Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
80
Разработка технического задания.
За выполнение данного этапа отвечает Главный бухгалтер предприятия
ООО «ИТ Проект».
Входящая информация: приказ о проведении работ по разработке
проекта штрих-кодирования на ООО «ИТ Проект».
Источник информации: генеральный директор.
Носитель информации: приказ.
Исходящая информация: техническое задание, отражающее все
необходимые данные для разработчика программного обеспечения. В
соответствии с учетной политикой предприятия.
Исходящая информация передается на утверждение генеральному
директору, техническое задание согласовывается с начальником отдела
закупок и супервайзерами, на отдельных этапах они привлекаются к
процессу разработки в качестве советников.
Подготовка сметы на выполнение работы.
За выполнение данного этапа ответственность несет начальник отдела
закупок.
Входящая информация: техническое задание на разработку.
Источник информации: генеральный директор.
Носитель информации: техническое задание.
Исходящая информация: смета расходов на разработку программного
обеспечения, внедрение и оборудование.
Исходящая информация направляется на утверждение генеральному
директору, после утверждения в бухгалтерию. При составлении сметы
привлекаются специалисты компании «Лоцман».
Разработка необходимой сопроводительной документации.
Ответственный за выполнения данного документа: Супервайзер.
Входящая информация: выписка из приказа генерального директора.
Источник информации: генеральный директор.
81
Носитель информации: приказ.
Исходящая информация: подробные инструкции по работе с
программным продуктом и техническими средствами.
Исходящая информация направляется на утверждение генеральному
директору, и для согласования в отдел закупок и бухгалтерию.
Закупка необходимого оборудования.
В ходе организации данного мероприятия необходимо учитывать, что
покупка оборудования должна осуществляться единовременно, в
соответствии с разработанной и утвержденной сметой. Именно поэтому, в
настоящем разделе будет представлен типовые этапы Закупки оборудования.
В качестве типовых подразумеваются следующие этапы
- выявление технических параметров необходимого оборудования;
- подбор необходимого оборудования;
- подготовка необходимой документации;
- заключение договора поставки;
- получение необходимого оборудования.
Рассмотрим каждый из этапов более подробно.
Выявление технических параметров необходимого оборудования.
Ответственный за выполнения данного документа: супервайзер.
Входящая информация: техническое задание и выписка из приказа.
Источник информации: генеральный директор.
Носитель информации: приказ, техническое задание.
Исходящая информация: спецификация оборудования с указанием
необходимых данных.
Исходящая информация направляется генеральному директору. В
процессе составления спецификации привлекаются специалисты «Лоцмана»
для согласования технических требований
Подбор необходимого оборудования.
Ответственный за выполнения данного документа: Начальник отдела
82
закупок.
Входящая информация: спецификация оборудования с указанием
необходимых данных.
Источник информации: Супервайзер.
Носитель информации: техническое задание, спецификация.
Исходящая информация: проектный перечень.
Исходящая информация направляется генеральному директору, в
бухгалтерию.
Подготовка необходимой документации.
Ответственный за выполнения данного документа: бухгалтерия.
Входящая информация: выписка из приказа.
Источник информации: генеральный директор.
Носитель информации: приказ.
Исходящая информация: пакет документов.
Исходящая информация направляется на заверение генеральному
директору.
На основании разработанной документации принимается решение о
объявлении конкурса на поставку оборудования либо самостоятельная
закупка оборудования.
В случае, если будет принято решение о проведении конкурса, то
данные о нем размещаются в открытом доступе, формируется конкурсная
комиссия в составе главного бухгалтера, генерального директора и
начальника отдела закупок. Полученные заявки рассматриваются, и
выбирается победитель конкурса с которым и заключается договор
поставки. В случае если генеральный директор принимает решение о
самостоятельной закупке оборудования, то начальник отдела закупок
совместно с супервайзерами проводят мониторинг рынка. Выбирают
предприятия, которые в состоянии осуществить поставку необходимого
оборудования по максимально низкой стоимости с сохранением
83
необходимых характеристик и гарантий. После чего осуществляется закупка
оборудования в выбранных предприятиях. Список предприятий, которые в
состоянии выполнить поставку оборудования представлен в пункте 3.2
данной дипломной работе, однако, по решение компании ООО «ИТ Проект»
может быть изменен, так как является субъективным, исходя из мнения
автора дипломной работы.
После заключения необходимых договоров поставки начальник отдела
закупок контролирует соблюдение условий договора со стороны
поставщиков, а главный бухгалтер ответственен за своевременную оплату
поставок. Следует отметить, что под поставками понимается как поставка
оборудования так и выполнение работ по внедрению и разработке
программного обеспечения.
План реализации проекта предполагает разработку исполнительных
документов, которые используются с целью обеспечения эффективного
результата.
Глубина детализации планирования определяется, главным образом,
размерами и сложностью проекта, поэтому применимо к нашему проекту,
ООО «ИТ Проект» необходимо иметь самостоятельно разработанный план
реализации проекта и сверят его с фактическим осуществлением работ. Не
смотря на то, что большая часть работы поручена профессионалам (Лоцман)
тем не менее дополнительно планирование позволит ООО «ИТ Проект»
внести изменения по ходу проекта, сэкономить время и деньги.
Разработка плана начинается с наиболее полного определения задач,
обязанностей и ответственности организаций и отдельных служб заказчика,
генподрядчика, субподрядчиков, поставщиков и других сторон.
Затем проводится четкое разделение задач, определяются
взаимозависимости между задачами субподрядчиков, поставщиков и других
участников. Эти задачи соотносятся с задачами генподрядчика, которые, в
свою очередь, увязываются с задачами заказчика.
84
На основе проведенного разделения задач и обязанностей всех
участников проекта анализируются возможные альтернативы заключения
субконтрактов на выполнение работ по проекту. Критериями оценки
альтернативных вариантов являются возможности субподрядчиков
выполнить поставленные руководством ООО «ИТ Проект» в установленные
сроки без превышения максимального уровня издержек.
В процессе разработки плана делается выбор наиболее подходящего
типа контракта для каждого субподряда, определяются последовательность,
сроки и ответственные лица за подготовку и заключение этих контрактов.
Применительно к анализируемому проекту все эти работы фактически
выполняются компанией Лоцман, заказчик заключает договор с данной
организацией на оказание комплекса услуг, обоснование такого решения
приведено в предыдущем параграфе. В противном случае заказчику
пришлось бы существенно усложнить работу, организуя поиск и подбор
разработчиков программного обеспечения, системотехников для монтажа и
подключения оборудования, программистов для внедрения штрих-
кодирования, контроль их работы и взаимодействий, что приведет к
удорожанию проекта и возможному ухудшению качества работ.
Третий шаг очень короток. После того, как ООО Цветок примет и
утвердит планы по проекту, а также решит проблему, связанную с
материально-техническим снабжением, он отдаст указание о начале работ.
На четвертом шаге осуществляется контроль за осуществлением этих
работ и регулируется интенсивность инвестиций, точки оплаты определены
условиями договора, что позволяет как ООО «ИТ Проект» так и «Лоцман»
рассчитать свои силы самостоятельно, распределить суммы инвестиций,
рассчитать расходы, ООО «ИТ Проект» своевременно организовать
финансирование, поиск источников финансирования.
Пятый шаг регулирование. Если ООО «ИТ Проект» посчитает, что
выявленные на предыдущем шаге отклонения основных показателей проекта
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118