Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта» (на примере ООО «Мит-трейдинг»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
65
Рисунок 16. Шаблоны задач
Отчеты по задачам. Данная опция позволяет контролировать
выполнение задачи. Отчеты формируются в Excel и позволяют
проанализировать, сколько было потрачено времени на работу, насколько
эффективно работают проектные команды и многое другое (Рисунок 17).
Рисунок 17. Отчеты по задачам
Разумеется, проекты и задачи в Битрикс24 не изолированы от
остальной функциональности и прекрасно взаимодействуют с социальной
сетью, живой лентой, CRM, чатом и прочими инструментами. А это значит,
что управление проектами происходит не в отрыве от остальных процессов, а
66
в увязке с ними и взаимной зависимости. Соответственно, каждый сотрудник
видит приоритеты при исполнении своей работы.
Таким образом, для автоматизации управления проектами была
выбрана облачная версия продукта «Битрикс 24». Для внедрения был выбран
тариф «Компания» стоимостью 10 990 руб./мес. Данный тариф отвечает всем
заявленным руководством компании требованиям и включает в себя
множество других полезных характеристик.
В Битрикс24 пользователь может самостоятельно создавать группы
(проекты), исходя, например, из организационной структуры компании, из
направления деятельности или любой другой классификации.
Внутри групп или вне их ставятся задачи — основная единица
управления проектами в Битрикс24. У каждой задачи есть ответственные и
постановщики. Учет рабочего времени служит для детального контроля
времени на каждый этап выполняемой задачи.
3.2 Оценка экономической эффективности
Для расчета экономической эффективности необходимо провести
анализ затрат (Таблица 7).
Таблица 7
Расчет капитальных затрат на внедрение
Показатель
Примечание
Стоимость, руб.
Стоимость «Битрикс 24»
С учетом лицензии на
неограниченное количество
пользователей и
неограниченным облачным
пространством
112 100
Затраты на установку
программного продукта
Работа администратора
7 000
Отчисления в фонд
социального страхования
Составляет 30% от заработной
платы
2 100
67
Продолжение табл.7
Затраты на обучение
персонала
В расчете 640руб./час, курсы
20 часов
12 800
Затраты на оплату
машинного времени
Определяется путем
умножения фактического
времени отладки на цену
машино-часа
1 500
Затраты на заработную
плату специалистов
Битрикс 24
С учетом 1700 в час (два
человека, 12 часов)
40 800
Накладные расходы
60% от заработной платы
персонала
4 200
Всего капитальных
затрат:
180 500
Ожидаемые результаты проекта:
- Оптимизация управления проектами за счет своевременного
получения необходимой информации из централизованной базы
заинтересованными пользователями.
- Ускорение процессов принятия решений за счет своевременного
поступления достоверной и оперативной информации.
- Четкое видение проекта или нескольких проектов, контроль
выполнения этапов проекта в срок, отслеживание степени занятости каждого
участника проекта.
- Повышение рыночной привлекательности фирмы, так как партнеры
по бизнесу более лояльны к тем компаниям, которые используют
современные ИС.
Таблица 8
Сравнение текущих затрат до и после внедрения
Показатель
До внедрения
После внедрения
Затраты рабочего
времени на жизненный
цикл проекта
От 2 до 3 месяцев
От 1,5 до 2 месяцев
Командировочные
расходы сотрудников
предприятия
70 000 руб./мес.
40 000 руб./мес.
Затраты на почту и
курьерскую службу
15 000 руб./мес
10 000 руб./мес.
68
Продолжение табл.8
Затраты на закупку
материалов
3 535 000 руб./мес.
3 325 000 руб./мес.
Складские расходы
639 000 руб./мес.
560 000 руб./мес
Дополнительные затраты
на поддержку ИС
0
35 000 руб./мес.
Увеличение выручки за
счет увеличения
проектов
5 625 000 руб./мес.
5 894 000 руб./мес.
По данным Таблицы 8 можно сделать вывод, что за счет внедрения
системы управления проектами компания добилась следующих результатов:
- увеличение выручки в размере 269 000 руб./мес.;
- сокращение всех затрат на 289 000 руб./мес.;
- увеличение прибыли на 558 000 руб./мес.
Для оценки экономической эффективности необходимо посчитать
такие показатели как простая норма прибыли (SRR) и простой срок
окупаемости (PP).
где:
NP
1
– чистая прибыль без учета внедрения ИС;
NP
2
– чистая прибыль с учетом внедрения ИС;
TIC – капитальные затраты на разработку и внедрение ИС.
NP1 = 5 625 000 – 639 000 – 3 535 000 – 15 000 – 70 000 = 1 366 000
руб./мес.
NP2 = 5 894 000 - 35 000 – 560 000 – 3 325 000 – 10 000 – 40 000 = 1 924
000 руб./мес.
TIC = 180 500 руб./мес.
SRR = (1924000-1366000)/180500 = 3,1
PP = 180048/(1924250-1366917) = 0.32
69
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
- каждый рубль инвестиционных затрат на разработку и внедрение
системы приносит 3,1 рубля прибыли в месяц;
- внедрение информационной системы окупится через месяц после
начала работы.
Таким образом, для автоматизации управления проектами была
выбрана облачная версия продукта «Битрикс 24», так как продукт имеет
объемный функционал и отвечает всем требованиям руководства компании.
Было произведено внедрение системы управления проектами на предприятие
ООО «Мит-трейдинг».
За счет этого на предприятии сократилось время ведения проектов,
увеличилось количество успешных проектов, повысилась эффективность
работы сотрудников.
При оценке экономической эффективности внедрения
информационной системы были получены следующие результаты:
- выручка увеличилась на 269 000 руб./мес.;
- затраты сократились на 289 000 руб./мес.;
- чистая прибыль после внедрения увеличилась на 558 000 руб./мес;
- простая норма прибыли составила 3,1 рубля;
- простой срок окупаемости – 1 месяц.
Можно сделать вывод, что внедрение системы управление проектами
на предприятие ООО «Мит-трейдинг» является выгодным, так как были
достигнуты главные цели: снижение затрат и за счет этого повышение
прибыли
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8550