исполнения работы;
иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят
годности или прочности результатов выполняемой работы либо
создают невозможность ее завершения в срок.
Данный риск заказчик несет (в размере оплаты всей предусмотренной
сметной стоимости работ) при условии, если подрядчиком были выполнены
обязанности, предусмотренные пунктом 1 статьи 716 ГК РФ.
Заказчик может выступить в роли страхователя при страховании
переданного подрядчику имущества, являющегося собственностью
заказчика, например, оборудования.
По вине подрядчика.
В статье 741 ГК РФ сказано, что до момента приемки объекта (системы
штрих-кодирования) заказчиком риск случайной гибели или случайного
повреждения объекта строительства несет подрядчик.
Следовательно, основной риск гибели или повреждения объекта все же
несет Лоцман. Это связано с тем, что подрядчик берет на себя
ответственность за конечный результат работы, выполняя ее за свой «страх и
риск». Следовательно, до момента принятия работы заказчиком он несет
риски выполнения подряда: на него ложатся все имущественные последствия
гибели или повреждения (порчи) предмета подряда, изготовляемого или
готового к сдаче, либо невозможности выполнения подряда. Риск подрядчика
состоит в том, что он не вправе требовать от заказчика вознаграждения за ту
работу, которая была выполнена к моменту гибели предмета подряда или его
повреждения либо которую стало невозможно завершить.
Кроме прямых рисков, связанных с монтажом оборудования и
необходимо рассмотреть и таки риски как невозможность ООО «ИТ Проект»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118