Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
Организационный (реформирование существующего или
создание нового предприятия, внедрение новой системы управления,
проведение международной конференции и т.д.);
Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы
финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы
налогообложения и т.д.);
Социальный (реформирование системы социального
обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения,
преодоление последствий природных и социальных потрясений);
Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях
деятельности, – к примеру, проект реформирования предприятия,
включающий внедрение системы финансового планирования и
бюджетирования, разработку и внедрение специального программного
обеспечения и т.д.)
4
.
Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта,
его фаз, стадий и этапов не существует и, вероятно, не может существовать.
Так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта,
условий его реализации и опыта участников. Тем не менее логика и
содержание процессов развития проектов имеют много общего и наиболее
полно и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта
американского Института управления проектами (PMI)
5
(Рисунок 1).
Основные фазы жизненного цикла проекта.
6
Типичный жизненный
цикл проекта, как видно из Рисунок 1, состоит из четырех фаз:
1. Начальная фаза (концепция).
2. Фаза разработки.
3. Фаза реализации.
4
Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс,
2015. - С.76
5
Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А.
Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - С.140
6
Йордон, Э. Управление сложными Интернет-проектами / Э. Йордон. - М.: Лори, 2014. - С.59-60
11
4. Фаза завершения.
Рисунок 1 – Жизненный цикл проекта (PMI, США)
7
Начальная фаза посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:
I. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния
II. (предварительное обследование).
III. Выявление потребности в изменениях (в проекте).
IV. Определение проекта:
цели, задачи, результаты;
основные требования, ограничительные условия, критерии;
уровень риска;
окружение проекта, потенциальные участники;
требуемое время, ресурсы, средства и др.
V. Определение и сравнительная оценка альтернатив.
7
Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами. / Г. Керцнер. -
М.: ДМК, 2014. - С.248
0
1
2
3
4
5
6
Концепция
Разработка
Реализация
Завершение
1 фаза 2 фаза 3 фаза 4 фаза
уровень усилий
время
Жизненный цикл проекта
Ряд1
12
VI. Представление предложений, их апробация и экспертиза.
VII. Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Фаза разработки
Разрабатываются основные компоненты проекта и осуществляется
подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы
8
:
I. Назначение руководителя проекта и формирование команды
проекта, в первую очередь ключевых членов команды.
II. Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и
требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.
III. Развитие концепции и разработка основное содержания проекта:
конечный результат (ы) и продукт (ы),
стандарты качества,
структура проекта,
основные работы,
требуемые ресурсы.
IV. Структурное планирование, в т.ч.:
декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,
календарные планы и укрупненные графики работ и
обеспечения,
смета и бюджет проекта,
потребность в ресурсах,
процедуры управления проектом и техника контроля,
определение и распределение рисков.
V. Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с
основными исполнителями.
VI. Организация выполнения базовых проектных и опытно-
конструкторских работ по проекту.
8
Баркалов, С.А. Управление проектами в строительстве Лабораторный практикум / С.А. Баркалов, В.Ф.
Бабкин. - М.: АСВ, 2014. – С.65
13
VII. Представление проектной разработки.
VIII. Получение одобрения на продолжение работ по проекту.
Фаза реализации
Выполняются основные работы, необходимые для достижения
проекта. Данная фаза включает в себя
9
:
I. Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
II. Полный ввод в действие разработанной системы управления
проектом.
III. Организация выполнения работ.
IV. Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи
участников проекта.
V. Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
VI. Детальное проектирование и технические спецификации.
VII. Оперативное планирование работ.
VIII. Установление системы информационного контроля за ходом
работ.
IX. Организация и управление материально-техническим
обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.
X. Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч.
производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
XI. Руководство, координация работ, согласование темпов,
мониторинг прогресса. прогноз состояния, оперативный контроль и
регулирование основных показателей проекта:
ход работ, их темпы,
качество работ и проекта,
продолжительность и сроки,
стоимость и другие показатели.
XII. Решение возникающих проблем и задач.
9
Гультяев, А.К. MS Project 2007 Управление проектами / А.К. Гультяев. - СПб.: Корона-Век, 2015. – С.268
14
Завершающая фаза или окончание проекта
Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются
конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:
I. Планирование процесса завершения.
II. Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов)
проекта.
III. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
IV. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в
эксплуатацию.
V. Оценка результатов проекта и подведение итогов.
VI. Подготовка итоговых документов.
VII. Закрытие работ и проекта.
VIII. Разрешение конфликтных ситуаций.
IX. Реализация оставшихся ресурсов.
X. Накопление фактических и опытных данных для последующих
проектов.
XI. Расформирование команды проекта.
Необходимо отметить, что работы последних трех фаз проекта могут
выполняться как последовательно, так и параллельно.
Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют
значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного
подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо
разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.
Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям.
Рассмотрим наиболее распространенные ее варианты:
Различаются по составу, структуре и предметной области проекта
10
:
10
Бьяфоре, Б. Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project / Б.
Бьяфоре. - М.: Русская редакция, 2016. - С.152
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118