Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
План проекта может включать
18
:
1) краткий обзор проекта;
2) введение (цели и ожидаемые результаты проекта, стратегия, объем
работ, организационные связи, ссылки на внешние документы);
3) структуру проекта (роли и ответственность, процесс управления
проектом, обзоры и утверждения);
4) комплекс работ (работы проекта, оценка объема работ и
квалификации, внешние задачи, возможные изменения);
5) график работ (график работ по этапам, список всех участников);
6) ресурсное обеспечение (персонал, оборудование, средства и пр.);
7) финансирование (история финансирования подобных проектов,
бюджет, план затрат, фонды, предположения);
8) ограничения, риск и неопределенность проекта (зависимость от
внешних обстоятельств, риск и неопределенность, процесс решения
проблем).
Особую роль на этом этапе играют информационные системы
управления проектами, которые могут упростить процесс планирования,
модификации, внесение изменений, особенно при реализации крупных и
сложных проектов.
Реализация проекта
На стадии реализации проекта осуществляются следующие основные
группы процессов
19
:
мониторинг и контроль хода осуществления проекта;
обеспечение корректирующих воздействий (управление
изменениями);
ведение различного типа переговоров и совещаний;
18
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н.
Лапыгина. М.: Изд-во «Омега-Л», 2007. – стр. 106
19
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н.
Лапыгина. М.: Изд-во «Омега-Л», 2007. – стр. 108
21
разрешение возникающих противоречий.
Цель системы мониторинга – собрать и подготовить в отчетной
форме необходимую информацию. Цель системы контроля –
действовать, используя эти данные. Контроль – это действия,
направленные на уменьшение разницы между плановым
заданием и фактическим результатом. Контроль сфокусирован на
трех элементах проекта – выполнение работ, уровень затрат и
время. Выделяют ряд факторов, которые приводят к
необходимости контроля:
выполнение работ – непредвиденные технические проблемы,
недостаточность ресурсов, проблема качества и надежности,
требование изменения спецификаций со стороны заказчика,
межфункциональные сложности;
затраты – увеличение ресурсов, требующихся для решения
проблем; расширяющийся масштаб работ; заниженность
первоначальных оценок; неудовлетворительная или поздняя
отчетность; неудовлетворительное составление бюджетов;
корректировки, произведенные не вовремя; возросшие цены на
ресурсы;
время – отведение большего времени, чем планировалось, на
технические проблемы; излишне оптимистичные
первоначальные оценки сроков проекта; неправильное
определение последовательности действий; недоступность
необходимых ресурсов; задержки при выполнении
предшествующих задач; «катастрофическое» изменение
спецификаций заказчиком. Контроль является центральным
видом деятельности в ходе реализации проекта.
Процесс завершения проекта не бывает легким. Различают следующие
варианты завершения проекта.
22
1. Проект завершен вследствие того, что он был успешным и достиг
своих целей. Проект может быть также завершен, если его постигла неудача.
2. Проект был завершен созданием самостоятельного структурного
подразделения организации. В этом случае персонал, собственность,
оборудование передаются из проекта в подразделение.
3. Сложный проект успешно завершен. Имущество, люди, материалы,
оборудование и функции проекта распределяются между соответствующими
структурами организации.
4. Медленное «угасание проекта» вследствие сокращения бюджета.
На фазе завершения проекта следует осуществить необходимые
действия по контрольному списку вопросов
20
.
1. Протестировать результаты проекта (провести контрольные
испытания).
2. Составить инструкции по использованию результатов проекта,
выпустить паспорта на технические объекты.
3. Завершить выпуск откорректированного комплекта документации.
4. Передать заказчику по акту результаты проекта.
5. Обучить персонал заказчика работе с результатами проекта.
6. Расформировать (переместить) команду проекта.
7. Переместить оборудование и материалы.
8. Освободить производственные мощности.
9. Суммировать основные проблемы, возникшие при реализации
проекта.
10. Документировать достижения.
11. Разработать рекомендации для будущих проектов.
12. Обобщить опыт взаимодействия с внешними организациями.
20
Oslo Manual: Guidelines for Collecting and Interpreting Innovation Data, 3rd Edition Manuel d'Oslo: Principes
directeurs pour le recueil et ['interpretation des donnees sur l'innovation, 3e edition Перевод на русский язык.
Государственное учреждение "Центр исследований и статистики науки" (ЦИСН], 2010 М:2010,
[Электронный ресурс]: http://do.gendocs.ru/docs/index-136842.html
23
13. Написать отчеты по работе всех участников проекта.
14. Обеспечить обратную связь по результатам работы каждого
участника проекта.
15. Провести окончательный аудит проекта.
16. Подготовить окончательный отчет.
17. Обсудить результаты проекта с высшим руководством фирмы-
исполнителя и заказчика.
18. Подписать акт сдачи-приемки работ по проекту.
19. Объявить об окончании проекта.
Заключительный отчет по проекту составляется менеджером проекта
и включается в папку проекта. Он должен содержать следующую
информацию: название проекта, координаты заказчика проекта,
характеристику команды проекта, цель проекта, выполнение графика работ
по проекту, выполнение бюджета проекта, координаты поставщиков и
подрядчиков (их роли, произведенные затраты, своевременность и качество
работ), сведения по обучению персонала, индивидуальный вклад участников
проекта, извлеченные уроки, заключение. Таким образом, проекты проходят
через ряд последовательных фаз на пути от начала до завершения. Между
тем, каждая из этих фаз обладает рядом отличительных особенностей, знание
которых позволяет менеджеру организовать эффективное управление
процессом реализации инновационного проекта.
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
В самом общем виде методология проектного менеджмента
определяет и формализует процедуры, методы и инструменты реализации
пяти групп управленческих процессов (согласно стандарту PMBOK Guide):
инициации проекта; планирования; организации исполнения; контроля
исполнения; завершения проекта (рисунок 3).
24
Рисунок 3 – Группы процессов управления проектами (согласно
стандарту PMBOK Guide 3-d Edition)
21
Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом
которого является авторизация и санкционирование начала проекта или
очередной фазы его жизненного цикла.
Инициация проекта может включать следующие процедуры:
разработка концепции проекта;
анализ проблемы и потребности в проекте;
сбор исходных данных;
определение целей и задач проекта;
рассмотрение альтернативных вариантов проекта;
рассмотрение и утверждение концепции;
принятие решения о начале проекта;
определение и назначение менеджера проекта;
принятие решения об обеспечении ресурсами
выполнения первой фазы проекта.
Планирование проекта – непрерывный процесс, направленный на
определение и согласование наилучшего способа действий для достижения
поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.
21
Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK-4). 4-е изд. - М.: 2011 – С.20
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118