Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта» (на примере ООО «Мит-трейдинг»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................. 6
Глава 1. Теоретические основы информационного обеспечения проекта 8
1.1. Понятие проекта. Характеристика проектной деятельности ...................... 8
1.2. Особенности информационных технологий в проектном менеджменте . 18
1.3. Информационное обеспечение проекта ....................................................... 27
Глава 2. Анализ информационного обеспечения проекта на примере
ООО «Мит – трейдинг» ...................................................................................... 34
2.1. Общая характеристика ООО «Мит – трейдинг» ......................................... 34
2.2. Экономическая деятельность предприятия ................................................. 39
2.3. Анализ проектной деятельности на предприятии ...................................... 45
Глава 3. Внедрение системы управления проектами в ООО «Мит-
трейдинг» .............................................................................................................. 52
3.1 Характеристика информационной системы и этапы ее внедрения ........... 52
3.2 Оценка экономической эффективности ........................................................ 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................... 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ..................................... 73
ПРИЛОЖЕНИЕ ................................................................................................... 79
6
ВВЕДЕНИЕ
Проектная деятельность предприятия на сегодняшний день – это
признанная во всех развитых странах методология инновационно-
инвестиционной деятельности. Процесс управления проектами должен быть
надлежащим образом информатизирован, поддерживаться современными
технологиями, для чего необходимо создать и поддерживать в актуальном
состоянии базы и банки данных по всем фазам и этапам жизненного цикла
проектов; внедрить современные автоматизированные системы
планирования и контроля, а также средства обработки и передачи данных.
В настоящее время проектное управление и информационные
технологии, как сферы деятельности человека и как области знаний, всё
более пересекаются между собой. Проектное управление становится более
информатизировано, происходит смещение акцента в проектном управлении:
уменьшается значение персональных качеств руководителя проекта и
возрастает важность применения информатизации в проектной деятельности
и организации оптимальной системы проектного управления.
Следует помнить, что степень сложности (а, значит, и цена)
используемой информационной технологии должны соответствовать
сложности и размеру проекта. Наиболее сложным для современного
российского проект-менеджера является не собственно автоматизация
процесса управления, а дефицит информации, образовавшийся в
инвестиционной сфере в результате распада старой системы технического
нормирования и практической невозможности создания «в одиночку» новой,
адекватной современным условиям информационной системы поддержки
информационной деятельности. В этих условиях крайне важно организовать
процесс накопления и распространения соответствующего опыта, в связи, с
чем тема данной работы актуальна.
Исследованиям проектного управления, а также информационным
технологиям в проектном управлении посвящены научные труды
7
отечественных ученых: Д.К. Васильева, Е.В. Коловой, Г. Кокинз, Ю.Н.
Лапыгина, Т.В. Юрьевой, А.С. Товб и др.
Целью работы является разработка практических рекомендаций по
внедрению системы управления проектами на ООО «Мит-трейдинг».
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих
задач:
рассмотреть понятие проекта;
охарактеризовать особенности информационных технологий в
проектном менеджменте;
провести исследование проектной деятельности на ООО «Мит-
трейдинг»;
разработать информационную систему управления проектами на
ООО «Мит-трейдинг».
Объектом исследования является ООО «Мит-трейдинг».
Предметом исследования является информационное обеспечение
проекта ООО «Мит-трейдинг».
Практическая значимость работы заключается в возможности изучения
информационного обеспечения проекта, позволяющего организовать
оптимальную систему проектного управления.
Логика исследования обусловила структуру выпускной
квалификационной работы, состоящей из введения, трех глав, заключения и
списка использованной литературы.
8
Глава 1. Теоретические основы информационного обеспечения проекта
1.1. Понятие проекта. Характеристика проектной деятельности
В отечественной практике под «проектом» до недавнего времени
обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо
зданий или сооружений, а сам процесс разработки назывался
проектированием. Такая трактовка и по сей день используется в технической
сфере (правда, только в русскоязычной литературе — на западе для передачи
этого же смысла используется другой термин — designing, под которым
понимается дизайн, проектирование здания, разработка изделия).
Существует множество определений понятия «проект», но нет единого:
в термин закладывают множество различных смыслов, а специалисты в
каждом конкретном случае используют то определение, которое здесь и
сейчас лучше подходит к решению поставленной задачи.
США, Институт Управления Проектами (PMI): «Проект — это
некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение
которых определяет завершение проекта»
1
.
Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров: «Проект
- это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими
требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».
Германия, DIN 69901: «Проект - это предприятие (намерение), которое
в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их
совокупности, например:
- задание цели;
- временные, финансовые, людские и другие ограничения;
- разграничения от других намерений;
- специфическая для проекта организация его осуществления»
2
.
1
Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности
«Менеджмент организации», 2015. С.78.
9
Мировой Банк, «Оперативное руководство» № 2.20: «Понятие
«проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и
при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными
целями»
3
.
На основании приведенных определений можно выделить общие
признаки проекта:
- проект имеет главную цель — какое-то изменение;
- проект имеет начало и конец, а следовательно — и фиксированную
протяженность во времени;
- бюджет проекта жестко ограничен (бывают случаи, когда проект
остается вовсе без бюджета, но несмотря на это всё равно он должен быть
реализован);
- проект серьезно ограничен теми ресурсами, которые могут быть
выделены на его реализацию (так, участники проекта скорее всего заняты
выполнением своих прямых должностных обязанностей, а над проектом
работают во внеурочное время или в те немногие часы, которые выделены им
руководством);
- проект должен быть разграничен с другими намерениями и видами
деятельности;
- результат проекта имеет элемент новизны (т. е. то, что создано в ходе
реализации проекта, никогда ещё не создавалось ранее).
В соответствии с этим далее под проектом будет пониматься одно из
определений, а именно: проект — это одноразовая совокупность действий и
задач, обладающих следующими отличительными признаками:
2
Юрьева Т.В. Проектный менеджмент в структуре современного менеджмента
//Управление экономическими системами: электронный научный журнал. – 2016. № 11
(93). С.89.
3
Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. М.: ЗАО
«ОлимпБизнес», 2016. С.55.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8550