Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
точке, а один передается в центральный офис в г. Ижевске. Сверка между
приходными накладными и накладными на перемещение осуществляется
автоматически.
После процесса приемки товара на местах продажи (магазины и
торговые точки), продавцы осуществляют предпродажную подготовку
товара. Завершающим этапом предпродажной подготовки является
снабжение каждого товара ценником, ценники распечатываются на торговой
точке или в магазине. Далее осуществляется реализация продукции.
Таким образом, как мы видим из представленной технологической
карты существенно снижаются затраты времени на оформление
документации. Снижаются потери предприятия связанные с
невнимательностью и халатностью персонала. Кроме того повышается
скорость обмена информацией между структурными подразделениями
предприятия, посредством электронного документа оборота. Бумажные
документы становятся лишь подтверждением совершения операции для
устранения расхождений. Сформируем решение по автоматизации ООО «ИТ
Проект».
Для введения штрих-кодирования на ООО «ИТ Проект» потребуется:
1. Программное обеспечение.
2. технологическое оборудование;
Рассмотрим более подробно потребность в программном обеспечении
и оборудовании.
В настоящий момент для ведения бухгалтерского и управленческого
учета на предприятии ООО «ИТ Проект» используется программное
обеспечение компании «1С:Предприятие 8.2. Торговля + склад».
Сопровождение данного продукта осуществляет компания «Лоцман»,
находящаяся в городе Ижевске. Однако, установленная конфигурация не
обладает необходимым функционалом, кроме того, она не рассчитана на
работу в сети. Поэтому потребуется доработка, существующего
76
программного обеспечения таким образом, чтобы все компьютеры были
взаимосвязаны в единую сеть. На компьютерах (нетбуках) в местах продажи
(торговые точки и магазины) устанавливается клиентское программное
обеспечение, которое посредством беспроводной связи (USB модем)
синхронизируется с сервером, находящимся в центральном офисе в г.
Ижевске. Таким образом, на местах торговли ведется учет продаж и других
операций, и по заданному промежутку времени или дополнительному
запросу осуществляется сверка операций и синхронизация с главным
сервером в центральном офисе. Так как, связь по GPRS является не
достаточно стабильной, то на машинах в торговых точках должна быть
возможность автономной работы с принудительной синхронизацией.
Установка USB модемов и дополнительного канала связи в магазинах не
предусматривается, так как они находятся в одном здании с центральным
офисом (г. Ижевск) и с дополнительным офисом, поэтому смогут
использовать канал связи данных офисов и работать напрямую с базой
данных.
Фирма «Лоцман», осуществляющая поддержку установленных в ООО
«ИТ Проект» программных продуктов, также осуществляет разработку и
конфигурирование программного обеспечения «1С», поэтому заказ на
доработку можно разместить в данной организации. С учетом специфики
торговли живыми цветами, а также сложности создаваемой инфраструктуры,
следует отметить, что стандартного решения для автоматизации такого рода
предприятии нет. Разработка принципиально нового программного
обеспечения (не на платформе «1С») не только потребует гораздо больших
финансовых затрат, но и дальнейшего обновления и сопровождения, что в
условиях города Ижевска трудно выполнимо. Так в Ижевске нет
официальных представителей других систем автоматизации, а также
грамотных специалистов, способных реализовать такое решение. Поэтому
единственно верным и надежным решением будет доработка существующего
77
программного обеспечения.
Таким образом, на местах продажи устанавливаются нетбуки,
соединенные с фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов и
принтерами. На точках продаж устанавливается клиентское программное
обеспечение. Торговый персонал (продавцов) потребуется обучить работе с
программным комплексом и оборудованием. После чего они смогут
использовать инновационное технологическое решение. Процесс
обслуживания существенно ускорится, количество ошибок снизиться и
приведет не только к прямому экономическому эффекту, но и снижению
текучести кадров. В дальнейшем, на основе внедрения системы штрих-
кодирования, возможно продолжение автоматизации деятельности ООО «ИТ
Проект», что приведет к еще большему повышению эффективности труда и
экономической деятельности предприятия.
Рассмотрим более детально некоторые аспекты функционирования
новой системы.
Печать штрих-кодов.
По общепризнанной системе торговли в сфере цветочного бизнеса живые
цветы не снабжаются штрих-кодами, что связано с особенностью данного
товара. Так например, снабжение аклеивание) этикеток на живые цветы,
действительно невозможно. Однако предложенная система печати этикеток со
штрих кодами действительно возможно. Механическая фиксация реализуется
за счет размещение этикетки между листьями цветка (на стебле), а защита от
факторов окружающей среды достигается за счет размещения этикеток в
недоступном для воды месте ядом с бутоном). Кроме того живые цветы
транспортируются в специальных контейнерах, предотвращающих их от
повреждения, эти контейнеры защитят от повреждения и этикетки. В случае
повреждения этикетки на местах продажи, продавец всегда сможет распечатать
новую этикетку. Этикетка сконструирована таким образом, что не содержит
данных о стоимости товара, и кроме того легко может быть удалена с цветка
78
резана) без повреждения самого растения. Такой подход обеспечивает защиту
покупателя от неловкости (указание стоимости подарка на подарке). И вместе с
тем обеспечивает точность расчетов.
Печать этикеток осуществляется на обычных листах бумаги формата
А4, таким образом, что на один лист умещается 10 этикеток. Ежедневно ООО
«ИТ Проект» закупает около 260 живых цветов для реализации через сеть,
таким образом затраты бумаги составят около 30 листов. Поэтому
использование лазерного принтера вместо принтера для этикеток гораздо
более обосновано и рационально.
Такие товары как горшечные растения, удобрения, открытки,
украшения обычно уже содержат штрих-кода, их останется только занести в
базу данных при первом поступлении товара.
Процесс формирование документов.
Современные системы автоматизированного учета. К которым
относится и продукты фирмы 1С, позволяют добавлять позиции в документы
(накладные, акты) путем сканирования штрих-кодов. При этом сканер
считывает штрих-код, находит соответствующую запись в базе данных
предприятия (справочник «товары») и добавляет необходимую позицию в
накладную. Продукты компании поддерживают как ручное занесение
количества товара с помощью клавиатуры, так и суммирование количества
просканированного товара. Поэтому формирование электронных документов,
станет простым делом, не требующим особых навыков, существенно облегчив
работу менеджера по закупкам и бухгалтеров. Возможность автоматически
формировать акты передачи денежных средств, актов ревизии, ПКО и РКО,
избавить продавцов и супервайзера от рутинной, неэффективной работы.
Позволит уменьшить число допускаемых ошибок.
Кроме того, при формировании расходных операций (продажа) на
местах продаж позволит мгновенно получать данные о состоянии остатков на
торговой точке, количестве денежной наличности и т.д. Что позволит
79
существенно облегчить управление предприятием, получать информацию
более оперативно.
Следует отметить, что процесс автоматизации торговли, а именно
использования штрих-кодирование, позволит построить фундамент для
дальнейшей комплексной автоматизации всего предприятия. Кроме того
проектируемая система является масштабируемой, то есть при увеличении
числа торговых точек потребуется установка комплекта оборудования и уже
существующего программного обеспечения, и новое предприятие уже
сможет функционировать в общей системе.
Общая схема функционирования новой системы представлена в
Приложении 11.
Как было выявлено в ходе работы, необходимо осуществить
следующие мероприятия:
- разработать программное обеспечение;
- Закупить необходимое оборудование;
Рассмотрим каждое из мероприятий в отдельности.
Разработка программного обеспечения:
Для реализации данного мероприятия планируется привлечь
компанию-специалиста в сфере разработки программного обеспечения на
платформе 1С, а именно компанию «Лоцман».
Мероприятие подразумевает следующие этапы:
1. Разработка технического задания.
2. Подготовка сметы на выполнение работы.
3. Изыскание средств на выполнение работ.
4. Разработка необходимой сопроводительной документации.
5. Тестирование разработанного программного обеспечения.
6. Обучение персонала работе на новом программном обеспечении.
7. Внедрение (интеграция) нового продукта в действующую систему
предприятия ООО «ИТ Проект».
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118